描述
开 本: 16开纸 张: 胶版纸包 装: 平装是否套装: 否国际标准书号ISBN: 9787302380030丛书名: (办公大师经典丛书)
内容简介
《中文版Office 2013宝典(第4版) 是一座蕴藏丰富的知识宝库，融汇了Microsoft Office 2013套件中受用户欢迎的功能。本书将 中文版Excel 2013宝典(第8版) 、Word 2013 Bible 、PowerPoint 2013 Bible 和 中文版Access 2013宝典(第7版) 的精彩篇章和各位作者的专长完美地融为一体，使读者能快速了解Offi ce 2013的核心程序，并获得关于Publisher、Outlook、OneNote和OneDrive等重要工具的宝贵帮助信息。如果你想汲取到更多Offi ce 2013知识精髓，请认真阅读这本书籍吧！
目 录
第Ⅰ部分 Office的公共功能
第1章 欢迎使用Microsoft Office 2013
1.1 Office应用程序简介
1.1.1 Word
1.1.2 Excel
1.1.3 PowerPoint
1.1.4 Outlook
1.2 其他Office应用程序
1.2.1 Publisher
1.2.2 Access
1.2.3 OneNote
1.3 新功能预览
1.4 启动应用程序
1.5 关闭应用程序
1.6 查找文件
1.7 获取帮助信息
1.7.1 浏览帮助内容
1.7.2 搜索Office.com
1.8 小结
第2章 Office导航
2.1 Office的外观
2.2 更快创建文件的界面
2.3 使用应用程序的开始屏幕
2.4 Office应用程序的屏幕
2.4.1 标题栏
2.4.2 功能区
2.4.3 快速访问工具栏
2.4.4 库和实时预览
2.4.5 浮动工具栏
2.4.6 快捷菜单和上下文命令按钮
2.4.7 增强的屏幕提示
2.4.8 对话框和启动器
2.4.9 任务窗格
2.4.10 状态栏
2.5 “文件”选项卡
2.5.1 显示和关闭选项卡
2.5.2 查找近的文档并锁定
2.6 控制功能区的显示
2.7 手势和触摸导航
2.8 设置应用程序选项
2.8.1 找到需要的选项
2.8.2 “高级”的判断标准
2.9 使用对话框
2.9.1 导航对话框
2.9.2 选项卡式对话框
2.10 小结
第3章 掌握基本操作
3.1 操作文件
3.1.1 Office 2013中的文件格式
3.1.2 新建空白文件
3.1.3 使用文档模板创建文件
3.1.4 保存和命名文件
3.1.5 打开文件
3.1.6 关闭文件
3.2 打印文件
3.2.1 基本预览和打印
3.2.2 设置页面设计
3.2.3 选择打印设置并进行打印
3.3 使用多个窗口
3.3.1 切换到另一个文件或应用程序窗口
3.3.2 排列窗口
3.4 移动和复制信息
3.4.1 了解剪贴板
3.4.2 选择信息
3.4.3 复制
3.4.4 剪切
3.4.5 粘贴
3.5 撤消和重做操作
3.6 查找和替换
3.7 使用“定位”功能
3.8 拼写检查
3.9 自动更正、自动套用格式和操作
3.10 样式和实时预览
3.11 使用用户帐户
3.12 小结
第Ⅱ部分 使用Word 2013创建文档第4章 创建文档
4.1 创建空白文件
4.1.1 输入文字
4.1.2 使用自动换行
4.1.3 插入与改写
4.1.4 使用默认制表位
4.1.5 创建新段落
4.2 利用模板创建文件
4.2.1 可用的文档模板
4.2.2 利用模板创建文件
4.2.3 使用模板内容
4.3 打开已有的文件
4.4 保存操作和文件格式
4.4.1 保存为Word文件
4.4.2 转换为另一种格式
4.5 与Word早期版本的兼容性
4.5.1 理解.docx
4.5.2 使用兼容性检查器
4.5.3 使用.doc格式还是.docx格式？
4.5.4 保存为.doc格式
4.5.5 Microsoft Office兼容包
4.5.6 把.docx文件转换为.docm文件
4.6 导航及选择文本的提示和技巧
4.6.1 选择文本
4.6.2 使用“导航”窗格
4.6.3 键盘快捷键
4.7 给手头的任务选择合适的Word视图
4.7.1 页面视图
4.7.2 “草稿”视图
4.7.3 阅读视图和对象缩放
4.7.4 Web版式视图
4.7.5 大纲视图(主控文档工具)
4.7.6 恢复阅读
4.7.7 显示和隐藏标尺
4.7.8 拆分视图
4.8 小结
第5章 字体/字符格式
5.1 Word中文本的格式化方式
5.2 直接格式化字符或用样式格式化字符
5.3 应用字符格式
5.3.1 格式设置技巧
5.3.2 使用“开始”选项卡上的“字体”组
5.3.3 通过“字体”对话框来格式化
5.3.4 浮动工具栏
5.3.5 文本效果和版式
5.3.6 字符格式的键盘快捷键
5.4 小结
第6章 段落格式
6.1 样式与段落格式
6.2 查找段落格式工具
6.2.1 段落格式属性
6.2.2 段落格式设置技巧
6.3 带段落格式的结构化文本
6.3.1 添加缩进
6.3.2 改变文本的对齐方式
6.3.3 改变间距
6.3.4 设置和使用制表位
6.4 用段落装饰设置文本
6.4.1 编号/项目符号
6.4.2 换行和分页控制
6.4.3 给段落添加底纹
6.4.4 边框和方框
6.4.5 打印和查看警告
6.5 小结
第7章 使用样式创建美观的文档
7.1 使用“样式”组应用样式
7.1.1 使用样式库中的样式
7.1.2 使用“样式”窗格应用样式
7.1.3 重新应用或重置样式
7.1.4 清除选中文本的所有样式
7.2 创建和修改样式
7.2.1 修改已有的样式
7.2.2 从头创建样式
7.3 通过样式集修改整个文档
7.3.1 应用“样式集”
7.3.2 创建和删除“样式集”
7.3.3 改变主意
7.4 管理样式
7.4.1 在“样式”窗格中选择要显示的样式
7.4.2 从库中删除样式
7.4.3 推荐使用的样式
7.4.4 限制的样式
7.4.5 删除样式
7.5 样式检查器
7.6 小结
第8章 用节和其他方法控制文档的外观
8.1 改变基本的页面设置
8.1.1 使用“页面设置”对话框
8.1.2 页边距
8.1.3 纸张方向
8.1.4 纸张大小
8.2 节格式
8.2.1 分节符
8.2.2 插入或删除分节符
8.2.3 自动分节符
8.2.4 样式、节格式和段落格式
8.2.5 保存节格式以便重复使用
8.2.6 节中的页面布局
8.3 页眉和页脚概述
8.3.1 页眉和页脚层
8.3.2 合并页眉页脚与文档的节
8.4 页眉和页脚的导航与设计
8.4.1 插入库中的页眉或页脚
8.4.2 编辑页眉和页脚区
8.4.3 使用页眉和页脚样式
8.4.4 链接到前一条页眉
8.4.5 首页不同
8.4.6 奇偶页不同
8.4.7 显示文档文字
8.4.8 设置纸张页边距
8.5 在页眉和页脚中添加内容
8.5.1 页码
8.5.2 添加文档信息
8.5.3 在侧边中添加内容
8.5.4 在页眉和页脚中添加图形
8.6 改变分栏
8.6.1 在分栏之间添加一条线
8.6.2 使用水平标尺格式化分栏
8.6.3 使用分节符改变分栏
8.6.4 分栏的平衡
8.7 添加和删除页面边框
8.8 高效地使用主题
8.8.1 理解和应用主题
8.8.2 主题元素或组件
8.8.3 样式集和段落间距
8.8.4 保存自定义的主题
8.8.5 设置默认主题
8.9 小结
第9章 在文档中添加表格和图形
9.1 表格快速入门
9.2 表格基础知识
9.2.1 从头开始插入表格
9.2.2 管理“自动调整”操作
9.2.3 基于现有数据插入表格
9.2.4 选择、复制和移动表格
9.2.5 修改表格属性
9.3 表格布局和设计
9.3.1 修改表格布局
9.3.2 表格中的数学计算
9.3.3 修改表格设计
9.4 添加形状
9.5 插入来自文件的图片
9.5.1 添加图片
9.5.2 支持的图片文件格式
9.6 添加联机图片
9.7 粘贴或捕捉图片
9.7.1 粘贴图片
9.7.2 获得屏幕截图
9.8 操作插入的图片和其他图形
9.8.1 控制图片的定位
9.8.2 移动图片
9.8.3 调整大小、旋转和裁剪图片
9.8.4 格式化图片或形状
9.9 创建艺术字
9.9.1 从头开始创建艺术字
9.9.2 从选中文字中创建艺术字
9.10 插入SmartArt
9.10.1 更改布局、样式和颜色
9.10.2 添加形状
9.10.3 更改形状样式和其他格式
9.11 排列图片和其他对象
9.12 使用选择窗格
9.13 小结
第10章 数据文档和邮件合并
10.1 预览邮件合并过程
10.2 数据的考虑
10.3 数据文件格式
10.3.1 输入新列表
10.3.2 Word和文本文件
10.3.3 Outlook
10.3.4 Excel
10.3.5 Access
10.3.6 HTML文件
10.4 选择数据文档类型
10.5 附加数据源
10.6 组合数据文档
10.6.1 添加合并域
10.6.2 规则
10.6.3 更新标签
10.6.4 预览结果
10.6.5 查找收件人
10.6.6 突出显示合并域
10.6.7 检查错误
10.6.8 完成合并
10.7 邮件合并任务窗格/向导
10.7.1 第1步：选择文档类型
10.7.2 第2步：正在启动文档
10.7.3 第3步：选择收件人
10.7.4 第4步：撰写电子邮件
10.7.5 第5步：预览电子邮件
10.7.6 第6步：完成合并
10.8 小结
第11章 管理文档安全性、修订和批注
11.1 保护类型
11.1.1 使用数字签名
11.1.2 文档检查器(删除私人/个人信息)
11.1.3 格式和编辑限制
11.1.4 在打开和/或修改Word文档时应用密码
11.2 批注和修订
11.2.1 查看批注和修订
11.2.2 各个编辑者的修订
11.2.3 显示标记
11.2.4 显示以供审阅
11.3 接受和放弃修订
11.4 合并协作的文档
11.5 比较文档
11.5.1 保护
11.5.2 获得更多的屏幕空间
11.6 合并包含修订的文档
11.6.1 合并多个包含更改的文档
11.6.2 运行“合并文档”命令
11.7 小结
第Ⅲ部分 在Excel 2013中处理数字
第12章 使用Excel工作表和工作簿
12.1 Excel的用途
12.2 Excel 2013中的新增功能
12.3 了解工作簿和工作表
12.4 在工作表中导航
12.4.1 使用键盘导航
12.4.2 使用鼠标导航
12.5 Excel的功能区选项卡简介
12.5.1 功能区选项卡
12.5.2 上下文选项卡
12.6 创建个Excel工作表
12.6.1 启动工作表
12.6.2 填入月份名称
12.6.3 输入销售数据
12.6.4 设置数字格式
12.6.5 创建美观的工作表
12.6.6 对值求和
12.6.7 创建图表
12.6.8 打印工作表
12.6.9 保存工作簿
12.7 小结
第13章 输入和编辑工作表数据
13.1 探讨数据类型
13.1.1 数值简介
13.1.2 文本输入简介
13.1.3 公式简介
13.2 在工作表中输入文本和值
13.3 在工作表中输入日期和时间
13.3.1 输入日期值
13.3.2 输入时间值
13.4 修改单元格内容
13.4.1 清除单元格内容
13.4.2 替换单元格内容
13.4.3 编辑单元格内容
13.4.4 一些方便的数据输入技巧
13.5 应用数字格式
13.5.1 使用自动数字格式
13.5.2 使用功能区设置数字格式
13.5.3 使用快捷键设置数字格式
13.5.4 使用“设置单元格格式”对话框设置数字格式
13.6 小结
第14章 基本的工作表和单元格区域操作
14.1 Excel工作表的基础知识
14.1.1 使用Excel窗口
14.1.2 激活工作表
14.1.3 在工作簿中添加新的工作表
14.1.4 删除不再需要的工作表
