描述
开 本: 16开纸 张: 轻型纸包 装: 平装-胶订是否套装: 是国际标准书号ISBN: 9787557637729
《世界500强人力资源总监管理日志》
★ 高效解决问题的HR,身价都过千万,秘诀在哪里?世界500强人力资源管理总监用宝贵的实战经验,带你一起透析职场法则,手把手教你怎样做才能成为高效的HR。
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《世界500强财务总监管理日志》
★ 发达国家统计资料表明:有近80%的企业倒闭并不是因为他们亏损,而是由于缺乏现金。可见,即便是盈利企业,如果不能高效地管理公司财务,也面临着危险。你的企业财务管理如何?如何让公司走可持续发展之路?不妨看看本书吧!
★ 财务管理并不是简单意义上的财会、出纳、报表一类的工作所能涵盖的,它的本质是通过一些可以量化的数据对企业进行整体的、有效率的管理。本书的内容包含*效的财务管理方法,而且配有非常实用的图表,每个章节还有真实的案例分析。对财务工作能起到非常大的指导意义,即便是缺乏财务经验的人也能看得懂、学得会,具有很强的可操作性和实用性。
★ 本书不是一般的入门书,是世界五百强企业财务管理工作的经验之谈。以通俗易懂的语言,将财务的基础知识娓娓道来,同时又有一定的深度,无论你是对财务了解甚少,还是有着丰富的财务管理经验,本书都值得你一看!
《世界500强人力资源总监管理日志》
本书系统地阐述了人力资源管理的基本理论和方法,从抽象到具体,从理论到实践,循序渐进、重点突出,理念新颖、视角独到,内容生动、案例丰富,将人力资源的定位与规划、员工招聘、绩效管理、薪酬福利管理、培训发展、员工关系以及企业文化等内容有机结合起来,是一部有内容、有深度、有实用的干货宝典。
《世界500强财务总监管理日志》
财务管理是任何一个企业赖以生存的支柱,而作为管理者的财务总监,其在公司的角色也越来越重要。可以说,一个优秀的财务总监应该具备良好的职业道德、杰出的战略领导能力以及全面的工作能力。只有如此,企业才能健康地发展。
本书以世界500强企业为例,详细地阐述了财务总监的业务范畴、职责以及挑战,为财务总监突破传统的财务观念,从战略高度审视财务问题,提高管理效率与效益提供了实用的指导。既适用于财务从业人员阅读,也适用于创业者、团队主管、经理人等学习。
章 定位明确,提升人力资源管理的价值链
如何定位?人力资源管理的“四种角色”与“三驾马车”
HRBP的转型与胜任力提升
工业4.0下,人力资源管理如何进行转型
提升管理价值,必备5项基本技能与3项核心技能
经典案例:宝洁公司人力资源部的使命与定位
第二章 通观全局,制定人力资源的战略规划
“望闻问切”,人力资源的初步“诊断”
理清思路,人力资源的准确分析
算准时机,人力资源的合理规划
适应发展,企业组织架构的设计
人力资源管理的7个子规划和4项原则
经典案例:思科公司基于企业价值观的人力资源规划
第三章 相马还是赛马,世界500强企业的用人标准
历久弥新,世界500强用人标准之敬业精神
拒绝“独行侠”,世界500强用人标准之团队精神
沟通无边界,世界500强用人标准之沟通技能
善于奇思妙想,世界500强用人标准之创新能力
挑战不可能,世界500强用人标准之应对压力
经典案例:苹果、GE等世界500强企业的用人标准
第四章 练就一双火眼金睛,员工的招募与甄选
面试前,面试官应采取哪些准备工作
选人就像选钻石,严把面试关
透过现象看本质,判断应聘者的潜力
注重结构化面试,面试技巧之STAR法
别出心裁,世界500强企业的新型面试手段
经典案例:合适的才是好的,华为公司的招聘原则
第五章 注重员工培训,保证企业的可持续发展
重视培训,避免优秀人才流失
搭好架子,培训体系的建立
需求分析,员工培训成功的关键所在
理智盘点,员工的培训评估
