描述
开 本: 16开纸 张: 胶版纸包 装: 平装-胶订是否套装: 否国际标准书号ISBN: 9787121302848丛书名: 就这么简单
编辑推荐
《就这么简单》Excel 系列丛书以帮助职场人士用轻松的方式快速掌握Excel 使用方法为目标，依据作者多年的职场经历和培训教学经验，优选出在企业工作中有学习价值的Excel 知识和功能，设计出一套经济有效的学习路线，将其中关键的要领呈现在读者面前。
与此同时，针对Excel 使用当中常见的不良习惯和错误方式，书中也提供了更科学合理的思路和建议，尽量让读者少走弯路。
与此同时，针对Excel 使用当中常见的不良习惯和错误方式，书中也提供了更科学合理的思路和建议，尽量让读者少走弯路。
内容简介
本书全面、系统地讲解了Excel在数据处理和分析中的日常应用。结构独具匠心，以应知应会的知识点为主线，以实际案例和应用技巧为主题，有助于职场人士解决实际工作中的问题，提高工作效率，培养Excel应用能力。 全书共10章，主要内容包括你真的认识Excel吗、数据输入那些事儿、给数据洗洗脸、数据计算很简单、人人都会数据分析、使用数据透视表分析数据、拿图表讲故事、认识Excel中的高级功能、别为不懂VBA犯愁以及综合案例等。
目 录
目 录
第1章 你真的认识Excel吗 1
1.1 做个数据分析专家 2
1.1.1 五步完成数据分析 2
1.1.2 数据分析常用指标与术语 3
1.2 走出数据源表制作误区 6
1.2.1 清理电脑中的4大类表格 7
1.2.2 汇总数据到一个工作表 10
1.2.3 补齐分析必需字段 12
1.2.4 规范字段设置 12
1.2.5 去除多余的表格名称 14
1.2.6 使用单层表头 14
1.2.7 禁用合并单元格 15
1.2.8 删除多余的合计行 16
1.2.9 数据源表编制中的其他常见问题 17
第2章 数据输入那些事儿 20
2.1 手动输入数据 21
2.1.1 你需要一张表 21
2.1.2 让数据有一说一 22
2.1.3 填充柄的妙用 24
2.1.4 巧用“Ctrl Enter” 27
2.1.5 这样输入函数才简单 28
2.1.6 “F4”真好用 31
2.1.7 批注的秘密 33
2.1.8 巧设数据验证 35
2.2 别让数字格式玩了你 37
2.2.1 小心格式“吃掉”你的数据 37
2.2.2 挽救被“吃掉”的数据 38
2.2.3 轻松设置数字格式 39
2.2.4 巧用自定义数字格式 40
2.3 导入外部数据 42
2.3.1 导入文本数据 42
2.3.2 导入网站数据 43
第3章 给数据洗洗脸 46
3.1 让数据更容易被看见 47
3.1.1 冻结你的窗格 47
3.1.2 把“垃圾”藏起来 48
3.1.3 “Ctrl 箭头键”让你一步跑到底 48
3.1.4 不能不说的“筛选和排序” 49
3.1.5 玩转条件格式 53
3.2 拯救杂乱的数据表 56
3.2.1 快速找到重复数据 56
3.2.2 轻松删除重复数据 57
3.2.3 “判断对错”有妙招 59
3.2.4 两步批量修改数据 60
3.3 “变”出来的数据表 63
3.3.1 让数据“一分为二” 63
3.3.2 让数据“合二为一” 65
3.3.3 让合并单元格“快乐分手” 66
3.3.4 行列互换一“贴”到位 67
第4章 数据计算很简单 70
4.1 函数其实并不难 71
4.1.1 学习使用Excel函数 71
4.1.2 培养应用函数的意识 74
4.2 常用的几个函数 75
4.2.1 条件求和的SUMIF函数 75
4.2.2 条件计数的COUNTIF函数 78
4.2.3 查找匹配的VLOOKUP函数 79
4.2.4 逻辑判断的IF函数 81
4.3 培养函数能力 84
4.3.1 函数中的一些规则 84
4.3.2 函数能力培养 88
第5章 人人都会数据分析 91
5.1 在列表中执行排序 92
5.1.1 选择适合的排序方法 92
5.1.2 选择适合的排序方法 95
5.1.3 一些特殊的排序 97
5.2 对数据列表执行筛选 98
5.2.1 设置筛选 99