14.1.5 更改工作表的名称
14.1.6 更改表标签的颜色
14.1.7 重新排列工作表
14.1.8 隐藏工作表和取消隐藏工作表
14.2 控制工作表视图
14.2.1 放大或缩小工作表
14.2.2 在多个窗口中查看同一个工作表
14.2.3 并排比较工作表
14.2.4 将工作表窗口拆分为几个窗格
14.2.5 通过冻结窗格保持标题可见
14.2.6 使用监视窗口监视单元格
14.3 操作行和列
14.3.1 插入行和列
14.3.2 删除行和列
14.3.3 隐藏行和列
14.3.4 改变列宽和行高
14.4 了解单元格和单元格区域
14.4.1 选择单元格区域
14.4.2 选择整行和整列
14.4.3 选择非连续单元格区域
14.4.4 选择多个工作表的单元格区域
14.4.5 选择特殊类型的单元格
14.4.6 通过搜索选择单元格
14.5 复制或移动单元格区域
14.5.1 使用功能区命令复制
14.5.2 使用快捷菜单命令和快捷键复制
14.5.3 使用拖放方法来复制或移动
14.5.4 复制到邻近单元格
14.5.5 将一个单元格区域复制到其他表
14.5.6 使用Office剪贴板进行粘贴
14.5.7 以特殊方式粘贴
14.5.8 使用“选择性粘贴”对话框
14.6 通过名称使用单元格区域
14.6.1 在工作簿中创建区域名称
14.6.2 管理名称
14.7 为单元格添加批注
14.7.1 设置批注格式
14.7.2 进一步操作批注
14.8 小结
第15章 公式与函数
15.1 公式基础知识
15.1.1 在公式中使用运算符
15.1.2 公式中运算符的优先级
15.1.3 在公式中使用函数
15.2 在工作表中输入公式
15.2.1 手动输入公式
15.2.2 使用指向方法输入公式
15.2.3 将区域名称粘贴到公式中
15.2.4 在公式中插入函数
15.2.5 关于函数输入的提示
15.3 编辑公式
15.4 在公式中使用单元格引用
15.4.1 使用相对、和混合引用
15.4.2 更改引用类型
15.4.3 引用工作表外的单元格
15.5 在表格中使用公式
15.5.1 汇总表格中的数据
15.5.2 在表格中使用公式
15.5.3 引用表格中的数据
15.6 更正常见的公式错误
15.6.1 处理循环引用
15.6.2 指定计算公式的时间
15.7 关于使用公式的提示
15.7.1 不要直接使用数值
15.7.2 将编辑栏用作计算器
15.7.3 精确复制公式
15.7.4 将公式转换为数值
15.8 小结
第16章 使用日期和时间
16.1 Excel中的日期和时间处理
16.1.1 理解日期序列号
16.1.2 输入日期
16.1.3 理解时间序列号
16.1.4 输入时间
16.1.5 设置日期和时间格式
16.1.6 关于日期的问题
16.2 与日期相关的工作表函数
16.2.1 显示当前日期
16.2.2 显示任何日期
16.2.3 生成日期序列
16.2.4 将非日期字符串转换为日期
16.2.5 计算两个日期之间的天数
16.2.6 计算两个日期之间的工作日数
16.2.7 使用工作日推算日期
16.2.8 计算两个日期之间的年数
16.2.9 计算一个人的年龄
16.2.10 确定日期是一年中的第几天
16.2.11 确定日期是周几
16.2.12 确定日期是一年中的第几周
16.2.13 确定近一个周日的日期
16.2.14 确定特定日期后一周中某一天次出现的日期
16.2.15 确定某月中第n次出现一周中某一天的日期
16.2.16 计算节日的日期
16.2.17 确定一个月中后一天的日期
16.2.18 确定某一年是否为闰年
16.2.19 确定一个日期所在的季度
16.3 与时间相关的函数
16.3.1 显示当前时间
16.3.2 显示任意时间
16.3.3 计算两个时间之间的间隔
16.3.4 对超过24小时的时间求和
16.3.5 转换军事时间
16.3.6 将小数小时、分钟或秒钟转换为时间
16.3.7 为时间增加小时、分钟或秒钟
16.3.8 舍入时间值
16.3.9 处理不代表一天中实际时间的时间值
16.4 小结
第17章 创建计数和求和公式
17.1 对工作表单元格计数和求和
17.2 基本计数公式
17.2.1 计算单元格总数
17.2.2 计算空单元格数
17.2.3 计算非空单元格数
17.2.4 计算数字单元格数
17.2.5 计算文本单元格数
17.2.6 计算非文本单元格数
17.2.7 计算逻辑值数
17.2.8 计算区域内的错误值数
17.3 高级计数公式
17.3.1 使用COUNTIF函数计算单元格数
17.3.2 基于多个条件计算单元格数
17.3.3 计算出现频率的项数
17.3.4 计算特定文本出现的次数
17.3.5 计算值的数量
17.3.6 创建频率分布
17.4 求和公式
17.4.1 对单元格区域内的所有单元格求和
17.4.2 计算累积和
17.4.3 求和时忽略错误
17.4.4 对的n个值求和
17.5 使用单个条件的条件求和
17.5.1 仅对负值求和
17.5.2 基于不同的单元格区域对值求和
17.5.3 基于文本比较求和
17.5.4 基于日期比较求和
17.6 使用多个条件的条件求和
17.6.1 使用“与”条件
17.6.2 使用“或”条件
17.6.3 结合使用“与”和“或”条件
17.7 小结
第18章 图表制作入门
18.1 图表的含义
18.2 理解Excel如何处理图表
18.2.1 嵌入式图表
18.2.2 图表工作表
18.3 创建图表
18.4 创建和自定义图表
18.4.1 选择数据
18.4.2 选择图表类型
18.4.3 尝试不同的样式
18.4.4 尝试不同的布局
18.4.5 尝试其他数据视图
18.4.6 尝试其他图表类型
18.5 操作图表
18.5.1 调整图表大小
18.5.2 移动图表
18.5.3 复制图表
18.5.4 删除图表
18.5.5 添加图表元素
18.5.6 移动和删除图表元素
18.5.7 设置图表元素的格式
18.5.8 打印图表
18.6 了解图表类型
18.7 小结
第19章 通过图形呈现数据
19.1 创建表格
19.2 更改表格的外观
19.3 处理表格
19.3.1 导航表格
19.3.2 选择表格的某部分
19.3.3 添加新行或新列
19.3.4 删除行或列
19.3.5 处理汇总行
19.3.6 删除表格中的重复行
19.3.7 表格的排序和筛选
19.3.8 将表格转换回区域
19.4 条件格式简介
19.4.1 指定条件格式
19.4.2 可以应用的格式类型
19.4.3 自定义规则
19.5 使用图形的条件格式
19.5.1 使用数据条
19.5.2 使用色阶
19.5.3 使用图标集
19.5.4 创建基于公式的规则
19.5.5 相对引用与引用
19.5.6 条件格式公式示例
19.6 使用条件格式
19.6.1 管理规则
19.6.2 复制包含条件格式的单元格
19.6.3 删除条件格式
19.6.4 定位包含条件格式的单元格
19.7 迷你图简介
19.8 迷你图的类型
19.9 创建迷你图
19.10 自定义迷你图
19.10.1 调整迷你图单元格的大小
19.10.2 处理隐藏或缺少数据的情况
19.10.3 更改迷你图的颜色和线宽
19.10.4 突出显示特定的数据点
19.10.5 调整迷你图坐标轴的小值和值
19.10.6 指定日期坐标轴
19.11 自动更新迷你图
19.12 给动态区域显示迷你图
19.13 小结
第Ⅳ部分 使用PowerPoint 2013交流和传达信息
第20章 PowerPoint 2013简介
20.1 PowerPoint的用户和使用它的原因
20.2 PowerPoint 2013的新增功能
20.1.1 云集成
20.2.2 开始屏幕
20.2.3 改进的形状合并
20.2.4 改进的智能捕捉功能
20.2.5 改进的批注
20.2.6 OneDrive集成
20.2.7 联机图片和视频
20.2.8 改进的演示者工具
20.2.9 其他新功能
20.3 启动和退出PowerPoint
20.4 更改视图
20.4.1 普通和大纲视图
20.4.2 幻灯片浏览视图
20.4.3 幻灯片放映视图和阅读视图
20.4.4 备注页视图
20.5 缩放
20.6 启用可选的显示元素
20.6.1 标尺
20.6.2 网格线
20.6.3 参考线
20.6.4 颜色/灰度/黑白模式视图
20.7 给同一个演示文稿打开新的显示窗口
20.7.1 排列窗口
20.7.2 切换窗口
20.8 小结
第21章 创建演示文稿、幻灯片和文本
21.1 开始新的演示文稿
21.1.1 从头创建演示文稿
21.1.2 在模板上开始创建演示文稿
21.1.3 使用个人模板
21.1.4 基于现有内容创建新演示文稿
21.2 保存工作
21.2.1 保存位置
21.2.2 首次保存
21.2.3 继续保存
21.2.4 更改驱动器和文件夹
21.2.5 使用不同格式保存
21.2.6 指定保存选项
21.3 设置文件访问密码
21.4 关闭和重新打开演示文稿
21.4.1 关闭演示文稿
21.4.2 打开演示文稿
21.4.3 打开使用其他程序创建的文件
21.4.4 找到要打开的演示文稿文件
21.5 设置文件属性
21.6 创建新幻灯片
21.6.1 从“大纲”窗格创建新的幻灯片
21.6.2 从“缩略图”窗格创建幻灯片
21.6.3 从“版式”创建幻灯片
21.6.4 复制幻灯片
21.7 插入来自外部源的内容
21.7.1 从其他演示文稿复制幻灯片
21.7.2 从“大纲”插入新幻灯片
21.7.3 将Word文档作为新演示文稿打开
21.7.4 从网页导入文本
21.8 管理幻灯片
21.8.1 选择幻灯片
21.8.2 删除幻灯片
21.8.3 撤消误操作
21.8.4 重新排列幻灯片
21.9 使用内容占位符
21.9.1 在占位符中插入内容
21.9.2 占位符与手动插入的对象
21.10 手动创建文本框
21.10.1 使用手动文本框的时机
21.10.2 手动创建文本框
21.11 使用文本框
21.11.1 选择文本框
21.11.2 调整文本框大小
21.11.3 定位文本框
21.11.4 更改文本框的“自动调整”行为
21.12 小结
第22章 使用版式、主题和母版
22.1 了解版式和主题
22.1.1 主题与模板
22.1.2 主题的存储位置
22.1.3 主题、版式和“幻灯片母版”视图
22.2 更改幻灯片的版式
22.3 应用主题
22.3.1 应用“主题”库中的主题
22.3.2 应用主题或模板文件中的主题
22.3.3 应用主题的变体
22.4 管理主题
22.4.1 创建新的主题
22.4.2 重命名主题
22.4.3 删除主题
22.4.4 从其他演示文稿复制主题
22.5 更改颜色、字体和效果
22.5.1 颜色占位符
22.5.2 切换颜色主题
22.5.3 字体占位符
22.5.4 切换字体主题
22.5.5 更改效果主题
22.5.6 创建自定义颜色主题
22.5.7 创建自定义字体主题
22.5.8 与其他人共享自定义颜色或字体主题
22.5.9 删除自定义颜色或字体主题
22.6 更改背景
22.6.1 应用背景样式
22.6.2 应用自定义的背景填充
22.6.3 使用背景图形
22.7 使用占位符
22.7.1 设置占位符格式
22.7.2 移动、删除或恢复占位符
22.7.3 在幻灯片上显示日期、编号和页脚
22.8 自定义和创建版式
22.8.1 内容占位符
22.8.2 添加自定义占位符
22.8.3 删除和恢复自定义占位符
22.8.4 在版式中覆盖幻灯片母版格式
22.8.5 创建新版式
22.8.6 重命名版式
22.8.7 复制和删除版式
22.8.8 在幻灯片母版之间复制版式
22.9 管理幻灯片母版
22.9.1 创建和删除幻灯片母版
22.9.2 重命名幻灯片母版
