普通高等院校计算机基础教育规划教材·精品系列:Access2010数据库应用技术教程（第二版）

1.采用“纸质教材 数字课程”的出版形式，学习者可以通过扫描二维码直接观看精心制作的微视频，
2.以“教学管理”数据库为例，从建立空数据库开始，逐步建立数据库中的各种对象，直至完成一个完整的小型数据库管理系统，使读者能够通过练习，由浅入深、循序渐进地掌握Access的知识点和使用方法；
3.涵盖了新版全国计算机等级考试（二级Access）考试大纲的内 

      根据*高等学校文科计算机基础教学指导委员会编写的《高等学校文科类专业大学计算机教学基本要求（第6版——2011年版）》以及*考试中心2016年推出的全国计算机等级考试新大纲，我们组织编写了本书。本书语言精练、内容全面、深入浅出、通俗易懂，注重实用性和可操作性。全书内容共分8章，分别为数据库基础与Access2010、创建与管理数据库、表、查询、窗体、报表、宏、模块与VBA编程。全书以“教学管理”数据库为例，从建立空数据库开始，逐步建立数据库中的各种对象，直至完成一个完整的小型数据库管理系统。本书适合作为高等院校非计算机专业的“数据库应用技术”课程的教材，也可作为全国计算机等级考试（二级Access数据库程序设计）的备考用书，还可供计算机爱好者自学使用。

       赵洪帅，男，1975年3月出生，现任信息工程学院公共计算机教学部主任。从事高校教学19年，主编教材10余部。主要研究方向：计算机网络。近5年以来讲授过的课程有计算机文化基础、VisualFoxpro、ACCESS、计算机实用技术、网页制作。有代表性的论文有多媒体数据压缩技术、居民接入网技术、计算机病毒及其防治、民族地区高校公共计算机设施管理探讨等。出版的教材有《计算机与信息技术应用基础》、《计算机与信息技术应用基础实验教程》、《全国计算机等级考试历届笔试真题详解二级Access数据库》、《全国计算机等级考试（二级Access）上机实训教程》、《Access2010数据库上机实训教程》等。