经典案例:在“蓝色海洋”中不断成长,IBM员工培训
第六章 做好有效沟通,员工关系的管理
以员工为中心,员工关系管理的境界
员工关系管理的重要性
如何管理企业中的“明星员工”
有法可依,处理违纪员工的正确方式
经典案例:惠普之道,信任和尊重员工
第七章 分好蛋糕,设计合理的薪酬福利体系
设计一套合理的薪酬体系,需要哪些步骤
掌握薪酬谈判技巧,实现双赢
正向激励,薪酬激励的方案如何设计
设计岗位宽带薪酬的方法
针对企业高管,应采用什么薪酬结构
经典案例:薪资、奖金与期权,阿里巴巴公司的薪酬体系
第八章 绩效管理体系,让“烫手的山芋”不再“烫手”
绩效管理工作,不是人力资源一个部门的事
在绩效考核中,企业存在的认识误区
绩效管理,不可忽视绩效辅导沟通的作用
既要重视考核量化指标,又要重视考核过程
绩效考核,考核的不是“打分”而是“绩效”
经典案例:绩效管理工具,飞利浦公司的平衡计分卡
第九章 天下没有不散的宴席,员工的离职管理
离职员工是宝贵财富,充分挖掘其剩余价值
让员工“完美离别”,做好离职管理
看好企业的“萧何”,留住中层管理者
“关羽们”怎么办?应对核心人才流失的方法
经典案例:麦肯锡公司,离职员工管理的典范
第十章 吸引人才的载体,塑造良好的企业文化
各级管理者,在建设企业文化过程中的不同定位
企业文化不是“口号、宣传语”,企业文化的认识误区
注重细节,让企业文化落地生根
跨文化现象,跨国公司融合企业文化的方法
经典案例:乔布斯的偏执,苹果公司独特的企业文化
附录
世界500强企业喜欢聘用的13种人
世界500强企业坚决不用的13种人
《世界500强人力资源总监管理日志》
纵观企业的发展历史,世界上所有“百年常青”的成功企业都有一个共同点,即把企业永葆青春的着重点放在“人”这个支撑点上,也就是把人力资源当作企业资源配置的要素。例如,美国著名管理大师彼得·德鲁克曾说:“企业只有一项真正的资源,那就是人。”而美国成功的女企业家玫琳凯也曾指出:“优秀的人才是公司重要的资产,留住好人才是一个公司优秀的标志。”
正如《孙子兵法》被众多世界500强企业重视并应用到管理实践中一样,博大精深的中国古代管理思想,早就形成了一整套严谨、科学、系统的用人思想体系。中国古代的用人思想,与西方现代企业的管理理念有着惊人的相似之处,这反映出用人真理的永恒性。
例如,古人视“诚信”为宝,而世界500强企业也将诚信作为公司的核心价值观;古人“用赏者贵信,用罚者贵必”,而世界500强企业则普遍建立了一整套高效的激励机制;古人以“用人无疑,唯才所宜”“不限资考”等作为用人的指导思想,而世界500强企业则以多元化的理念招聘来自世界各地的员工;古人认为“贤路当广而不当狭,言路当开而不当塞”,而世界500强企业同样建立了 “自上而下”和“自下而上”的员工沟通体系;古人有“用兵之法,教戒为先”的策略,而世界500强企业则纷纷斥巨资对员工进行长期培训。
由此可见,重视人力资源管理是保证企业持续发展和保持企业竞争优势的重要因素。人力资源管理就是充分开发人力资源,目前早已成为现代企业的一项战略性管理职能。
人力资源总监是现代企业中重要、有价值的管理职位之一,也是企业的战略伙伴及核心决策层的重要成员,其核心工作是制定符合企业现实情况且具有创新性和前瞻性的人力资源战略规划。
鉴于人力资源总监工作的重要性,为了让不同领域的人力资源管理者能够系统、全面地掌握人力资源管理的相关知识,我们从企业人力资源总监的实际需求出发,结合众多世界500强企业的经典教材和典型案例,为众多人力资源总监量身打造了这本《世界500强人力资源总监管理日志》,旨在为他们提供解决问题的方法和途径,并使他们学会在实际工作中运用人力资源管理的理论与技巧。