22.9.3 保留幻灯片母版
22.10 小结
第23章 使用表格和图表
23.1 创建新的表格
23.1.1 使用“插入表格”对话框创建表格
23.1.2 使用“表格”按钮创建表格
23.1.3 绘制表格
23.2 在表格中移动
23.3 选择行、列和单元格
23.4 编辑表格结构
23.4.1 调整整个表格的大小
23.4.2 插入或删除行和列
23.4.3 合并和拆分单元格
23.5 应用表格样式
23.6 设置表格单元格格式
23.6.1 更改行高和列宽
23.6.2 表格边距和对齐
23.6.3 应用边框
23.6.4 应用填充
23.6.5 对表格应用阴影
23.6.6 对表格应用三维效果
23.6.7 更改文本对齐方式
23.6.8 更改文字方向
23.7 图表简介
23.8 启动新图表
23.9 使用图表数据
23.9.1 按行与按列进行绘制
23.9.2 重新定义数据区域
23.9.3 筛选图表数据
23.10 图表类型和图表布局预设
23.11 使用图表元素
23.11.1 使用图表标题
23.11.2 使用坐标轴标题
23.11.3 使用图例
23.11.4 添加数据标签
23.11.5 添加数据表
23.12 控制坐标轴
23.12.1 显示或隐藏坐标轴
23.12.2 设置坐标轴刻度选项
23.12.3 设置数字格式
23.13 设置图表格式
23.13.1 应用图表样式
23.13.2 设置图表区和绘图区
格式
23.13.3 设置图例格式
23.13.4 设置网格线和背景墙
格式
23.13.5 设置数据系列格式
23.14 旋转三维图表
23.15 小结
第24章 使用SmartArt图形、剪贴画和图片
24.1 了解SmartArt类型及其用法
24.1.1 列表
24.1.2 流程
24.1.3 循环
24.1.4 层次结构
24.1.5 关系
24.1.6 矩阵
24.1.7 棱锥图
24.1.8 图片
24.2 插入SmartArt图形
24.3 编辑SmartArt文本
24.4 修改SmartArt结构
24.4.1 插入和删除形状
24.4.2 添加项目符号
24.4.3 升级和降级文本
24.4.4 更改流向
24.4.5 重新排列形状的顺序
24.4.6 重新定位形状
24.4.7 重设SmartArt图形
24.4.8 更改为不同的SmartArt布局
24.5 修改层次结构图结构
24.5.1 插入和删除形状
24.5.2 更改组织中的人员级别
24.5.3 控制下属布局选项
24.6 设置SmartArt图形格式
24.6.1 应用SmartArt样式
24.6.2 更改SmartArt颜色
24.6.3 手动对单独形状应用颜色和效果
24.6.4 手动设置SmartArt文本的格式
24.6.5 放大或缩小形状
24.6.6 调整整个SmartArt图形对象的大小
24.6.7 在二维视图中编辑
24.6.8 更改图形中使用的形状
24.7 将SmartArt图形另存为图片
24.8 选择合适的剪贴画
24.9 插入剪贴画
24.9.1 浏览Office.com上的剪贴画
24.9.2 修改剪贴画
24.10 了解光栅图
24.10.1 分辨率
24.10.2 颜色深度
24.10.3 文件格式
24.11 插入照片
24.11.1 用Bing搜索照片
24.11.2 插入来自文件的图像
24.11.3 链接到图形文件
24.11.4 捕捉和插入屏幕截图
24.12 调整照片大小和裁剪照片
24.12.1 调整照片大小
24.12.2 裁剪照片
24.12.3 重设照片
24.13 调整和更正照片
24.13.1 应用亮度和对比度更正
24.13.2 给图片重新着色
27.13.3 设置背景色和删除背景
24.13.4 应用艺术效果
24.13.5 应用图片样式和效果
24.14 压缩图像
24.14.1 在PowerPoint中降低分辨率和压缩图像
24.14.2 使用第三方工具降低分辨率
24.15 小结
第25章 创建动画效果、切换和支持材料
25.1 了解动画和切换
25.2 指定幻灯片的切换方式
25.2.1 设置切换效果与换片时间
25.2.2 切换声音
25.2.3 排练和录制换片时间
25.3 为幻灯片内容创建动画效果
25.3.1 了解动画
25.3.2 选择动画效果
25.3.3 改变效果的选项
25.3.4 为图表部件创建动画
25.4 使用讲义的时机和方式
25.5 创建讲义
25.5.1 选择布局
25.5.2 打印讲义
25.5.3 设置特定于打印机的选项
25.5.4 使用讲义母版
25.5.5 设置讲义格式
25.6 创建演讲者备注
25.6.1 输入演讲者备注
25.6.2 更改备注页布局
25.6.3 打印备注页
25.7 打印大纲
25.8 打印幻灯片
25.9 小结
第26章 现场演示
26.1 开始和结束放映
26.2 使用屏幕上的放映控件
26.2.1 切换幻灯片
26.2.2 跳转到特定幻灯片
26.2.3 清空屏幕
26.3 使用屏幕绘图笔
26.4 隐藏幻灯片以备用
26.4.1 隐藏和取消隐藏幻灯片
26.4.2 在演示期间显示隐藏的幻灯片
26.5 使用自定义放映
26.5.1 使用自定义放映的理由
26.5.2 创建自定义放映
26.5.3 编辑自定义放映
26.5.4 复制自定义放映
26.5.5 删除自定义放映
26.5.6 显示自定义放映
26.5.7 将自定义放映用作主演示文稿
26.6 在不同的计算机上演示
26.6.1 将演示文稿复制到CD
26.6.2 制作包含多个演示文稿文件的CD
26.6.3 设置复制选项
26.6.4 将演示文稿复制到其他位置
26.7 联机演示
26.8 使用视听设备
26.8.1 使用两个屏幕进行演示
26.8.2 配置显示硬件以使用多个屏幕进行查看
26.8.3 针对两个屏幕设置演示文稿
26.8.4 使用演示者视图进行双屏幕演示
26.9 小结
第 V部分 使用Outlook管理邮件、联系人和时间
第27章 电子邮件基础
27.1 设置电子邮件帐户
27.1.1 自动设置电子邮件帐户
27.1.2 手动设置电子邮件帐户(POP和IMAP)
27.1.3 手动设置电子邮件帐户(Exchange Server)
27.1.4 手动设置电子邮件帐户(Web)
27.2 更改帐户设置
27.3 使用Outlook配置文件
27.3.1 理解配置文件
27.3.2 创建新的配置文件
27.3.3 切换配置文件
27.4 撰写和发送邮件
27.4.1 快速撰写和发送
27.4.2 邮件地址选项
27.4.3 更改答复地址
27.4.4 手动输入收件人
27.4.5 利用“联系人”(“通讯簿”)输入收件人
27.4.6 发送附件
27.5 阅读和答复邮件
27.5.1 阅读邮件
27.5.2 答复和转发邮件
27.5.3 处理收到的附件
27.6 理解收件箱显示
27.7 理解文件和文件夹
27.8 Outlook数据文件
27.9 使用Outlook文件夹
27.9.1 Outlook的默认文件夹
27.9.2 创建新的电子邮件文件夹
27.9.3 创建新的非电子邮件文件夹
27.9.4 按组组织文件夹
27.9.5 使用文件夹、组和项目
27.10 删除项目和使用“已删除
邮件”文件夹
27.11 为单独的电子邮件设置选项
27.11.1 更改发送帐户
27.11.2 保存已发送邮件
27.11.3 随邮件发送项目
27.11.4 设置邮件重要性和敏感度
27.11.5 给邮件分类
27.11.6 请求送达回执和已读回执
27.11.7 延迟传递和设置邮件过期日期
27.12 设置全局电子邮件选项
27.13 小结
第28章 处理和保护电子邮件
28.1 了解垃圾邮件筛选
28.2 设置垃圾邮件选项
28.3 阻止和允许特定地址
28.3.1 定义安全发件人
28.3.2 阻止/允许单个发件人
28.3.3 定义安全收件人
28.3.4 定义阻止发件人
28.3.5 国际垃圾邮件选项
28.4 电子邮件规则基础知识
28.5 创建新规则
28.5.1 选择规则模板
28.5.2 编辑规则说明
28.5.3 完成规则
28.5.4 从空白模板创建规则
28.6 一些规则示例
28.6.1 规则示例1
28.6.2 规则示例2
28.6.3 规则示例3
28.7 管理规则
28.8 防范病毒
28.9 处理附件
28.9.1 自动阻止的附件
28.9.2 其他附件类型
28.9.3 发送自动阻止的文件类型
28.10 宏安全性
28.11 使用证书和数字签名
28.11.1 获取数字标识
28.11.2 导入/导出数字标识
28.11.3 接收带有数字签名的邮件
28.11.4 获取他人的公钥
28.11.5 加密邮件和向邮件添加数字签名
28.11.6 加密邮件
28.11.7 向邮件添加数字签名
28.12 HTML邮件威胁
28.13 小结
第29章 使用联系人
29.1 了解Outlook联系人
29.2 “联系人”窗口
29.2.1 添加新的联系人组
29.2.2 自定义“联系人”视图
29.2.3 查找联系人
29.3 添加联系人
29.3.1 手动添加联系人
29.3.2 从收到的邮件添加联系人
29.3.3 从Outlook联系人添加联系人
29.3.4 从社交网络中添加联系人
29.4 向联系人或联系人组发送电子邮件
29.5 关于联系人的更多内容
29.5.1 联系人窗口
29.5.2 其他联系人显示方式
29.5.3 编辑名片
29.5.4 通过电子邮件发送联系人信息
29.5.5 联系人、Lync和Skype
29.5.6 其他联系人动作
29.6 使用联系人执行邮件合并
29.7 设置联系人选项
29.8 小结
第30章 使用约会和任务
30.1 了解Outlook日历
30.2 使用日历
30.2.1 使用日历视图
30.2.2 使用约会的待办事项栏
30.2.3 先睹为快
30.2.4 显示天气栏
30.3 使用约会
30.3.1 创建简单的约会
30.3.2 编辑和删除约会
30.3.3 约会选项
30.4 搜索日历
30.5 设置日历选项
30.6 理解任务
30.7 使用“任务”功能
30.8 创建新任务
30.8.1 输入任务的详细信息
30.8.2 把任务标记为完成
30.8.3 分配任务
30.8.4 指定任务的重复周期
30.9 使用已分配的任务
30.9.1 接收任务分配
30.9.2 接收“接受/拒绝”通知
30.9.3 任务状态报告
30.9.4 手动发送状态报告
30.10 查看任务的其他方法
30.10.1 在待办事项栏中查看任务
30.10.2 在“日历”视图中查看任务
30.11 设置任务选项
30.12 小结
第 VI 部分 使用Publisher设计出版物
第31章 Publisher简介
31.1 Publisher工作区
31.2 使用模板创建出版物
31.3 使用文本
31.3.1 在占位符中输入文本
31.3.2 创建占位符和添加文本
31.3.3 插入文本文件
31.3.4 调整大小、自动排列和链接文本框
31.3.5 设置文本格式
31.3.6 “度量”任务窗格
31.4 操作图形
31.4.1 插入图片文件
31.4.2 插入联机图像
31.4.3 插入多个图片
31.4.4 交换图片
31.4.5 更改占位符图片或互换图片
31.4.6 设置图片格式
31.4.7 添加图片效果
31.4.8 绘制线条和形状
31.5 使用表格
31.5.1 输入和编辑表格数据
31.5.2 使用表格格式
31.6 小结
第32章 使用Publisher设计精美的出版物
32.1 添加特殊效果
32.1.1 艺术型边框
32.1.2 首字下沉
32.1.3 艺术字
32.1.4 文本格式和版式工具
32.2 使用构建基块
32.3 更新出版物
32.3.1 更改背景
32.3.2 更改页面设置
32.3.3 更改颜色
32.4 微调对象
32.4.1 对齐对象