第1章数据库基础与Access2010……………………………………………………..1

1.1数据库系统的基本概念………………………………………………………………………………….1

1.1.1数据、数据库、数据库管理系统…………………………………………………………1

1.1.2数据库系统的发展………………………………………………………………………………4

1.1.3数据库系统的基本特点……………………………………………………………………….5

1.1.4数据库系统的内部体系结构………………………………………………………………..6

1.2数据模型……………………………………………………………………………………………………….8

1.2.1组成要素…………………………………………………………………………………………….8

1.2.2概念模型…………………………………………………………………………………………….8

1.2.3三种数据模型……………………………………………………………………………………10

1.3关系数据库………………………………………………………………………………………………….12

1.3.1关系模型…………………………………………………………………………………………..12

1.3.2关系代数运算……………………………………………………………………………………13

1.3.3关系的完整性……………………………………………………………………………………16

1.3.4关系规范化……………………………………………………………………………………….17

1.3.5数据库的设计方法…………………………………………………………………………….17

1.4初识Access2010………………………………………………………………………………………….18

1.4.1Access2010的启动和退出…………………………………………………………………19

1.4.2Access2010的工作界面…………………………………………………………………….19

1.4.3Access2010的命令选项卡…………………………………………………………………21

1.4.4Access2010的选项卡式文档……………………………………………………………..23

1.5Access2010中的对象…………………………………………………………………………………..23

1.5.1表……………………………………………………………………………………………………..23

1.5.2查询………………………………………………………………………………………………….24

1.5.3窗体………………………………………………………………………………………………….25

1.5.4报表………………………………………………………………………………………………….25

1.5.5宏……………………………………………………………………………………………………..26

1.5.6模块………………………………………………………………………………………………….26

1.5.7对象间的关系……………………………………………………………………………………26

1.6Access2010中的数据…………………………………………………………………………………..27

1.6.1字段的数据类型………………………………………………………………………………..27

1.6.2表达式………………………………………………………………………………………………28

1.6.3函数………………………………………………………………………………………………….31

1.7Access2010的帮助系统……………………………………………………………………………….35

习题1…………………………………………………………………………………………………………………36

第2章创建与管理数据库………………………………………………………………..41

2.1创建数据库………………………………………………………………………………………………….41

2.1.1设计示例——“教学管理”数据库……………………………………………………41

2.1.2使用Access2010附带的模板创建数据库…………………………………………..44

2.1.3使用Office.com中的模板创建数据库………………………………………………..45

2.1.4创建空数据库……………………………………………………………………………………45

2.2数据库的打开与关闭……………………………………………………………………………………45

2.2.1打开数据库……………………………………………………………………………………….45

2.2.2关闭数据库……………………………………………………………………………………….46

2.3管理数据库………………………………………………………………………………………………….47

2.3.1设置默认的数据库格式和默认文件夹………………………………………………..47

2.3.2查看数据库属性………………………………………………………………………………..47

2.3.3备份数据库……………………………………………………………………………………….48

2.3.4压缩和修复数据库…………………………………………………………………………….49

2.3.5设置和撤销数据库密码……………………………………………………………………..50

习题2…………………………………………………………………………………………………………………51

第3章表………………………………………………………………………………………52

3.1表的基本知识………………………………………………………………………………………………52

3.2创建数据表………………………………………………………………………………………………….53

3.2.1使用“数据表视图”创建表………………………………………………………………53

3.2.2使用“设计视图”创建表………………………………………………………………….55

3.3设置字段属性………………………………………………………………………………………………58

3.3.1字段大小…………………………………………………………………………………………..58

3.3.2格式………………………………………………………………………………………………….58

3.3.3输入掩码…………………………………………………………………………………………..59

3.3.4默认值………………………………………………………………………………………………60

3.3.5标题………………………………………………………………………………………………….61

3.3.6有效性规则和有效性文本………………………………………………………………….61

3.3.7表的索引…………………………………………………………………………………………..62

3.4编辑与维护数据表……………………………………………………………………………………….64

3.4.1打开和关闭表……………………………………………………………………………………64

3.4.2修改表结构……………………………………………………………………………………….64

3.4.3向表中输入数据………………………………………………………………………………..65

3.4.4编辑表内容……………………………………………………………………………………….66

3.4.5表的导入和链接………………………………………………………………………………..68

3.4.6表的导出…………………………………………………………………………………………..69

3.5调整表外观………………………………………………………………………………………………….70

3.5.1调整表的行高和列宽…………………………………………………………………………70

3.5.2调整字段显示次序…………………………………………………………………………….71

3.5.3隐藏和显示字段………………………………………………………………………………..71

3.5.4冻结字段/解除对所有字段的冻结…………………………………………………….72

3.5.5设置数据表格式………………………………………………………………………………..72

3.5.6改变字体…………………………………………………………………………………………..72

3.6操作表…………………………………………………………………………………………………………73

3.6.1查找数据…………………………………………………………………………………………..73

3.6.2替换数据…………………………………………………………………………………………..74

3.6.3排序记录…………………………………………………………………………………………..75

3.6.4筛选记录…………………………………………………………………………………………..76