5.2.2 执行筛选 101
5.2.3 处理复杂的筛选条件 105
5.3 使用分类汇总 107
5.3.1 建立分类汇总 107
5.3.2 复制分类汇总结果 109
5.3.3 删除分类汇总结果 109
5.4 掌握方法有的放矢 109
5.4.1 一看就懂的数据分析方法论 109
5.4.2 用分组分析法分析学生成绩 112
5.4.3 用对比分析法分析公司业绩 113
5.4.4 用平均分析法分析营业收入 114
5.4.5 用结构分析法分析市场占有率 114
5.4.6 用交叉分析法分析产品销量 115
5.4.7 用矩阵分析法分析改进顺序 116
5.4.8 其他分析法 117
第6章 使用数据透视表分析数据 119
6.1 初识数据透视表 120
6.1.1 创建数据透视表 120
6.1.2 透视表格式化 122
6.2 多角度分析数据 125
6.2.1 在透视表中排序和筛选 125
6.2.2 在透视表中执行计算 127
6.2.3 另类的计算方式 130
6.3 更新数据透视表 134
6.3.1 刷新数据透视表 134
6.3.2 更改数据透视表的数据源 134
第7章 拿图表讲故事 136
7.1 选择恰当的图表类型 137
7.1.1 三步制作图表 137
7.1.2 根据关系选图表 138
7.1.3 图表设计两大误区 139
7.2 图表高手技能 141
7.2.1 掌握图表元素 141
7.2.2 轻松设置图表元素格式 143
7.2.3 简单追加数据系列 147
7.2.4 快速交换坐标轴数据 148
7.2.5 改变图表的类型 148
7.2.6 自动绘制参考线 149
7.2.7 图表格式也可以“复制” 151
7.3 专家级图表处理手法 152
7.3.1 巧妙组织作图数据 152
7.3.2 处理超大值 155
7.3.3 处理折线图缺陷 156
7.3.4 处理负数 158
7.4 巧用迷你图 159
7.4.1 选择迷你图 159
7.4.2 使用迷你图 160
第8章 认识Excel中的高级功能 163
8.1 选择性粘贴 164
8.1.1 为什么要用“选择性粘贴” 164
8.1.2 “选择性粘贴”运用举例 165
8.2 数据验证 169
8.2.1 了解“数据验证”的设置 169
8.2.2 “数据验证”的常见应用 171
8.3 条件格式 176
8.3.1 批量设置格式 176
8.3.2 自动设置格式 180
第9章 别为不懂VBA犯愁 182
9.1 你可以不懂VBA 183
9.1.1 关于VBA的那些事儿 183
9.1.2 VBA说，让宏来“做” 184
9.2 宏的基础应用 184
9.2.1 宏的安全设置 184
9.2.2 录制宏 186
9.2.3 运行宏 187
9.2.4 为宏设置快捷按钮 188
9.2.5 查看与修改宏代码 189
9.3 VBA语法基础 191
9.3.1 判断语句 191
9.3.2 循环语句 195
9.4 控件的基本应用 197
9.4.1 使用表单控件 198
9.4.2 使用ActiveX控件 199
第10章 综合案例 202
10.1 制作员工薪酬管理系统 203
10.1.1 输入特殊数据 203
10.1.2 使用公式和函数计算数据 204
10.2 制作新产品市场调查问卷 209
10.2.1 自定义功能区 209
10.2.2 插入与编辑表单控件 209
10.2.3 保护工作表 212
10.3 使用Excel制作安全库存量预警表 213
10.3.1 使用公式与函数 213
10.3.2 设置条件格式 214
10.4 使用Excel制作销售数据分析表 216
10.4.1 制作基本表格 216
10.4.2 插入图表 217
10.4.3 创建动态折线图 218
第1章 你真的认识Excel吗 1
1.1 做个数据分析专家 2
1.1.1 五步完成数据分析 2
1.1.2 数据分析常用指标与术语 3
1.2 走出数据源表制作误区 6
1.2.1 清理电脑中的4大类表格 7
1.2.2 汇总数据到一个工作表 10
1.2.3 补齐分析必需字段 12