32.4.2 组合对象
32.4.3 文字环绕和断字
32.5 处理页面
32.5.1 添加页面
32.5.2 设置页码
32.6 检查和打印
32.6.1 使用“检查设计方案”
32.6.2 打印
32.7 准备外部打印
32.8 保存出版物以用于在联机照片中心打印
32.9 小结
第 VII 部分 使用Access和OneNote管理信息
第33章 数据库开发简介
33.1 Access数据库术语
33.1.1 数据库
33.1.2 表
33.1.3 记录和字段
33.1.4 值
33.2 关系数据库
33.3 Access数据库对象
33.3.1 数据表
33.3.2 查询
33.3.3 数据输入和显示窗体
33.3.4 报表
33.3.5 数据库对象
33.4 五步设计方法
33.4.1 步骤1：整体设计——从理论到实际
33.4.2 步骤2：报表设计
33.4.3 步骤3：数据设计
33.4.4 步骤4：表设计
33.4.5 步骤5：窗体设计
33.5 小结
第34章 创建Access表
34.1 Access启动屏幕
34.2 创建空白桌面数据库
34.3 Access 2013环境
34.3.1 导航窗格
34.3.2 功能区
34.3.3 创建新表
34.3.4 命名约定的重要性
34.3.5 表设计过程
34.3.6 向数据库添加新表
34.3.7 使用“表格工具”|“设计”选项卡
34.3.8 操作字段
34.4 创建示例表
34.4.1 使用自动编号字段
34.4.2 完成表
34.5 设置主键
34.5.1 选择主键
34.5.2 创建主键
34.5.3 创建复合主键
34.6 建立Access表的索引
34.6.1 索引的重要性
34.6.2 多字段索引
34.6.3 为表建立索引的时机
34.7 打印表设计
34.8 保存完成的表
34.9 操作表
34.9.1 重命名表
34.9.2 删除表
34.9.3 复制数据库中的表
34.9.4 将表复制到另一个数据库
34.10 向数据库表添加记录
34.10.1 打开数据表
34.10.2 在数据表中移动
34.10.3 使用导航按钮
34.10.4 输入新数据
34.10.5 保存记录
34.10.6 理解自动数据类型验证
34.11 在数据表中导航记录
34.11.1 在记录之间移动
34.11.2 查找特定值
34.12 更改数据表中的值
34.12.1 手动替换已有值
34.12.2 不可编辑的字段
34.13 理解附件字段
34.14 小结
第35章 使用基本Access窗体创建和输入数据
35.1 规划窗体
35.1.1 创建新窗体
35.1.2 查看特殊类型的窗体
35.1.3 调整窗体区域的大小
35.1.4 保存窗体
35.2 使用控件
35.2.1 不同控件类型
35.2.2 添加控件
35.2.3 选择和取消选择控件
35.2.4 操作控件
35.3 了解属性
35.3.1 显示“属性表”
35.3.2 熟悉“属性表”
35.3.3 更改控件的属性设置
35.3.4 为控件标签及其标题指定名称
35.4 使用窗体视图
35.4.1 功能区“开始”
选项卡的外观
35.4.2 在字段之间导航
35.4.3 在窗体中的记录
之间移动
35.5 更改窗体中的值
35.5.1 不能编辑的控件
35.5.2 处理图片和OLE对象
35.5.3 在长文本字段中输入数据
35.5.4 在日期字段中输入数据
35.5.5 使用选项组
35.5.6 使用组合框和列表框
35.5.7 切换到数据表视图
35.5.8 保存记录
35.6 打印窗体
35.7 小结
第36章 使用查询选择数据
36.1 了解查询
36.1.1 查询的含义
36.1.2 查询的功能
36.1.3 查询返回的结果
36.2 创建查询
36.2.1 向查询添加字段
36.2.2 运行查询
36.3 使用查询字段
36.3.1 在QBE网格中选择字段
36.3.2 更改字段顺序
36.3.3 调整QBE网格中
列的大小
36.3.4 删除字段
36.3.5 插入字段
36.3.6 隐藏字段
36.3.7 更改字段的排序顺序
36.4 向查询添加条件
36.4.1 理解选择条件
36.4.2 输入简单字符串条件
36.4.3 输入其他简单条件
36.5 打印查询的记录集
36.6 保存查询
36.7 创建多表查询
36.7.1 查看表名称
36.7.2 添加多个字段
36.7.3 理解多表查询限制
36.7.4 克服查询限制
36.8 使用“表”窗格
36.8.1 连接线
36.8.2 移动表
36.8.3 删除表
36.8.4 添加多个表
36.9 创建和使用查询连接
36.9.1 理解连接
36.9.2 利用临时表连接
36.9.3 指定连接类型
36.9.4 删除连接
36.10 小结
第37章 使用Access报表呈现数据
37.1 报表简介
37.1.1 不同的报表类型
37.1.2 区分报表和窗体
37.2 完整地创建一个报表
37.2.1 定义报表布局
37.2.2 组装数据
37.2.3 使用“报表向导”创建报表
37.2.4 打印或查看报表
37.2.5 保存报表
37.3 小结
第38章 使用OneNote方便地管理信息
38.1 需要OneNote的人群及原因
38.2 OneNote概览
38.3 创建笔记本
38.4 创建分区
38.5 创建页
38.6 插入笔记
38.6.1 普通笔记
38.6.2 带标记的笔记
38.6.3 额外的书写空间
38.6.4 设置信息格式
38.7 插入Outlook任务
38.8 插入图片或文件
38.9 插入屏幕剪辑
38.10 在页面中撰写内容
38.11 使用链接笔记记录
38.12 使用“发送至OneNote”
38.13 组织、查找和共享
38.13.1 重新组织
38.13.2 查看带标记的笔记
38.13.3 搜索笔记
38.13.4 另存笔记信息供其他用户使用
38.14 在云中操作笔记
38.15 小结
第 VIII 部分 在云与应用程序中共享和协作
第39章 在云中与OneDrive协作
39.1 理解用于Windows的OneDrive
和OneDrive for Business
39.2 使用OneDrive保存到云上
39.2.1 保存
39.2.2 保存并共享
39.3 OneDrive for Windows应用程序和Office中的OneDrive
39.3.1 保存并查看文件
39.3.2 同步文件
39.3.3 查看和使用联机的OneDrive文件
39.3.4 在网络应用程序中处理文档
39.4 在Office 365上访问OneDrive for Business库
39.4.1 保存
39.4.2 更改同步文件夹、同步文件、查看本地文件
39.5 小结
第40章 与其他Office应用程序集成
40.1 Excel
40.1.1 在Word中使用Excel内容
40.1.2 在Excel中使用Word内容
40.2 PowerPoint
40.2.1 将Word大纲转换为
PowerPoint演示文稿
40.2.2 将PowerPoint演示文稿转换为Word文档
40.2.3 使用来自Word的表格
40.2.4 将Excel单元格整合到PowerPoint中
40.3 Outlook
40.4 Access导入与导出
40.5 OneNote
40.5.1 从Word打印到
OneNote
40.5.2 从OneNote发送到
Word
40.6 小结
附录A 自定义Office
附录B 优化Office的安装
附录C 国际支持和可访问的功能
第1章 欢迎使用Microsoft Office 2013
1.1 Office应用程序简介
1.1.1 Word
1.1.2 Excel
1.1.3 PowerPoint
1.1.4 Outlook
1.2 其他Office应用程序
1.2.1 Publisher
1.2.2 Access
1.2.3 OneNote
1.3 新功能预览
1.4 启动应用程序
1.5 关闭应用程序
1.6 查找文件
1.7 获取帮助信息
1.7.1 浏览帮助内容
1.7.2 搜索Office.com
1.8 小结
第2章 Office导航
2.1 Office的外观
2.2 更快创建文件的界面
2.3 使用应用程序的开始屏幕
2.4 Office应用程序的屏幕
2.4.1 标题栏
2.4.2 功能区
2.4.3 快速访问工具栏
2.4.4 库和实时预览
2.4.5 浮动工具栏
2.4.6 快捷菜单和上下文命令按钮
2.4.7 增强的屏幕提示
2.4.8 对话框和启动器
2.4.9 任务窗格
2.4.10 状态栏
2.5 “文件”选项卡
2.5.1 显示和关闭选项卡
2.5.2 查找近的文档并锁定
2.6 控制功能区的显示
2.7 手势和触摸导航
2.8 设置应用程序选项
2.8.1 找到需要的选项
2.8.2 “高级”的判断标准
2.9 使用对话框
2.9.1 导航对话框
2.9.2 选项卡式对话框
2.10 小结
第3章 掌握基本操作
3.1 操作文件
3.1.1 Office 2013中的文件格式
3.1.2 新建空白文件
3.1.3 使用文档模板创建文件
3.1.4 保存和命名文件
3.1.5 打开文件
3.1.6 关闭文件
3.2 打印文件
3.2.1 基本预览和打印
3.2.2 设置页面设计
3.2.3 选择打印设置并进行打印
3.3 使用多个窗口
3.3.1 切换到另一个文件或应用程序窗口
3.3.2 排列窗口
3.4 移动和复制信息
3.4.1 了解剪贴板
3.4.2 选择信息
3.4.3 复制
3.4.4 剪切
3.4.5 粘贴
3.5 撤消和重做操作
3.6 查找和替换
3.7 使用“定位”功能
3.8 拼写检查
3.9 自动更正、自动套用格式和操作
3.10 样式和实时预览
3.11 使用用户帐户
3.12 小结
第Ⅱ部分 使用Word 2013创建文档第4章 创建文档
4.1 创建空白文件
4.1.1 输入文字
4.1.2 使用自动换行
4.1.3 插入与改写
4.1.4 使用默认制表位
4.1.5 创建新段落
4.2 利用模板创建文件
4.2.1 可用的文档模板
4.2.2 利用模板创建文件
4.2.3 使用模板内容
4.3 打开已有的文件
4.4 保存操作和文件格式
4.4.1 保存为Word文件
4.4.2 转换为另一种格式
4.5 与Word早期版本的兼容性
4.5.1 理解.docx
4.5.2 使用兼容性检查器
4.5.3 使用.doc格式还是.docx格式？
4.5.4 保存为.doc格式
4.5.5 Microsoft Office兼容包
4.5.6 把.docx文件转换为.docm文件
4.6 导航及选择文本的提示和技巧
4.6.1 选择文本
4.6.2 使用“导航”窗格
4.6.3 键盘快捷键
4.7 给手头的任务选择合适的Word视图
4.7.1 页面视图
4.7.2 “草稿”视图
4.7.3 阅读视图和对象缩放
4.7.4 Web版式视图
4.7.5 大纲视图(主控文档工具)
4.7.6 恢复阅读
4.7.7 显示和隐藏标尺
4.7.8 拆分视图
4.8 小结
第5章 字体/字符格式
5.1 Word中文本的格式化方式
5.2 直接格式化字符或用样式格式化字符
5.3 应用字符格式
5.3.1 格式设置技巧
5.3.2 使用“开始”选项卡上的“字体”组
5.3.3 通过“字体”对话框来格式化
5.3.4 浮动工具栏
5.3.5 文本效果和版式
5.3.6 字符格式的键盘快捷键
5.4 小结
第6章 段落格式
6.1 样式与段落格式
6.2 查找段落格式工具
6.2.1 段落格式属性
6.2.2 段落格式设置技巧
6.3 带段落格式的结构化文本
6.3.1 添加缩进
6.3.2 改变文本的对齐方式
6.3.3 改变间距
6.3.4 设置和使用制表位
6.4 用段落装饰设置文本
6.4.1 编号/项目符号
6.4.2 换行和分页控制
