GB/T 城市建设档案著录规范

《GB/T 50323-2001 城市建设档案著录规范》是根据建设部建标标〔2000〕25号文的要求，由建设部城建档案工作办公室会同有关城建档案馆共同编制而成的。在编制过程中，规范编制组开展了专题研究，进行了比较广泛的调查研究，总结了多年来城建档案著录工作的经验，参考中华人民共和国档案行业标准DA/T18—1999《档案著录规则》，并以多种方式广泛征求了全国有关单位的意见，对主要问题进行了反复修改，最后经审定定稿。

1 总则
2 术语、符号
　2.1 术语
　2.2 符号
3 基本规定
　3.1 著录级别与著录详简级次
　3.2 著录文字要求
　3.3 著录信息源
4 著录项目
　4.1 著录项目划分
　4.2 著录项目细则
5 著录格式
附录A 房屋建筑工程（项目）级著录单
附录B 市政基础设施工程（项目）级著录单
附录C 城市管线工程（项目）级著录单
附录D 建设工程规划管理档案项目级著录单
附录E 建设用地规划管理档案项目级著录单
附录F 工程（项目）级通用著录单
附录G 工程（项目）案卷级通用著录单
附录H 文件级通用著录单
附录J 本规范用词说明
条文说明

5 著录格式
　　5.0.1 著录格式按照其表现形式可分为表格式和段落符号式。
　　5.0.2 表格著录格式
1.工程（项目）级条目表格著录格式
按照不同著录对象，工程（项目）级档案表格著录格式分为房屋建筑工程、市政基础设施工程、城市管线工程、建设工程规划管理项目、建设用地规划管理项目、通用工程项目六种。
1）房屋建筑工程项目级表格著录格式（示例见附录A）；
2）市政基础设施工程项目级表格著录格式（示例见附录B）；
3）城市管线工程项目级表格著录格式（示例见附录C）；
4）建设工程规划管理档案项目级表格著录格式（示例见附录D）；
5）建设用地规划管理档案项目级表格著录格式（示例见附录E）；
6）工程（项目）级通用表格著录格式（示例见附录F）。
2.案卷级条目表格著录格式（示例见附录G）。
3.文件级条目表格著录格式（示例见附录H）。
5.0.3 段落符号式著录格式
段落符号式著录格式将著录项目划分为四个段落。第一段落中档号、缩微号分别置于条目左上角的第一、二行，档案馆代号、存放地址号分别置于右上角第一、二行，电子文档号置于第二行的中间位置。第二段落从第三行与档号齐头处依次著录题名与责任者项、稿本与文种项、密级与保管期限项、时间项、载体与数量项、专业记载项、附注项，回行时，齐头著录。第三段落另起一行空两格著录提要，回行时与一、二段落齐头。第四段落另起一行齐头著录主题词，各词之间空一格。
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