3.7建立表间关系………………………………………………………………………………………………78

3.7.1表间关系的分类………………………………………………………………………………..78

3.7.2建立表间关系……………………………………………………………………………………78

3.7.3表关系的修改……………………………………………………………………………………80

习题3…………………………………………………………………………………………………………………81

第4章查询……………………………………………………………………………………86

4.1查询概述……………………………………………………………………………………………………..86

4.1.1查询的功能……………………………………………………………………………………….86

4.1.2查询的类型……………………………………………………………………………………….87

4.2创建选择查询………………………………………………………………………………………………88

4.2.1使用“查询向导”创建查询………………………………………………………………88

4.2.2使用“设计视图”创建查询………………………………………………………………89

4.2.3运行查询…………………………………………………………………………………………..92

4.2.4编辑查询中的字段…………………………………………………………………………….92

4.2.5排序查询结果……………………………………………………………………………………92

4.2.6查询的条件……………………………………………………………………………………….92

4.2.7在查询中进行计算…………………………………………………………………………….95

4.2.8多表查询中联接属性的设置………………………………………………………………99

4.3创建参数查询…………………………………………………………………………………………….102

4.3.1单参数查询……………………………………………………………………………………..102

4.3.2多参数查询……………………………………………………………………………………..102

4.4创建交叉表查询…………………………………………………………………………………………103

4.4.1认识交叉表查询………………………………………………………………………………103

4.4.2创建交叉表查询………………………………………………………………………………104

4.5创建操作查询…………………………………………………………………………………………….106

4.5.1生成表查询……………………………………………………………………………………..107

4.5.2更新查询…………………………………………………………………………………………108

4.5.3删除查询…………………………………………………………………………………………109

4.5.4追加查询…………………………………………………………………………………………111

4.6结构化查询语言（SQL）…………………………………………………………………………..112

4.6.1SQL概述…………………………………………………………………………………………112

4.6.2SQL语句…………………………………………………………………………………………113

4.6.3创建SQL特定查询………………………………………………………………………….116

习题4……………………………………………………………………………………………………………….118

第5章窗体………………………………………………………………………………….123

5.1窗体概述……………………………………………………………………………………………………123

5.1.1窗体的功能……………………………………………………………………………………..123

5.1.2窗体的结构……………………………………………………………………………………..124

5.1.3窗体的视图……………………………………………………………………………………..124

5.2创建窗体……………………………………………………………………………………………………125

5.2.1使用“窗体”创建窗体……………………………………………………………………125

5.2.2使用“分割窗体”创建分割窗体……………………………………………………..126

5.2.3使用“多个项目”创建显示多个记录的窗体……………………………………127

5.2.4使用“窗体向导”创建窗体…………………………………………………………….128

5.2.5使用“空白窗体”创建窗体…………………………………………………………….129

5.2.6使用“窗体设计”创建窗体…………………………………………………………….130

5.2.7使用“数据透视图”创建窗体…………………………………………………………131

5.3窗体的设计………………………………………………………………………………………………..132

5.3.1窗体的属性……………………………………………………………………………………..132

5.3.2控件的概念……………………………………………………………………………………..133

5.3.3控件的种类……………………………………………………………………………………..134

5.3.4常用控件的使用………………………………………………………………………………134

5.4修饰窗体……………………………………………………………………………………………………141

5.4.1使用主题功能………………………………………………………………………………….141

5.4.2条件格式的使用………………………………………………………………………………141

5.4.3添加背景图像………………………………………………………………………………….142

5.5定制系统控制窗体……………………………………………………………………………………..142

5.5.1创建导航窗体………………………………………………………………………………….142

5.5.2设置启动窗体………………………………………………………………………………….144

习题5……………………………………………………………………………………………………………….144

第6章报表………………………………………………………………………………….147

6.1报表概述……………………………………………………………………………………………………147

6.1.1报表的功能……………………………………………………………………………………..147

6.1.2报表的结构……………………………………………………………………………………..148

6.1.3报表的视图……………………………………………………………………………………..148

6.2创建报表……………………………………………………………………………………………………148

6.2.1使用“报表”创建报表……………………………………………………………………148

6.2.2使用“报表向导”创建报表…………………………………………………………….149

6.2.3使用“空报表”创建报表………………………………………………………………..151

6.2.4使用“设计视图”创建报表…………………………………………………………….153

6.2.5使用“标签向导”创建报表…………………………………………………………….154

6.2.6编辑报表…………………………………………………………………………………………157

6.3报表排序和分组统计………………………………………………………………………………….160

6.3.1记录排序…………………………………………………………………………………………160

6.3.2记录分组…………………………………………………………………………………………161

6.3.3报表常用函数………………………………………………………………………………….163

6.3.4分组统计…………………………………………………………………………………………163

6.4打印报表……………………………………………………………………………………………………164

6.4.1页面设置…………………………………………………………………………………………164

6.4.2打印………………………………………………………………………………………………..165

习题6……………………………………………………………………………………………………………….166

第7章宏…………………………………………………………………………………….168

7.1宏的概述……………………………………………………………………………………………………168

7.1.1宏的功能…………………………………………………………………………………………168