6.4.3 给段落添加底纹
6.4.4 边框和方框
6.4.5 打印和查看警告
6.5 小结
第7章 使用样式创建美观的文档
7.1 使用“样式”组应用样式
7.1.1 使用样式库中的样式
7.1.2 使用“样式”窗格应用样式
7.1.3 重新应用或重置样式
7.1.4 清除选中文本的所有样式
7.2 创建和修改样式
7.2.1 修改已有的样式
7.2.2 从头创建样式
7.3 通过样式集修改整个文档
7.3.1 应用“样式集”
7.3.2 创建和删除“样式集”
7.3.3 改变主意
7.4 管理样式
7.4.1 在“样式”窗格中选择要显示的样式
7.4.2 从库中删除样式
7.4.3 推荐使用的样式
7.4.4 限制的样式
7.4.5 删除样式
7.5 样式检查器
7.6 小结
第8章 用节和其他方法控制文档的外观
8.1 改变基本的页面设置
8.1.1 使用“页面设置”对话框
8.1.2 页边距
8.1.3 纸张方向
8.1.4 纸张大小
8.2 节格式
8.2.1 分节符
8.2.2 插入或删除分节符
8.2.3 自动分节符
8.2.4 样式、节格式和段落格式
8.2.5 保存节格式以便重复使用
8.2.6 节中的页面布局
8.3 页眉和页脚概述
8.3.1 页眉和页脚层
8.3.2 合并页眉页脚与文档的节
8.4 页眉和页脚的导航与设计
8.4.1 插入库中的页眉或页脚
8.4.2 编辑页眉和页脚区
8.4.3 使用页眉和页脚样式
8.4.4 链接到前一条页眉
8.4.5 首页不同
8.4.6 奇偶页不同
8.4.7 显示文档文字
8.4.8 设置纸张页边距
8.5 在页眉和页脚中添加内容
8.5.1 页码
8.5.2 添加文档信息
8.5.3 在侧边中添加内容
8.5.4 在页眉和页脚中添加图形
8.6 改变分栏
8.6.1 在分栏之间添加一条线
8.6.2 使用水平标尺格式化分栏
8.6.3 使用分节符改变分栏
8.6.4 分栏的平衡
8.7 添加和删除页面边框
8.8 高效地使用主题
8.8.1 理解和应用主题
8.8.2 主题元素或组件
8.8.3 样式集和段落间距
8.8.4 保存自定义的主题
8.8.5 设置默认主题
8.9 小结
第9章 在文档中添加表格和图形
9.1 表格快速入门
9.2 表格基础知识
9.2.1 从头开始插入表格
9.2.2 管理“自动调整”操作
9.2.3 基于现有数据插入表格
9.2.4 选择、复制和移动表格
9.2.5 修改表格属性
9.3 表格布局和设计
9.3.1 修改表格布局
9.3.2 表格中的数学计算
9.3.3 修改表格设计
9.4 添加形状
9.5 插入来自文件的图片
9.5.1 添加图片
9.5.2 支持的图片文件格式
9.6 添加联机图片
9.7 粘贴或捕捉图片
9.7.1 粘贴图片
9.7.2 获得屏幕截图
9.8 操作插入的图片和其他图形
9.8.1 控制图片的定位
9.8.2 移动图片
9.8.3 调整大小、旋转和裁剪图片
9.8.4 格式化图片或形状
9.9 创建艺术字
9.9.1 从头开始创建艺术字
9.9.2 从选中文字中创建艺术字
9.10 插入SmartArt
9.10.1 更改布局、样式和颜色
9.10.2 添加形状
9.10.3 更改形状样式和其他格式
9.11 排列图片和其他对象
9.12 使用选择窗格
9.13 小结
第10章 数据文档和邮件合并
10.1 预览邮件合并过程
10.2 数据的考虑
10.3 数据文件格式
10.3.1 输入新列表
10.3.2 Word和文本文件
10.3.3 Outlook
10.3.4 Excel
10.3.5 Access
10.3.6 HTML文件
10.4 选择数据文档类型
10.5 附加数据源
10.6 组合数据文档
10.6.1 添加合并域
10.6.2 规则
10.6.3 更新标签
10.6.4 预览结果
10.6.5 查找收件人
10.6.6 突出显示合并域
10.6.7 检查错误
10.6.8 完成合并
10.7 邮件合并任务窗格/向导
10.7.1 第1步：选择文档类型
10.7.2 第2步：正在启动文档
10.7.3 第3步：选择收件人
10.7.4 第4步：撰写电子邮件
10.7.5 第5步：预览电子邮件
10.7.6 第6步：完成合并
10.8 小结
第11章 管理文档安全性、修订和批注
11.1 保护类型
11.1.1 使用数字签名
11.1.2 文档检查器(删除私人/个人信息)
11.1.3 格式和编辑限制
11.1.4 在打开和/或修改Word文档时应用密码
11.2 批注和修订
11.2.1 查看批注和修订
11.2.2 各个编辑者的修订
11.2.3 显示标记
11.2.4 显示以供审阅
11.3 接受和放弃修订
11.4 合并协作的文档
11.5 比较文档
11.5.1 保护
11.5.2 获得更多的屏幕空间
11.6 合并包含修订的文档
11.6.1 合并多个包含更改的文档
11.6.2 运行“合并文档”命令
11.7 小结
第Ⅲ部分 在Excel 2013中处理数字
第12章 使用Excel工作表和工作簿
12.1 Excel的用途
12.2 Excel 2013中的新增功能
12.3 了解工作簿和工作表
12.4 在工作表中导航
12.4.1 使用键盘导航
12.4.2 使用鼠标导航
12.5 Excel的功能区选项卡简介
12.5.1 功能区选项卡
12.5.2 上下文选项卡
12.6 创建个Excel工作表
12.6.1 启动工作表
12.6.2 填入月份名称
12.6.3 输入销售数据
12.6.4 设置数字格式
12.6.5 创建美观的工作表
12.6.6 对值求和
12.6.7 创建图表
12.6.8 打印工作表
12.6.9 保存工作簿
12.7 小结
第13章 输入和编辑工作表数据
13.1 探讨数据类型
13.1.1 数值简介
13.1.2 文本输入简介
13.1.3 公式简介
13.2 在工作表中输入文本和值
13.3 在工作表中输入日期和时间
13.3.1 输入日期值
13.3.2 输入时间值
13.4 修改单元格内容
13.4.1 清除单元格内容
13.4.2 替换单元格内容
13.4.3 编辑单元格内容
13.4.4 一些方便的数据输入技巧
13.5 应用数字格式
13.5.1 使用自动数字格式
13.5.2 使用功能区设置数字格式
13.5.3 使用快捷键设置数字格式
13.5.4 使用“设置单元格格式”对话框设置数字格式
13.6 小结
第14章 基本的工作表和单元格区域操作
14.1 Excel工作表的基础知识
14.1.1 使用Excel窗口
14.1.2 激活工作表
14.1.3 在工作簿中添加新的工作表
14.1.4 删除不再需要的工作表
14.1.5 更改工作表的名称
14.1.6 更改表标签的颜色
14.1.7 重新排列工作表
14.1.8 隐藏工作表和取消隐藏工作表
14.2 控制工作表视图
14.2.1 放大或缩小工作表
14.2.2 在多个窗口中查看同一个工作表
14.2.3 并排比较工作表
14.2.4 将工作表窗口拆分为几个窗格
14.2.5 通过冻结窗格保持标题可见
14.2.6 使用监视窗口监视单元格
14.3 操作行和列
14.3.1 插入行和列
14.3.2 删除行和列
14.3.3 隐藏行和列
14.3.4 改变列宽和行高
14.4 了解单元格和单元格区域
14.4.1 选择单元格区域
14.4.2 选择整行和整列
14.4.3 选择非连续单元格区域
14.4.4 选择多个工作表的单元格区域
14.4.5 选择特殊类型的单元格
14.4.6 通过搜索选择单元格
14.5 复制或移动单元格区域
14.5.1 使用功能区命令复制
14.5.2 使用快捷菜单命令和快捷键复制
14.5.3 使用拖放方法来复制或移动
14.5.4 复制到邻近单元格
14.5.5 将一个单元格区域复制到其他表
14.5.6 使用Office剪贴板进行粘贴
14.5.7 以特殊方式粘贴
14.5.8 使用“选择性粘贴”对话框
14.6 通过名称使用单元格区域
14.6.1 在工作簿中创建区域名称
14.6.2 管理名称
14.7 为单元格添加批注
14.7.1 设置批注格式
14.7.2 进一步操作批注
14.8 小结
第15章 公式与函数
15.1 公式基础知识
15.1.1 在公式中使用运算符
15.1.2 公式中运算符的优先级
15.1.3 在公式中使用函数
15.2 在工作表中输入公式
15.2.1 手动输入公式
15.2.2 使用指向方法输入公式
15.2.3 将区域名称粘贴到公式中
15.2.4 在公式中插入函数
15.2.5 关于函数输入的提示
15.3 编辑公式
15.4 在公式中使用单元格引用
15.4.1 使用相对、和混合引用
15.4.2 更改引用类型
15.4.3 引用工作表外的单元格
15.5 在表格中使用公式
15.5.1 汇总表格中的数据
15.5.2 在表格中使用公式
15.5.3 引用表格中的数据
15.6 更正常见的公式错误
15.6.1 处理循环引用
15.6.2 指定计算公式的时间
15.7 关于使用公式的提示
15.7.1 不要直接使用数值
15.7.2 将编辑栏用作计算器
15.7.3 精确复制公式
15.7.4 将公式转换为数值
15.8 小结
第16章 使用日期和时间
16.1 Excel中的日期和时间处理
16.1.1 理解日期序列号
16.1.2 输入日期
16.1.3 理解时间序列号
16.1.4 输入时间
16.1.5 设置日期和时间格式
16.1.6 关于日期的问题
16.2 与日期相关的工作表函数
16.2.1 显示当前日期
16.2.2 显示任何日期
16.2.3 生成日期序列
16.2.4 将非日期字符串转换为日期
16.2.5 计算两个日期之间的天数
16.2.6 计算两个日期之间的工作日数
16.2.7 使用工作日推算日期
16.2.8 计算两个日期之间的年数
16.2.9 计算一个人的年龄
16.2.10 确定日期是一年中的第几天
16.2.11 确定日期是周几
16.2.12 确定日期是一年中的第几周
16.2.13 确定近一个周日的日期
16.2.14 确定特定日期后一周中某一天次出现的日期
16.2.15 确定某月中第n次出现一周中某一天的日期
16.2.16 计算节日的日期
16.2.17 确定一个月中后一天的日期
16.2.18 确定某一年是否为闰年
16.2.19 确定一个日期所在的季度
16.3 与时间相关的函数
16.3.1 显示当前时间
16.3.2 显示任意时间
16.3.3 计算两个时间之间的间隔
16.3.4 对超过24小时的时间求和
16.3.5 转换军事时间
16.3.6 将小数小时、分钟或秒钟转换为时间
16.3.7 为时间增加小时、分钟或秒钟
16.3.8 舍入时间值
16.3.9 处理不代表一天中实际时间的时间值
16.4 小结
第17章 创建计数和求和公式
17.1 对工作表单元格计数和求和
17.2 基本计数公式
17.2.1 计算单元格总数
17.2.2 计算空单元格数
17.2.3 计算非空单元格数
17.2.4 计算数字单元格数
17.2.5 计算文本单元格数
17.2.6 计算非文本单元格数
17.2.7 计算逻辑值数
17.2.8 计算区域内的错误值数
17.3 高级计数公式
17.3.1 使用COUNTIF函数计算单元格数
17.3.2 基于多个条件计算单元格数
17.3.3 计算出现频率的项数
17.3.4 计算特定文本出现的次数
17.3.5 计算值的数量
17.3.6 创建频率分布
17.4 求和公式
17.4.1 对单元格区域内的所有单元格求和
17.4.2 计算累积和
17.4.3 求和时忽略错误
17.4.4 对的n个值求和
17.5 使用单个条件的条件求和
17.5.1 仅对负值求和
17.5.2 基于不同的单元格区域对值求和
17.5.3 基于文本比较求和
17.5.4 基于日期比较求和
17.6 使用多个条件的条件求和
17.6.1 使用“与”条件
