会计电算化实务与训练

本书是面向“十二五”高职高专的精品规划教材。
本书共分四个模块，其中模块1介绍了会计电算化的理论概述，模块2介绍了会计软件的运行环境，模块3重点介绍财务软件的应用及操作技巧，模块4介绍了电子表格软件在会计中的应用。全书紧扣全国会计从业资格考试大纲，每个模块中分为知识学习、知识自测、实务操作等项目，充分反映出全国会计从业资格考试的要求和企业对财务人员掌握技能的实际需求。
本书适用于高等职业院校、高等财经类院校以及中等职业院校经济管理类专业学生使用，也可以作为会计从业人员及业务相关人员的会计电算化应用培训学习资料。
 

本书是面向“十二五”高职高专的精品规划教材。
本书共分四个模块，其中模块1介绍了会计电算化的理论概述，模块2介绍了会计软件的运行环境，模块3重点介绍财务软件的应用及操作技巧，模块4介绍了电子表格软件在会计中的应用。全书紧扣全国会计从业资格考试大纲，每个模块中分为知识学习、知识自测、实务操作等项目，充分反映出全国会计从业资格考试的要求和企业对财务人员掌握技能的实际需求。
本书适用于高等职业院校、高等财经类院校以及中等职业院校经济管理类专业学生使用，也可以作为会计从业人员及业务相关人员的会计电算化应用培训学习资料。

目 录 

模块1 会计电算化概述 …………………………… 1 
1.1 知识学习 ………………………………………… 1 
1.1.1 会计电算化的概念及其特征 ….. 1 
1.1.2 会计软件的配备方式及其功能模块 …………………………………….. 3 
1.1.3 企业会计信息化工作规范 ……… 8 
1.2 知识自测 ……………………………………….. 11 
1.2.1 考试基本要求 ………………………. 11 
1.2.2 知识自测 ……………………………..12 
1.2.3 自测解析 ……………………………..14 
模块2 会计软件的运行环境…………………. 19 
2.1 知识学习 ………………………………………..19 
2.1.1 会计软件的硬件环境 …………….19 
2.1.2 会计软件的软件环境 …………….21 
2.1.3 会计软件的网络环境 …………….22 
2.1.4 会计软件的安全 ……………………24 
2.2 知识自测 ………………………………………..28 
2.2.1 考试基本要求 ……………………….28 
2.2.2 知识自测 ……………………………..28 
2.2.3 自测解析 ……………………………..31 
2.3 实务操作 ………………………………………..35 
2.3.1 MSDE 2000安装…………………..35 
2.3.2 畅捷通T3安装 …………………….36 
模块3 会计软件的应用 …………………………. 37 
3.1 知识学习 ………………………………………..37 
3.1.1 会计软件的应用流程 …………….37 
3.1.2 系统级初始化 ……………………….38 
3.1.3 账务处理模块的应用 …………….43 
3.1.4 固定资产管理模块的应用 ……. 50 
3.1.5 工资管理模块的应用 …………… 53 
3.1.6 应收管理模块的应用 …………… 56 
3.1.7 应付管理模块的应用 …………… 59 
3.1.8 报表管理模块的应用 …………… 61 
3.2 知识自测 ……………………………………….. 64 
3.2.1 考试基本要求 ……………………… 64 
3.2.2 知识自测 …………………………….. 64 
3.2.3 自测解析 …………………………….. 69 
3.3 分系统实务操作 …………………………….. 76 
3.3.1 系统管理实务操作 ………………. 76 
3.3.2 总账子系统实务操作 …………… 80 
3.3.3 报表子系统实务操作 …………… 85 
3.3.4 薪资管理子系统实务操作 ……. 86 
3.3.5 固定资产 …………………………….. 89 
3.3.6 空白实训报告 ……………………… 92 
3.4 企业实务工作实践模拟 ………………… 107 
3.4.1 系统管理 …………………………… 107 
3.4.2 基础档案设置 ……………………. 109 
3.4.3 总账系统初始设置 …………….. 114 
3.4.4 总账管理日常业务处理 ……… 117 
3.4.5 总账管理期末处理 …………….. 120 
3.4.6 财务报表管理 ……………………. 122 
3.4.7 薪资管理 …………………………… 123 
3.4.8 固定资产管理 ……………………. 126 
3.4.9 购销存系统初始设置 …………. 129 
3.4.10 采购管理 …………………………. 132 
3.4.11 销售管理 …………………………. 134 
3.4.12 库存管理 …………………………. 136 
3.4.13 存货核算 ………………………….137 
3.4.14 空白实训报告 ……………………138 
模块4 电子表格软件在会计中的应用 …………………………………………… 173 
4.1 知识学习 ………………………………………173 
4.1.1 电子表格软件概述 ………………173 
4.1.2 数据的输入与编辑 ………………179 
4.1.3 公式与函数的应用 ………………182 
4.1.4 数据清单及其管理分析 ……….188 
4.2 知识自测 ………………………………………192 
4.2.1 考试基本要求 ……………………..192 
4.2.2 知识自测 ……………………………193 
4.2.3 自测解析 ……………………………198 
4.3 实务操作 ………………………………………205 
4.3.1 格式、图表技能训练一 ……….205 
4.3.2 格式、图表技能训练二 ……….207 
4.3.3 格式、图表技能训练三 ……….209 
4.3.4 格式、图表技能训练四 ………. 211 
4.3.5 格式、图表技能训练五 ……….213 
4.3.6 公式、函数技能训练一 ……….215 
4.3.7 公式、函数技能训练二 ……….217 
4.3.8 公式、函数技能训练三 ……….219 
4.3.9 排序、筛选技能训练一 ……….221 
4.3.10 排序、筛选技能训练二 ……..223 
4.3.11 高级筛选技能训练一 …………225 
4.3.12 高级筛选技能训练二 ……….. 227 
4.3.13 高级筛选技能训练三 ……….. 229 
4.3.14 数据透视表技能训练一 ……. 231 
4.3.15 数据透视表技能训练二 ……. 233 
4.3.16 数据透视表技能训练三 ……. 235 
4.3.17 数据透视表技能训练四 ……. 237 
4.3.18 单变量求解技能训练一 ……. 239 
4.3.19 单变量求解技能训练二 ……. 241 
4.3.20 模拟运算表技能训练一 ……. 243 
4.3.21 模拟运算表技能训练二 ……. 245 
4.3.22 模拟运算表技能训练三 ……. 247 
4.3.23 分类汇总技能训练一 ……….. 249 
4.3.24 分类汇总技能训练二 ……….. 251 
4.3.25 分类汇总技能训练三 ……….. 253 
4.3.26 分类汇总技能训练四 ……….. 255 
4.3.27 分类汇总技能训练五 ……….. 257 
4.3.28 填充方法技能训练 …………… 259 
4.3.29 方案管理器技能训练 ……….. 261 
4.3.30 财务函数技能训练一 ……….. 263 
4.3.31 财务函数技能训练二 ……….. 265 
4.3.32 财务函数技能训练三 ……….. 267 
4.3.33 财务函数技能训练四 ……….. 269 
4.3.34 财务函数技能训练五 ……….. 271 
参考文献 ………………………………………………….. 273 