1.2.4 规范字段设置 12
1.2.5 去除多余的表格名称 14
1.2.6 使用单层表头 14
1.2.7 禁用合并单元格 15
1.2.8 删除多余的合计行 16
1.2.9 数据源表编制中的其他常见问题 17
第2章 数据输入那些事儿 20
2.1 手动输入数据 21
2.1.1 你需要一张表 21
2.1.2 让数据有一说一 22
2.1.3 填充柄的妙用 24
2.1.4 巧用“Ctrl Enter” 27
2.1.5 这样输入函数才简单 28
2.1.6 “F4”真好用 31
2.1.7 批注的秘密 33
2.1.8 巧设数据验证 35
2.2 别让数字格式玩了你 37
2.2.1 小心格式“吃掉”你的数据 37
2.2.2 挽救被“吃掉”的数据 38
2.2.3 轻松设置数字格式 39
2.2.4 巧用自定义数字格式 40
2.3 导入外部数据 42
2.3.1 导入文本数据 42
2.3.2 导入网站数据 43
第3章 给数据洗洗脸 46
3.1 让数据更容易被看见 47
3.1.1 冻结你的窗格 47
3.1.2 把“垃圾”藏起来 48
3.1.3 “Ctrl 箭头键”让你一步跑到底 48
3.1.4 不能不说的“筛选和排序” 49
3.1.5 玩转条件格式 53
3.2 拯救杂乱的数据表 56
3.2.1 快速找到重复数据 56
3.2.2 轻松删除重复数据 57
3.2.3 “判断对错”有妙招 59
3.2.4 两步批量修改数据 60
3.3 “变”出来的数据表 63
3.3.1 让数据“一分为二” 63
3.3.2 让数据“合二为一” 65
3.3.3 让合并单元格“快乐分手” 66
3.3.4 行列互换一“贴”到位 67
第4章 数据计算很简单 70
4.1 函数其实并不难 71
4.1.1 学习使用Excel函数 71
4.1.2 培养应用函数的意识 74
4.2 常用的几个函数 75
4.2.1 条件求和的SUMIF函数 75
4.2.2 条件计数的COUNTIF函数 78
4.2.3 查找匹配的VLOOKUP函数 79
4.2.4 逻辑判断的IF函数 81
4.3 培养函数能力 84
4.3.1 函数中的一些规则 84
4.3.2 函数能力培养 88
第5章 人人都会数据分析 91
5.1 在列表中执行排序 92
5.1.1 选择适合的排序方法 92
5.1.2 选择适合的排序方法 95
5.1.3 一些特殊的排序 97
5.2 对数据列表执行筛选 98
5.2.1 设置筛选 99
5.2.2 执行筛选 101
5.2.3 处理复杂的筛选条件 105
5.3 使用分类汇总 107
5.3.1 建立分类汇总 107
5.3.2 复制分类汇总结果 109
5.3.3 删除分类汇总结果 109
5.4 掌握方法有的放矢 109
5.4.1 一看就懂的数据分析方法论 109
5.4.2 用分组分析法分析学生成绩 112
5.4.3 用对比分析法分析公司业绩 113
5.4.4 用平均分析法分析营业收入 114
5.4.5 用结构分析法分析市场占有率 114
5.4.6 用交叉分析法分析产品销量 115
5.4.7 用矩阵分析法分析改进顺序 116
5.4.8 其他分析法 117
第6章 使用数据透视表分析数据 119
6.1 初识数据透视表 120
6.1.1 创建数据透视表 120
6.1.2 透视表格式化 122
6.2 多角度分析数据 125
6.2.1 在透视表中排序和筛选 125
6.2.2 在透视表中执行计算 127
6.2.3 另类的计算方式 130
6.3 更新数据透视表 134
6.3.1 刷新数据透视表 134
6.3.2 更改数据透视表的数据源 134
第7章 拿图表讲故事 136
7.1 选择恰当的图表类型 137
7.1.1 三步制作图表 137
7.1.2 根据关系选图表 138
7.1.3 图表设计两大误区 139
7.2 图表高手技能 141
7.2.1 掌握图表元素 141
7.2.2 轻松设置图表元素格式 143
7.2.3 简单追加数据系列 147
7.2.4 快速交换坐标轴数据 148