17.6.2 使用“或”条件
17.6.3 结合使用“与”和“或”条件
17.7 小结
第18章 图表制作入门
18.1 图表的含义
18.2 理解Excel如何处理图表
18.2.1 嵌入式图表
18.2.2 图表工作表
18.3 创建图表
18.4 创建和自定义图表
18.4.1 选择数据
18.4.2 选择图表类型
18.4.3 尝试不同的样式
18.4.4 尝试不同的布局
18.4.5 尝试其他数据视图
18.4.6 尝试其他图表类型
18.5 操作图表
18.5.1 调整图表大小
18.5.2 移动图表
18.5.3 复制图表
18.5.4 删除图表
18.5.5 添加图表元素
18.5.6 移动和删除图表元素
18.5.7 设置图表元素的格式
18.5.8 打印图表
18.6 了解图表类型
18.7 小结
第19章 通过图形呈现数据
19.1 创建表格
19.2 更改表格的外观
19.3 处理表格
19.3.1 导航表格
19.3.2 选择表格的某部分
19.3.3 添加新行或新列
19.3.4 删除行或列
19.3.5 处理汇总行
19.3.6 删除表格中的重复行
19.3.7 表格的排序和筛选
19.3.8 将表格转换回区域
19.4 条件格式简介
19.4.1 指定条件格式
19.4.2 可以应用的格式类型
19.4.3 自定义规则
19.5 使用图形的条件格式
19.5.1 使用数据条
19.5.2 使用色阶
19.5.3 使用图标集
19.5.4 创建基于公式的规则
19.5.5 相对引用与引用
19.5.6 条件格式公式示例
19.6 使用条件格式
19.6.1 管理规则
19.6.2 复制包含条件格式的单元格
19.6.3 删除条件格式
19.6.4 定位包含条件格式的单元格
19.7 迷你图简介
19.8 迷你图的类型
19.9 创建迷你图
19.10 自定义迷你图
19.10.1 调整迷你图单元格的大小
19.10.2 处理隐藏或缺少数据的情况
19.10.3 更改迷你图的颜色和线宽
19.10.4 突出显示特定的数据点
19.10.5 调整迷你图坐标轴的小值和值
19.10.6 指定日期坐标轴
19.11 自动更新迷你图
19.12 给动态区域显示迷你图
19.13 小结
第Ⅳ部分 使用PowerPoint 2013交流和传达信息
第20章 PowerPoint 2013简介
20.1 PowerPoint的用户和使用它的原因
20.2 PowerPoint 2013的新增功能
20.1.1 云集成
20.2.2 开始屏幕
20.2.3 改进的形状合并
20.2.4 改进的智能捕捉功能
20.2.5 改进的批注
20.2.6 OneDrive集成
20.2.7 联机图片和视频
20.2.8 改进的演示者工具
20.2.9 其他新功能
20.3 启动和退出PowerPoint
20.4 更改视图
20.4.1 普通和大纲视图
20.4.2 幻灯片浏览视图
20.4.3 幻灯片放映视图和阅读视图
20.4.4 备注页视图
20.5 缩放
20.6 启用可选的显示元素
20.6.1 标尺
20.6.2 网格线
20.6.3 参考线
20.6.4 颜色/灰度/黑白模式视图
20.7 给同一个演示文稿打开新的显示窗口
20.7.1 排列窗口
20.7.2 切换窗口
20.8 小结
第21章 创建演示文稿、幻灯片和文本
21.1 开始新的演示文稿
21.1.1 从头创建演示文稿
21.1.2 在模板上开始创建演示文稿
21.1.3 使用个人模板
21.1.4 基于现有内容创建新演示文稿
21.2 保存工作
21.2.1 保存位置
21.2.2 首次保存
21.2.3 继续保存
21.2.4 更改驱动器和文件夹
21.2.5 使用不同格式保存
21.2.6 指定保存选项
21.3 设置文件访问密码
21.4 关闭和重新打开演示文稿
21.4.1 关闭演示文稿
21.4.2 打开演示文稿
21.4.3 打开使用其他程序创建的文件
21.4.4 找到要打开的演示文稿文件
21.5 设置文件属性
21.6 创建新幻灯片
21.6.1 从“大纲”窗格创建新的幻灯片
21.6.2 从“缩略图”窗格创建幻灯片
21.6.3 从“版式”创建幻灯片
21.6.4 复制幻灯片
21.7 插入来自外部源的内容
21.7.1 从其他演示文稿复制幻灯片
21.7.2 从“大纲”插入新幻灯片
21.7.3 将Word文档作为新演示文稿打开
21.7.4 从网页导入文本
21.8 管理幻灯片
21.8.1 选择幻灯片
21.8.2 删除幻灯片
21.8.3 撤消误操作
21.8.4 重新排列幻灯片
21.9 使用内容占位符
21.9.1 在占位符中插入内容
21.9.2 占位符与手动插入的对象
21.10 手动创建文本框
21.10.1 使用手动文本框的时机
21.10.2 手动创建文本框
21.11 使用文本框
21.11.1 选择文本框
21.11.2 调整文本框大小
21.11.3 定位文本框
21.11.4 更改文本框的“自动调整”行为
21.12 小结
第22章 使用版式、主题和母版
22.1 了解版式和主题
22.1.1 主题与模板
22.1.2 主题的存储位置
22.1.3 主题、版式和“幻灯片母版”视图
22.2 更改幻灯片的版式
22.3 应用主题
22.3.1 应用“主题”库中的主题
22.3.2 应用主题或模板文件中的主题
22.3.3 应用主题的变体
22.4 管理主题
22.4.1 创建新的主题
22.4.2 重命名主题
22.4.3 删除主题
22.4.4 从其他演示文稿复制主题
22.5 更改颜色、字体和效果
22.5.1 颜色占位符
22.5.2 切换颜色主题
22.5.3 字体占位符
22.5.4 切换字体主题
22.5.5 更改效果主题
22.5.6 创建自定义颜色主题
22.5.7 创建自定义字体主题
22.5.8 与其他人共享自定义颜色或字体主题
22.5.9 删除自定义颜色或字体主题
22.6 更改背景
22.6.1 应用背景样式
22.6.2 应用自定义的背景填充
22.6.3 使用背景图形
22.7 使用占位符
22.7.1 设置占位符格式
22.7.2 移动、删除或恢复占位符
22.7.3 在幻灯片上显示日期、编号和页脚
22.8 自定义和创建版式
22.8.1 内容占位符
22.8.2 添加自定义占位符
22.8.3 删除和恢复自定义占位符
22.8.4 在版式中覆盖幻灯片母版格式
22.8.5 创建新版式
22.8.6 重命名版式
22.8.7 复制和删除版式
22.8.8 在幻灯片母版之间复制版式
22.9 管理幻灯片母版
22.9.1 创建和删除幻灯片母版
22.9.2 重命名幻灯片母版
22.9.3 保留幻灯片母版
22.10 小结
第23章 使用表格和图表
23.1 创建新的表格
23.1.1 使用“插入表格”对话框创建表格
23.1.2 使用“表格”按钮创建表格
23.1.3 绘制表格
23.2 在表格中移动
23.3 选择行、列和单元格
23.4 编辑表格结构
23.4.1 调整整个表格的大小
23.4.2 插入或删除行和列
23.4.3 合并和拆分单元格
23.5 应用表格样式
23.6 设置表格单元格格式
23.6.1 更改行高和列宽
23.6.2 表格边距和对齐
23.6.3 应用边框
23.6.4 应用填充
23.6.5 对表格应用阴影
23.6.6 对表格应用三维效果
23.6.7 更改文本对齐方式
23.6.8 更改文字方向
23.7 图表简介
23.8 启动新图表
23.9 使用图表数据
23.9.1 按行与按列进行绘制
23.9.2 重新定义数据区域
23.9.3 筛选图表数据
23.10 图表类型和图表布局预设
23.11 使用图表元素
23.11.1 使用图表标题
23.11.2 使用坐标轴标题
23.11.3 使用图例
23.11.4 添加数据标签
23.11.5 添加数据表
23.12 控制坐标轴
23.12.1 显示或隐藏坐标轴
23.12.2 设置坐标轴刻度选项
23.12.3 设置数字格式
23.13 设置图表格式
23.13.1 应用图表样式
23.13.2 设置图表区和绘图区
格式
23.13.3 设置图例格式
23.13.4 设置网格线和背景墙
格式
23.13.5 设置数据系列格式
23.14 旋转三维图表
23.15 小结
第24章 使用SmartArt图形、剪贴画和图片
24.1 了解SmartArt类型及其用法
24.1.1 列表
24.1.2 流程
24.1.3 循环
24.1.4 层次结构
24.1.5 关系
24.1.6 矩阵
24.1.7 棱锥图
24.1.8 图片
24.2 插入SmartArt图形
24.3 编辑SmartArt文本
24.4 修改SmartArt结构
24.4.1 插入和删除形状
24.4.2 添加项目符号
24.4.3 升级和降级文本
24.4.4 更改流向
24.4.5 重新排列形状的顺序
24.4.6 重新定位形状
24.4.7 重设SmartArt图形
24.4.8 更改为不同的SmartArt布局
24.5 修改层次结构图结构
24.5.1 插入和删除形状
24.5.2 更改组织中的人员级别
24.5.3 控制下属布局选项
24.6 设置SmartArt图形格式
24.6.1 应用SmartArt样式
24.6.2 更改SmartArt颜色
24.6.3 手动对单独形状应用颜色和效果
24.6.4 手动设置SmartArt文本的格式
24.6.5 放大或缩小形状
24.6.6 调整整个SmartArt图形对象的大小
24.6.7 在二维视图中编辑
24.6.8 更改图形中使用的形状
24.7 将SmartArt图形另存为图片
24.8 选择合适的剪贴画
24.9 插入剪贴画
24.9.1 浏览Office.com上的剪贴画
24.9.2 修改剪贴画
24.10 了解光栅图
24.10.1 分辨率
24.10.2 颜色深度
24.10.3 文件格式
24.11 插入照片
24.11.1 用Bing搜索照片
24.11.2 插入来自文件的图像
24.11.3 链接到图形文件
24.11.4 捕捉和插入屏幕截图
24.12 调整照片大小和裁剪照片
24.12.1 调整照片大小
24.12.2 裁剪照片
24.12.3 重设照片
24.13 调整和更正照片
24.13.1 应用亮度和对比度更正
24.13.2 给图片重新着色
27.13.3 设置背景色和删除背景
24.13.4 应用艺术效果
24.13.5 应用图片样式和效果
24.14 压缩图像
24.14.1 在PowerPoint中降低分辨率和压缩图像
24.14.2 使用第三方工具降低分辨率
24.15 小结
第25章 创建动画效果、切换和支持材料
25.1 了解动画和切换
25.2 指定幻灯片的切换方式
25.2.1 设置切换效果与换片时间
25.2.2 切换声音
25.2.3 排练和录制换片时间
25.3 为幻灯片内容创建动画效果
25.3.1 了解动画
25.3.2 选择动画效果
25.3.3 改变效果的选项
25.3.4 为图表部件创建动画
25.4 使用讲义的时机和方式
25.5 创建讲义
25.5.1 选择布局
25.5.2 打印讲义
25.5.3 设置特定于打印机的选项
25.5.4 使用讲义母版
25.5.5 设置讲义格式
25.6 创建演讲者备注
25.6.1 输入演讲者备注
25.6.2 更改备注页布局
25.6.3 打印备注页
25.7 打印大纲
25.8 打印幻灯片
25.9 小结
第26章 现场演示
26.1 开始和结束放映
26.2 使用屏幕上的放映控件
26.2.1 切换幻灯片
26.2.2 跳转到特定幻灯片
26.2.3 清空屏幕
26.3 使用屏幕绘图笔
26.4 隐藏幻灯片以备用
26.4.1 隐藏和取消隐藏幻灯片
26.4.2 在演示期间显示隐藏的幻灯片
26.5 使用自定义放映
26.5.1 使用自定义放映的理由
26.5.2 创建自定义放映