前 言 

我国的会计电算化工作从20世纪70年代末开始，经历了一个从无到有，从简单到复
杂的过程，会计电算化的发展逐渐走向成熟。在这几十年的发展历程中，会计电算化事业
已经取得了长足的发展与进步。在我国，形式各异的财务软件及管理软件也在不断地发展
和完善，并且得到广泛应用。随着财务软件与管理软件的不断普及，我国的软件市场也在
不断完善，这样，不仅普及了会计电算化知识，更是造就了一批既懂得会计知识，又熟悉
计算机维护的专业技术人才。目前，我国大部分企事业单位都告别了单一的传统手工记账
方式，转而应用先进的计算机技术手段进行会计核算和管理工作，推进了会计电算化事业
的发展，提高了会计从业人员的工作效率及准确率。因此，可以说会计电算化是会计发展
历史上的一次重大改革，它不仅是会计事业发展的必经之路，更是经济发展、科学技术发
展对会计工作提出的新要求、新方向。 

在我国，会计电算化已经逐步发展成为一门独立的学科，并已成为各类高等教育会计
类专业的必修课程，在部分高校还发展了会计电算化专业学科体系。会计电算化作为一门
实用性强、针对性强的会计专业必修课程，注重学习和实践，一方面更能适应现代会计发
展和会计工作的需要；另一方面，也满足未来会计岗位的发展方向。 

近年来，我国高职高专院校更加注重对高素质应用型人才的技能培养，因此，对于高
职高专类院校会计电算化的教学工作提出了更高的要求。学生在学习期间，不仅要学习会
计专业相关理论知识，更要把理论与实践相结合，掌握多种财务管理软件的操作技能，以
及系统维护技能。这就要求高职高专院校学生在掌握基本理论知识的基础上，提高应用能
力，以具备独立解决相关会计问题的能力。当今社会处在计算机技术飞速发展的大环境，
财务软件、管理信息系统也在快速发展，这要求我们必须以培养学生的能力为中心，对于
专业课程内容的设计，在理论教学的基础上加强技能实践教学。对于会计电算化课程，也
需要将理论与实践相结合，采取案例教学与实训教学相结合的方式，将财务软件分模块进
行教学，使学生掌握每一模块的具体操作方法。有针对性地进行教学，增强学生的适应能
力，培养社会所需要的应用型人才和职业技能型人才。 

本书是针对高职高专会计类专业的特点，结合会计电算化工作岗位的实际需要，根据
财政部《会计从业资格管理办法》（2012年12月10日财政部令第73号）的规定及新出
台修订的法规、制度，参照2014年修订的会计从业资格考试大纲所编写的。本书不仅
简明扼要地阐述了会计电算化实务，更加突出强调了会计基本技能的掌握和会计电算化应
用的普及，力求简练、通俗、易懂、实用性强，是一本培养会计电算化能力的实用性教材。 

本书的一大亮点是便于自学。考虑到现有的教学条件和课时安排的限制，部分实训需
要学生在课外独立完成。因此，本书的每一环节都进行了周密的考虑，学生可以更加详尽
地掌握财务管理软件每一环节的应用要领。 

本书主要供高等财经类院校、高等职业院校以及中等职业院校经济管理类专业学生使
用，也可以作为会计从业人员及业务相关人员的会计电算化应用培训学习资料。 

本书由天津现代职业技术学院李天宇老师编著。在本书的编写过程中，作者参阅了有
关法律法规制度及参考资料，在此对原作者表示感谢。由于编者水平有限，书中难免有不
妥及疏漏之处，敬请读者批评指正。借此机会，向本书编写和出版过程中提供帮助的单位
和个人致以衷心的谢意。 

 

 编 者