7.2.5 改变图表的类型 148
7.2.6 自动绘制参考线 149
7.2.7 图表格式也可以“复制” 151
7.3 专家级图表处理手法 152
7.3.1 巧妙组织作图数据 152
7.3.2 处理超大值 155
7.3.3 处理折线图缺陷 156
7.3.4 处理负数 158
7.4 巧用迷你图 159
7.4.1 选择迷你图 159
7.4.2 使用迷你图 160
第8章 认识Excel中的高级功能 163
8.1 选择性粘贴 164
8.1.1 为什么要用“选择性粘贴” 164
8.1.2 “选择性粘贴”运用举例 165
8.2 数据验证 169
8.2.1 了解“数据验证”的设置 169
8.2.2 “数据验证”的常见应用 171
8.3 条件格式 176
8.3.1 批量设置格式 176
8.3.2 自动设置格式 180
第9章 别为不懂VBA犯愁 182
9.1 你可以不懂VBA 183
9.1.1 关于VBA的那些事儿 183
9.1.2 VBA说，让宏来“做” 184
9.2 宏的基础应用 184
9.2.1 宏的安全设置 184
9.2.2 录制宏 186
9.2.3 运行宏 187
9.2.4 为宏设置快捷按钮 188
9.2.5 查看与修改宏代码 189
9.3 VBA语法基础 191
9.3.1 判断语句 191
9.3.2 循环语句 195
9.4 控件的基本应用 197
9.4.1 使用表单控件 198
9.4.2 使用ActiveX控件 199
第10章 综合案例 202
10.1 制作员工薪酬管理系统 203
10.1.1 输入特殊数据 203
10.1.2 使用公式和函数计算数据 204
10.2 制作新产品市场调查问卷 209
10.2.1 自定义功能区 209
10.2.2 插入与编辑表单控件 209
10.2.3 保护工作表 212
10.3 使用Excel制作安全库存量预警表 213
10.3.1 使用公式与函数 213
10.3.2 设置条件格式 214
10.4 使用Excel制作销售数据分析表 216
10.4.1 制作基本表格 216
10.4.2 插入图表 217
10.4.3 创建动态折线图 218
前 言
学习Excel的难点不在于你能掌握多少功能命令，而是掌握重点知识的熟练程度和丰富的经验积累。许多用户从一开始接触Excel就恨不得把Excel的所有功能命令都学一个遍，以为这样就会成为“高手”了，于是买来一本厚厚的说明书式的教材开始“啃”，然而一年半载过去了，书还没看完，能记下的东西更是寥寥无几。其实，学好Excel不在于知识点的“多”和“全”，而在于知识点的“专”和“精”，我们只需要熟练掌握Excel中常用的一些功能，即可解决大部分问题。
《就这么简单》Excel系列丛书以帮助职场人士用轻松的方式快速掌握Excel使用方法为目标，依据作者多年的职场经历和培训教学经验，优选出在企业工作中有学习价值的Excel知识和功能，设计出一套经济有效的学习路线，将其中关键的要领呈现在读者面前。与此同时，针对Excel使用当中常见的不良习惯和错误方式，书中也提供了更科学合理的思路和建议，尽量让读者少走弯路。
不要指望这本书解决所有关于Excel的问题，但你可以找到极速、便捷使用Excel解决问题的思路。
丛书书目
本丛书主要针对希望快速提升Excel软件操作水平的读者，适用于统计人员、财会人员、销售人员以及数据管理人员等作为自学参考用书，丛书包含以下书目。
《Excel数据处理与分析速成之道》
本书全面、系统地讲解了Excel在数据处理与分析中的日常应用，结构独具匠心，以应知应会的知识点为主线，以实际案例和应用技巧为主题，有助于职场人士解决实际工作中的问题，提高工作效率，培养Excel应用能力。本书内容丰富，深度和广度兼顾，可以帮助职场中经常和Excel打交道的人士提升日常工作中的Excel应用技能，也适合Excel初学者作为一本快速入门图书来阅读。
《Excel商务图表制作速成之道》