26.5.3 编辑自定义放映
26.5.4 复制自定义放映
26.5.5 删除自定义放映
26.5.6 显示自定义放映
26.5.7 将自定义放映用作主演示文稿
26.6 在不同的计算机上演示
26.6.1 将演示文稿复制到CD
26.6.2 制作包含多个演示文稿文件的CD
26.6.3 设置复制选项
26.6.4 将演示文稿复制到其他位置
26.7 联机演示
26.8 使用视听设备
26.8.1 使用两个屏幕进行演示
26.8.2 配置显示硬件以使用多个屏幕进行查看
26.8.3 针对两个屏幕设置演示文稿
26.8.4 使用演示者视图进行双屏幕演示
26.9 小结
第 V部分 使用Outlook管理邮件、联系人和时间
第27章 电子邮件基础
27.1 设置电子邮件帐户
27.1.1 自动设置电子邮件帐户
27.1.2 手动设置电子邮件帐户(POP和IMAP)
27.1.3 手动设置电子邮件帐户(Exchange Server)
27.1.4 手动设置电子邮件帐户(Web)
27.2 更改帐户设置
27.3 使用Outlook配置文件
27.3.1 理解配置文件
27.3.2 创建新的配置文件
27.3.3 切换配置文件
27.4 撰写和发送邮件
27.4.1 快速撰写和发送
27.4.2 邮件地址选项
27.4.3 更改答复地址
27.4.4 手动输入收件人
27.4.5 利用“联系人”(“通讯簿”)输入收件人
27.4.6 发送附件
27.5 阅读和答复邮件
27.5.1 阅读邮件
27.5.2 答复和转发邮件
27.5.3 处理收到的附件
27.6 理解收件箱显示
27.7 理解文件和文件夹
27.8 Outlook数据文件
27.9 使用Outlook文件夹
27.9.1 Outlook的默认文件夹
27.9.2 创建新的电子邮件文件夹
27.9.3 创建新的非电子邮件文件夹
27.9.4 按组组织文件夹
27.9.5 使用文件夹、组和项目
27.10 删除项目和使用“已删除
邮件”文件夹
27.11 为单独的电子邮件设置选项
27.11.1 更改发送帐户
27.11.2 保存已发送邮件
27.11.3 随邮件发送项目
27.11.4 设置邮件重要性和敏感度
27.11.5 给邮件分类
27.11.6 请求送达回执和已读回执
27.11.7 延迟传递和设置邮件过期日期
27.12 设置全局电子邮件选项
27.13 小结
第28章 处理和保护电子邮件
28.1 了解垃圾邮件筛选
28.2 设置垃圾邮件选项
28.3 阻止和允许特定地址
28.3.1 定义安全发件人
28.3.2 阻止/允许单个发件人
28.3.3 定义安全收件人
28.3.4 定义阻止发件人
28.3.5 国际垃圾邮件选项
28.4 电子邮件规则基础知识
28.5 创建新规则
28.5.1 选择规则模板
28.5.2 编辑规则说明
28.5.3 完成规则
28.5.4 从空白模板创建规则
28.6 一些规则示例
28.6.1 规则示例1
28.6.2 规则示例2
28.6.3 规则示例3
28.7 管理规则
28.8 防范病毒
28.9 处理附件
28.9.1 自动阻止的附件
28.9.2 其他附件类型
28.9.3 发送自动阻止的文件类型
28.10 宏安全性
28.11 使用证书和数字签名
28.11.1 获取数字标识
28.11.2 导入/导出数字标识
28.11.3 接收带有数字签名的邮件
28.11.4 获取他人的公钥
28.11.5 加密邮件和向邮件添加数字签名
28.11.6 加密邮件
28.11.7 向邮件添加数字签名
28.12 HTML邮件威胁
28.13 小结
第29章 使用联系人
29.1 了解Outlook联系人
29.2 “联系人”窗口
29.2.1 添加新的联系人组
29.2.2 自定义“联系人”视图
29.2.3 查找联系人
29.3 添加联系人
29.3.1 手动添加联系人
29.3.2 从收到的邮件添加联系人
29.3.3 从Outlook联系人添加联系人
29.3.4 从社交网络中添加联系人
29.4 向联系人或联系人组发送电子邮件
29.5 关于联系人的更多内容
29.5.1 联系人窗口
29.5.2 其他联系人显示方式
29.5.3 编辑名片
29.5.4 通过电子邮件发送联系人信息
29.5.5 联系人、Lync和Skype
29.5.6 其他联系人动作
29.6 使用联系人执行邮件合并
29.7 设置联系人选项
29.8 小结
第30章 使用约会和任务
30.1 了解Outlook日历
30.2 使用日历
30.2.1 使用日历视图
30.2.2 使用约会的待办事项栏
30.2.3 先睹为快
30.2.4 显示天气栏
30.3 使用约会
30.3.1 创建简单的约会
30.3.2 编辑和删除约会
30.3.3 约会选项
30.4 搜索日历
30.5 设置日历选项
30.6 理解任务
30.7 使用“任务”功能
30.8 创建新任务
30.8.1 输入任务的详细信息
30.8.2 把任务标记为完成
30.8.3 分配任务
30.8.4 指定任务的重复周期
30.9 使用已分配的任务
30.9.1 接收任务分配
30.9.2 接收“接受/拒绝”通知
30.9.3 任务状态报告
30.9.4 手动发送状态报告
30.10 查看任务的其他方法
30.10.1 在待办事项栏中查看任务
30.10.2 在“日历”视图中查看任务
30.11 设置任务选项
30.12 小结
第 VI 部分 使用Publisher设计出版物
第31章 Publisher简介
31.1 Publisher工作区
31.2 使用模板创建出版物
31.3 使用文本
31.3.1 在占位符中输入文本
31.3.2 创建占位符和添加文本
31.3.3 插入文本文件
31.3.4 调整大小、自动排列和链接文本框
31.3.5 设置文本格式
31.3.6 “度量”任务窗格
31.4 操作图形
31.4.1 插入图片文件
31.4.2 插入联机图像
31.4.3 插入多个图片
31.4.4 交换图片
31.4.5 更改占位符图片或互换图片
31.4.6 设置图片格式
31.4.7 添加图片效果
31.4.8 绘制线条和形状
31.5 使用表格
31.5.1 输入和编辑表格数据
31.5.2 使用表格格式
31.6 小结
第32章 使用Publisher设计精美的出版物
32.1 添加特殊效果
32.1.1 艺术型边框
32.1.2 首字下沉
32.1.3 艺术字
32.1.4 文本格式和版式工具
32.2 使用构建基块
32.3 更新出版物
32.3.1 更改背景
32.3.2 更改页面设置
32.3.3 更改颜色
32.4 微调对象
32.4.1 对齐对象
32.4.2 组合对象
32.4.3 文字环绕和断字
32.5 处理页面
32.5.1 添加页面
32.5.2 设置页码
32.6 检查和打印
32.6.1 使用“检查设计方案”
32.6.2 打印
32.7 准备外部打印
32.8 保存出版物以用于在联机照片中心打印
32.9 小结
第 VII 部分 使用Access和OneNote管理信息
第33章 数据库开发简介
33.1 Access数据库术语
33.1.1 数据库
33.1.2 表
33.1.3 记录和字段
33.1.4 值
33.2 关系数据库
33.3 Access数据库对象
33.3.1 数据表
33.3.2 查询
33.3.3 数据输入和显示窗体
33.3.4 报表
33.3.5 数据库对象
33.4 五步设计方法
33.4.1 步骤1：整体设计——从理论到实际
33.4.2 步骤2：报表设计
33.4.3 步骤3：数据设计
33.4.4 步骤4：表设计
33.4.5 步骤5：窗体设计
33.5 小结
第34章 创建Access表
34.1 Access启动屏幕
34.2 创建空白桌面数据库
34.3 Access 2013环境
34.3.1 导航窗格
34.3.2 功能区
34.3.3 创建新表
34.3.4 命名约定的重要性
34.3.5 表设计过程
34.3.6 向数据库添加新表
34.3.7 使用“表格工具”|“设计”选项卡
34.3.8 操作字段
34.4 创建示例表
34.4.1 使用自动编号字段
34.4.2 完成表
34.5 设置主键
34.5.1 选择主键
34.5.2 创建主键
34.5.3 创建复合主键
34.6 建立Access表的索引
34.6.1 索引的重要性
34.6.2 多字段索引
34.6.3 为表建立索引的时机
34.7 打印表设计
34.8 保存完成的表
34.9 操作表
34.9.1 重命名表
34.9.2 删除表
34.9.3 复制数据库中的表
34.9.4 将表复制到另一个数据库
34.10 向数据库表添加记录
34.10.1 打开数据表
34.10.2 在数据表中移动
34.10.3 使用导航按钮
34.10.4 输入新数据
34.10.5 保存记录
34.10.6 理解自动数据类型验证
34.11 在数据表中导航记录
34.11.1 在记录之间移动
34.11.2 查找特定值
34.12 更改数据表中的值
34.12.1 手动替换已有值
34.12.2 不可编辑的字段
34.13 理解附件字段
34.14 小结
第35章 使用基本Access窗体创建和输入数据
35.1 规划窗体
35.1.1 创建新窗体
35.1.2 查看特殊类型的窗体
35.1.3 调整窗体区域的大小
35.1.4 保存窗体
35.2 使用控件
35.2.1 不同控件类型
35.2.2 添加控件
35.2.3 选择和取消选择控件
35.2.4 操作控件
35.3 了解属性
35.3.1 显示“属性表”
35.3.2 熟悉“属性表”
35.3.3 更改控件的属性设置
35.3.4 为控件标签及其标题指定名称
35.4 使用窗体视图
35.4.1 功能区“开始”
选项卡的外观
35.4.2 在字段之间导航
35.4.3 在窗体中的记录
之间移动
35.5 更改窗体中的值
35.5.1 不能编辑的控件
35.5.2 处理图片和OLE对象
35.5.3 在长文本字段中输入数据
35.5.4 在日期字段中输入数据
35.5.5 使用选项组
35.5.6 使用组合框和列表框
35.5.7 切换到数据表视图
35.5.8 保存记录
35.6 打印窗体
35.7 小结
第36章 使用查询选择数据
36.1 了解查询
36.1.1 查询的含义
36.1.2 查询的功能
36.1.3 查询返回的结果
36.2 创建查询
36.2.1 向查询添加字段
36.2.2 运行查询
36.3 使用查询字段
36.3.1 在QBE网格中选择字段
36.3.2 更改字段顺序
36.3.3 调整QBE网格中
列的大小
36.3.4 删除字段
36.3.5 插入字段
36.3.6 隐藏字段
36.3.7 更改字段的排序顺序
36.4 向查询添加条件
36.4.1 理解选择条件
36.4.2 输入简单字符串条件
36.4.3 输入其他简单条件
36.5 打印查询的记录集
36.6 保存查询
36.7 创建多表查询
36.7.1 查看表名称
36.7.2 添加多个字段
36.7.3 理解多表查询限制
36.7.4 克服查询限制
36.8 使用“表”窗格
36.8.1 连接线
36.8.2 移动表
36.8.3 删除表
36.8.4 添加多个表
36.9 创建和使用查询连接
36.9.1 理解连接
36.9.2 利用临时表连接
36.9.3 指定连接类型
36.9.4 删除连接
36.10 小结
第37章 使用Access报表呈现数据
37.1 报表简介
37.1.1 不同的报表类型
37.1.2 区分报表和窗体
37.2 完整地创建一个报表
37.2.1 定义报表布局
37.2.2 组装数据
37.2.3 使用“报表向导”创建报表
37.2.4 打印或查看报表
37.2.5 保存报表
37.3 小结
第38章 使用OneNote方便地管理信息
38.1 需要OneNote的人群及原因