7.1.2宏的种类…………………………………………………………………………………………168

7.1.3宏的设计器……………………………………………………………………………………..169

7.1.4宏操作…………………………………………………………………………………………….170

7.2宏的创建和设计…………………………………………………………………………………………172

7.2.1创建独立的宏………………………………………………………………………………….172

7.2.2创建嵌入的宏………………………………………………………………………………….174

7.2.3创建条件操作宏………………………………………………………………………………175

7.2.4创建宏组…………………………………………………………………………………………178

7.3宏的运行、调试与修改………………………………………………………………………………179

7.3.1宏的运行…………………………………………………………………………………………179

7.3.2宏的调试…………………………………………………………………………………………181

7.3.3宏的修改…………………………………………………………………………………………182

习题7……………………………………………………………………………………………………………….182

第8章模块与VBA编程………………………………………………………………..184

8.1VBA的编程环境……………………………………………………………………………………….184

8.1.1打开VBE窗口………………………………………………………………………………..184

8.1.2VBE窗口简介…………………………………………………………………………………185

8.2VBA模块简介…………………………………………………………………………………………..187

8.2.1模块的类型……………………………………………………………………………………..187

8.2.2VBA代码编写模块的过程……………………………………………………………….188

8.2.3将宏转换为模块的过程……………………………………………………………………188

8.2.4在模块中执行宏………………………………………………………………………………188

8.3VBA程序设计基础……………………………………………………………………………………189

8.3.1程序书写原则………………………………………………………………………………….189

8.3.2数据类型…………………………………………………………………………………………190

8.3.3变量与常量……………………………………………………………………………………..191

8.3.4常用的标准函数………………………………………………………………………………195

8.3.5运算符和表达式………………………………………………………………………………195

8.4VBA程序流程控制语句…………………………………………………………………………….195

8.4.1赋值语句…………………………………………………………………………………………196

8.4.2选择结构语句………………………………………………………………………………….196

8.4.3循环结构语句………………………………………………………………………………….200

8.4.4其他语句——标号和GoTo语句………………………………………………………204

8.5面向对象程序设计的基本概念……………………………………………………………………204

8.5.1对象………………………………………………………………………………………………..204

8.5.2属性………………………………………………………………………………………………..205

8.5.3方法………………………………………………………………………………………………..205

8.5.4事件………………………………………………………………………………………………..206

8.6VBA模块的创建……………………………………………………………………………………….207

8.6.1VBA标准模块…………………………………………………………………………………207

8.6.2Sub子过程的创建和调用…………………………………………………………………208

8.6.3Function函数过程的创建和调用………………………………………………………210

8.6.4过程调用中的参数传递……………………………………………………………………211

8.7VBA常用操作…………………………………………………………………………………………..212

8.7.1打开和关闭操作………………………………………………………………………………212

8.7.2输入框函数……………………………………………………………………………………..214

8.7.3消息框…………………………………………………………………………………………….215

8.7.4VBA编程验证数据………………………………………………………………………….218

8.7.5计时事件Timer………………………………………………………………………………..219

8.8VBA的数据库编程技术…………………………………………………………………………….219

8.8.1数据库引擎及其接口……………………………………………………………………….220

8.8.2VBA访问的数据库类型…………………………………………………………………..220

8.8.3数据访问对象………………………………………………………………………………….220

8.8.4ActiveX数据对象…………………………………………………………………………….222

8.9VBA程序调试…………………………………………………………………………………………..224

8.9.1错误类型…………………………………………………………………………………………224

8.9.2调试错误…………………………………………………………………………………………225

8.10错误处理………………………………………………………………………………………………….226

8.10.1设置错误陷阱………………………………………………………………………………..226

8.10.2编写错误处理代码…………………………………………………………………………226

习题8…………………………………………………………………………………….227

附录A全国计算机等级考试二级Access数据库程序设计考试大纲（2016年版）…………………………..234

附录B习题参考答案……………………………………………………………………..238

参考文献………………………………………………………………………………………..240

Access2010是微软公司推出的数据库管理软件，与以前的版本相比，尤其是与Access2007之前的版本相比，Access2010的用户界面发生了重大变化。Access2007中引入了两个主要的用户界面组件：功能区和导航窗格。而在Access2010中，不仅对功能区进行了多处更改，还新引入了第三个用户界面组件——MicrosoftOfficeBackstage视图。

根据*高等学校文科计算机基础教学指导委员会编写的《高等学校文科类专业大学计算机教学基本要求（第6版——2011年版）》以及*考试中心2016年推出的全国计算机等级考试新大纲，我们组织编写了本教材，并根据本教材的内容精心编写了《Access2010数据库应用技术教程上机指导（第二版）》，以供高校学生配合学习与上机操作，真正做到理论与实践相结合。

与版相比，本版改为采用“纸质教材 数字课程”的出版形式，学习者可以通过扫描二维码直接观看精心制作的微视频，方便学习与使用。本书语言精练、概念清晰、深入浅出、通俗易懂，注重实用性和可操作性。全书内容共分8章，分别为数据库基础与Access2010、创建与管理数据库、表、查询、窗体、报表、宏、模块与VBA编程。全书以“教学管理”数据库为例，从建立空数据库开始，逐步建立数据库中的各种对象，直至完成一个完整的小型数据库管理系统。

本书由赵洪帅编著，书中视频由李潜录制。在编写时，注重理论与实践紧密结合，注重实用性和可操作性；在案例的设计上，注意从读者日常学习和工作的需要出发；在文字叙述上深入浅出，通俗易懂。

感谢中央民族大学公共计算机教学部的各位老师对本书写作方面的支持和帮助，还要感谢中国铁道出版社编辑的悉心策划和指导。

为了帮助教师使用本书进行教学工作，编者准备了教学辅导课件，包括各章的电子教案（PPT文档）、书中实例数据库等，需要者可从中国铁道出版社资源网（http://www.tdpress.com/51eds/）免费下载。

由于编者水平有限，书中难免存在疏漏和不妥之处，恳请读者批评指正，以便于

本书的修改和完善！读者如有问题，可以通过E-mail（[email protected]）与编

者联系。

编者

2017年5月