本书系统介绍了Excel商务图表的制作及其在各领域与岗位的应用。书中提供了大量的经典案例分析以提高读者的设计理念，并详细介绍了29个商务表格实战案例供读者实战演练，以提高读者的Excel商务表格制作水平。本书涉及面广，从Excel图表的基本操作到高级技术和核心原理，再到实际案例的应用，几乎涉及Excel商务图表的所有重要知识。本书适合所有想学习Excel图表设计与制作的人员阅读，也适合使用Excel图表进行开发的工程技术人员使用。对于经常使用Excel图表做分析和汇报的人员，本书更是一本不可多得的案头参考书。
《Excel数据透视表速成之道》
本书以Excel中的数据透视表这一功能为核心，详细地介绍了Excel数据透视表的用法、技巧，以及在实际工作中的应用解决方案。数据透视表与数据透视图的使用，能够针对大数据量的情况智能地进行各项统计操作，使用方法简便，统计迅速，功能强大，可以大大提高数据筛选统计的效率及准确性，解决工作中的数据处理与分析问题。本书语言活泼，轻松易读，非常适合工作量大、快节奏的职场人士阅读。
本书作者
本书由多年从事办公软件研究及培训的专业人员编写，他们拥有非常丰富的实践及教学经验，并已编写和出版过多本相关书籍。参与本书编写的作者有朱敬、刘艳昌、贾婷婷、徐志飞、庞在和、郭东恩、肖文显、付俊辉、罗亮、孙晓南、刘霞、黄波、朱维、李彤、唐波、唐锐等，书中如有疏漏和不足之处，恳请广大读者和专家不吝赐教，我们将认真听取您的宝贵意见。
《就这么简单》Excel系列丛书以帮助职场人士用轻松的方式快速掌握Excel使用方法为目标，依据作者多年的职场经历和培训教学经验，优选出在企业工作中有学习价值的Excel知识和功能，设计出一套经济有效的学习路线，将其中关键的要领呈现在读者面前。与此同时，针对Excel使用当中常见的不良习惯和错误方式，书中也提供了更科学合理的思路和建议，尽量让读者少走弯路。
不要指望这本书解决所有关于Excel的问题，但你可以找到极速、便捷使用Excel解决问题的思路。
丛书书目
本丛书主要针对希望快速提升Excel软件操作水平的读者，适用于统计人员、财会人员、销售人员以及数据管理人员等作为自学参考用书，丛书包含以下书目。
《Excel数据处理与分析速成之道》
本书全面、系统地讲解了Excel在数据处理与分析中的日常应用，结构独具匠心，以应知应会的知识点为主线，以实际案例和应用技巧为主题，有助于职场人士解决实际工作中的问题，提高工作效率，培养Excel应用能力。本书内容丰富，深度和广度兼顾，可以帮助职场中经常和Excel打交道的人士提升日常工作中的Excel应用技能，也适合Excel初学者作为一本快速入门图书来阅读。
《Excel商务图表制作速成之道》
本书系统介绍了Excel商务图表的制作及其在各领域与岗位的应用。书中提供了大量的经典案例分析以提高读者的设计理念，并详细介绍了29个商务表格实战案例供读者实战演练，以提高读者的Excel商务表格制作水平。本书涉及面广，从Excel图表的基本操作到高级技术和核心原理，再到实际案例的应用，几乎涉及Excel商务图表的所有重要知识。本书适合所有想学习Excel图表设计与制作的人员阅读，也适合使用Excel图表进行开发的工程技术人员使用。对于经常使用Excel图表做分析和汇报的人员，本书更是一本不可多得的案头参考书。
《Excel数据透视表速成之道》
本书以Excel中的数据透视表这一功能为核心，详细地介绍了Excel数据透视表的用法、技巧，以及在实际工作中的应用解决方案。数据透视表与数据透视图的使用，能够针对大数据量的情况智能地进行各项统计操作，使用方法简便，统计迅速，功能强大，可以大大提高数据筛选统计的效率及准确性，解决工作中的数据处理与分析问题。本书语言活泼，轻松易读，非常适合工作量大、快节奏的职场人士阅读。
本书作者
本书由多年从事办公软件研究及培训的专业人员编写，他们拥有非常丰富的实践及教学经验，并已编写和出版过多本相关书籍。参与本书编写的作者有朱敬、刘艳昌、贾婷婷、徐志飞、庞在和、郭东恩、肖文显、付俊辉、罗亮、孙晓南、刘霞、黄波、朱维、李彤、唐波、唐锐等，书中如有疏漏和不足之处，恳请广大读者和专家不吝赐教，我们将认真听取您的宝贵意见。
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