38.2 OneNote概览
38.3 创建笔记本
38.4 创建分区
38.5 创建页
38.6 插入笔记
38.6.1 普通笔记
38.6.2 带标记的笔记
38.6.3 额外的书写空间
38.6.4 设置信息格式
38.7 插入Outlook任务
38.8 插入图片或文件
38.9 插入屏幕剪辑
38.10 在页面中撰写内容
38.11 使用链接笔记记录
38.12 使用“发送至OneNote”
38.13 组织、查找和共享
38.13.1 重新组织
38.13.2 查看带标记的笔记
38.13.3 搜索笔记
38.13.4 另存笔记信息供其他用户使用
38.14 在云中操作笔记
38.15 小结
第 VIII 部分 在云与应用程序中共享和协作
第39章 在云中与OneDrive协作
39.1 理解用于Windows的OneDrive
和OneDrive for Business
39.2 使用OneDrive保存到云上
39.2.1 保存
39.2.2 保存并共享
39.3 OneDrive for Windows应用程序和Office中的OneDrive
39.3.1 保存并查看文件
39.3.2 同步文件
39.3.3 查看和使用联机的OneDrive文件
39.3.4 在网络应用程序中处理文档
39.4 在Office 365上访问OneDrive for Business库
39.4.1 保存
39.4.2 更改同步文件夹、同步文件、查看本地文件
39.5 小结
第40章 与其他Office应用程序集成
40.1 Excel
40.1.1 在Word中使用Excel内容
40.1.2 在Excel中使用Word内容
40.2 PowerPoint
40.2.1 将Word大纲转换为
PowerPoint演示文稿
40.2.2 将PowerPoint演示文稿转换为Word文档
40.2.3 使用来自Word的表格
40.2.4 将Excel单元格整合到PowerPoint中
40.3 Outlook
40.4 Access导入与导出
40.5 OneNote
40.5.1 从Word打印到
OneNote
40.5.2 从OneNote发送到
Word
40.6 小结
附录A 自定义Office
附录B 优化Office的安装
附录C 国际支持和可访问的功能
前 言
前 言
欢迎您阅读《中文版Office 2013宝典(第4版)》。本书将指引您驾轻就熟地使用的Microsoft Office 2013套件中的各个应用程序。本书将介绍Office套件的以下成员：
● Microsoft Word 2013
● Microsoft Excel 2013
● Microsoft PowerPoint 2013
● Microsoft Outlook 2013
● Microsoft Publisher 2013
● Microsoft Access 2013
● Microsoft OneNote 2013
本书结合了版的Word、Excel、PowerPoint和Access宝典中的精彩章节。您将从本书中看到各个应用程序的专家提出的真知灼见，从而能够快速上手并高效地完成工作。
本书目标读者
Office 2013在Word、Excel、PowerPoint、Access、Outlook、Publisher和OneNote中新增了一些卓越的新功能。因此，即使富有经验的Office用户也可以借助本书快速学习如何使用新功能和其他技能。本书采用通俗易懂的宝典格式，将直观的步骤与简明扼要的参考信息结合起来，所以Office的初学者可以通过本书快速学习Office，并拓展自己的技能范畴。
本书组织方式
本书分为8个部分。基本上，每个部分都浓墨重彩地描述套件中的一种应用程序，所以如果您正在使用某个应用程序，可以直接阅读相关的部分。
第I部分：Office的公共功能
第I部分的章节介绍主要Office应用程序中的新用户界面，以及如何执行基本操作，例如使用文件。
第II部分：使用Word 2013创建文档
第II部分介绍如何使用Microsoft Word 2013文字处理程序来创建基于文本的文档，以及如何设置这些文档的格式。除了学习如何设置字词、段落和页面的格式外，您还将学习如何使用更高级的功能，例如表格和邮件合并以及新增的SmartArt图形。您还将看到，文档安全设置有助于保护信息。
第III部分：在Excel 2013中处理数字
第III部分介绍如何使用电子表格程序Microsoft Excel 2013来管理和计算数据。在了解该程序中的新功能后，您将学习如何输入信息、计算信息以及如何设置信息格式。您还将学习如何创建功能强大的图表来描述数据，并使用数据条、迷您图和条件格式来汇总这些数据。
第IV部分：使用PowerPoint 2013交流和传达信息
第IV部分介绍如何使用Microsoft PowerPoint 2013演示文稿程序来传达信息。该部分解释如何向幻灯片添加信息、图表、SmartArt图形和图片。您还将学习如何添加动画和自动放映幻灯片，以及如何使用演示文稿进行实际讲演。
第V部分：使用Outlook 2013管理邮件、联系人和时间
第V部分讲解使用Microsoft Outlook 2013的基础知识。在该部分，您将学习如何设置电子邮件帐户；如何撰写、发送和回复电子邮件；如何管理邮件和处理垃圾邮件与安全问题；以及如何管理联系人、约会和待办事项列表。
第VI部分：使用Publisher设计出版物
第VI部分介绍Microsoft Publisher 2013页面布局和设计程序。您不仅将学到如何使用Publisher提供的灵活工具来创建精美的出版物，还将学习如何准备出版物以便进行专业打印。
第VII部分：使用Access和OneNote管理信息
如果想管理一些详细信息的列表(例如，包含客户或产品数据)，可使用Microsoft Access 2013。第VII部分介绍如何使用Access 2013。通过该部分的学习，您将知道如何设计一个良好的数据库。您将学习如何创建表、字段和窗体，以及如何使用查询和报表来选择和呈现数据。另外，该部分还概述如何使用OneNote 2013来跟踪笔记和项目细节。
第VIII部分：在云与应用程序中共享和协作
第VIII部分不仅讲述如何在Office应用程序之间共享信息，还介绍如何在OneDrive上使用Office 2013应用程序。
约定和特色
在阅读本书的过程中，您会看到以下一些图标，它们代表需要注意的一些重要信息。
警告：
这些信息很重要，所以放到单独的段落中，并带有特殊图标。“警告”说明了一些需要注意的问题，这些问题有可能会带来小小的不便，也有可能危及数据或系统。
欢迎您阅读《中文版Office 2013宝典(第4版)》。本书将指引您驾轻就熟地使用的Microsoft Office 2013套件中的各个应用程序。本书将介绍Office套件的以下成员：
● Microsoft Word 2013
● Microsoft Excel 2013
● Microsoft PowerPoint 2013
● Microsoft Outlook 2013
● Microsoft Publisher 2013
● Microsoft Access 2013
● Microsoft OneNote 2013
本书结合了版的Word、Excel、PowerPoint和Access宝典中的精彩章节。您将从本书中看到各个应用程序的专家提出的真知灼见，从而能够快速上手并高效地完成工作。
本书目标读者
Office 2013在Word、Excel、PowerPoint、Access、Outlook、Publisher和OneNote中新增了一些卓越的新功能。因此，即使富有经验的Office用户也可以借助本书快速学习如何使用新功能和其他技能。本书采用通俗易懂的宝典格式，将直观的步骤与简明扼要的参考信息结合起来，所以Office的初学者可以通过本书快速学习Office，并拓展自己的技能范畴。
本书组织方式
本书分为8个部分。基本上，每个部分都浓墨重彩地描述套件中的一种应用程序，所以如果您正在使用某个应用程序，可以直接阅读相关的部分。
第I部分：Office的公共功能
第I部分的章节介绍主要Office应用程序中的新用户界面，以及如何执行基本操作，例如使用文件。
第II部分：使用Word 2013创建文档
第II部分介绍如何使用Microsoft Word 2013文字处理程序来创建基于文本的文档，以及如何设置这些文档的格式。除了学习如何设置字词、段落和页面的格式外，您还将学习如何使用更高级的功能，例如表格和邮件合并以及新增的SmartArt图形。您还将看到，文档安全设置有助于保护信息。
第III部分：在Excel 2013中处理数字
第III部分介绍如何使用电子表格程序Microsoft Excel 2013来管理和计算数据。在了解该程序中的新功能后，您将学习如何输入信息、计算信息以及如何设置信息格式。您还将学习如何创建功能强大的图表来描述数据，并使用数据条、迷您图和条件格式来汇总这些数据。
第IV部分：使用PowerPoint 2013交流和传达信息
第IV部分介绍如何使用Microsoft PowerPoint 2013演示文稿程序来传达信息。该部分解释如何向幻灯片添加信息、图表、SmartArt图形和图片。您还将学习如何添加动画和自动放映幻灯片，以及如何使用演示文稿进行实际讲演。
第V部分：使用Outlook 2013管理邮件、联系人和时间
第V部分讲解使用Microsoft Outlook 2013的基础知识。在该部分，您将学习如何设置电子邮件帐户；如何撰写、发送和回复电子邮件；如何管理邮件和处理垃圾邮件与安全问题；以及如何管理联系人、约会和待办事项列表。
第VI部分：使用Publisher设计出版物
第VI部分介绍Microsoft Publisher 2013页面布局和设计程序。您不仅将学到如何使用Publisher提供的灵活工具来创建精美的出版物，还将学习如何准备出版物以便进行专业打印。
第VII部分：使用Access和OneNote管理信息
如果想管理一些详细信息的列表(例如，包含客户或产品数据)，可使用Microsoft Access 2013。第VII部分介绍如何使用Access 2013。通过该部分的学习，您将知道如何设计一个良好的数据库。您将学习如何创建表、字段和窗体，以及如何使用查询和报表来选择和呈现数据。另外，该部分还概述如何使用OneNote 2013来跟踪笔记和项目细节。
第VIII部分：在云与应用程序中共享和协作
第VIII部分不仅讲述如何在Office应用程序之间共享信息，还介绍如何在OneDrive上使用Office 2013应用程序。
约定和特色
在阅读本书的过程中，您会看到以下一些图标，它们代表需要注意的一些重要信息。
警告：
这些信息很重要，所以放到单独的段落中，并带有特殊图标。“警告”说明了一些需要注意的问题，这些问题有可能会带来小小的不便，也有可能危及数据或系统。
提示：
“提示”通常是可以简化您的工作的一些信息，例如比标准方法更简单的快捷方法。
注意：
“注意”提供一些附加的辅助性信息，可为您提供帮助，但与当前要展示的信息的关系不是特别密切。
在说明如何选择命令时，正文中还使用了一些简洁的表示法：
● 鼠标。当文中指出要从菜单或功能区(新界面中)选择命令时，以诸如下面的形式表示：选择“开始”|“剪贴板”|“复制”。这表示单击功能区的“开始”选项卡，然后在“剪贴板”组中，单击“复制”选项。
● 键盘。键盘快捷键采用诸如Ctrl+C的表示方式。例如，Ctrl+C表示同时按Ctrl键和C键，然后释放它们。
学习本书的方式
Microsoft发布了Microsoft Office 2013套件的多个版本，不同的版本包含不同的应用程序。您可以根据自己的Office版本中具有的应用程序，直接阅读介绍这些应用程序的部分。
反馈邮箱
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