本书系统地阐述了人力资源管理的基本理论和方法,从抽象到具体,从理论到实践,循序渐进、重点突出,理念新颖、视角独到,内容生动、案例丰富,将人力资源的定位与规划、员工招聘、绩效管理、薪酬福利管理、培训发展、员工关系以及企业文化等内容有机地结合起来。本书荟萃了很多重要的管理思想,具有理论的前瞻性和操作的实用性,是一部值得一读的实战型人力资源管理书。
本书既可以作为高等院校管理类专业的教学用书,又可以作为人力资源管理部门和其他各部门管理人员的参考书。希望本书能对从事人力资源管理工作的相关人员以及广大读者有所帮助和启发。
《世界500强财务总监管理日志》
企业为何会经营不善?一个很重要的原因,就是财务的失败。洛克菲勒说过:“并不是每一个对数字敏感的人都会成为优秀的老板,但是,优秀的老板定会牢牢把握企业的数字。相反,使企业倒闭的经营者则几乎都是数字盲。”例如2008年的金融危机,雷曼、AIG、通用汽车的破财,无不是现金枯竭导致的。可见,财务管理对企业发展的重要性。
那么,如何改变企业经营不善,甚至是倒闭的状况呢?一个好的财务总监起着至关重要的作用。这就是如今财务总监被看作企业中重要、有价值的管理职位之一的原因。财务总监不仅是财会人员职业生涯中成功的象征,而且在人才市场上也“供不应求”。许多从事财会工作的人员都将财务总监作为自己的职业发展目标。
然而,财务管理并不是一件轻松的事情。一提到财务管理,大多数人的印象就是一堆恐怖的专业术语和数字,让人望而生畏。一般人会认为理解专业术语、分析数据是会计做的事情,自己没有必要去了解和学习。不过,对想从事财务管理工作或者认识到这些数字重要性的企业领导来说,学习一些财务管理知识是非常有必要的。
事实证明,无论是亿万富翁,还是金融大鳄,甚至是企业CEO,他们对企业的管理都离不开财务数字,因为只有熟知每个数字背后的真正意义才能做出正确的决定。而财务总监就更难免与财务数字打交道了。
一方面,要想做一名出色的财务总监,就必须用数字对企业进行量化管理,把企业的所有行为都量化到数字,用数字来衡量企业运行的好坏。另一方面,财务总监还必须是一位务实的、以业绩为导向的领路人,引领企业努力获得新整合技术的效益,围绕财务供应链、信息供应链、无形资产及管理服务和决策支持等内容,制订出新的、面向未来的财务规划,帮助企业实现持续健康发展的目标。
为了让更多的人了解财务工作,我们汇集了世界500强企业财务总监的经验,编撰了《世界500强财务总监管理日志》一书。本书内容包括各种财务报表、流程的优化、资金预算、现金流、成本控制、资金回笼、投资决策、财务风险、监管制度等。本书将现实的案例与全球500强企业的财务总监们总结的理论相结合,能让读者更好地理解书中的内容,帮助读者在财务工作中出色地完成任务。
值得一提的是,本书不是一味地空洞说教,而是将理论知识与案例结合,非常具有可操作性和实用性。其次,本书依据有效的《企业会计准则》《企业财务通则》《审计准则》、内控体系、税法体系等编写,内容具有专业性和权威性,所举案例丰富且语言通俗易懂,既适合财务从业人员阅读,又是创业者、团队主管、经理人等学习的指导性书籍。
后,在编写本书的过程中,我们参考了近年来国内外出版的优秀财务管理方面的书籍,同时得到了多位财务专家的指导。我们坚信,只有不断地继承和吸收前人的经验,才能更好地做好财务管理工作。非常欢迎广大从事财务管理工作的人员、学者对本书提出宝贵的建议。
章
定位明确,提升人力资源管理的价值链
随着市场经济的发展,人们越来越认识到人力是一种资源,人力资源不再是单纯的人事管理,而是逐步上升到战略的高度,并与企业的生存发展密切相关。对企业来说,竞争对手即使能够模仿企业的资金渠道、战略和技术,也不能模仿企业的人才。著名的人力资源管理大师尤里奇认为,人力资源管理可以定位于企业的战略伙伴、变革先锋、员工卫士和行政专家这四种角色。因此,提高人力资源管理者的素质,就能够提升企业人力资源管理的价值链。
如何定位?人力资源管理的“四种角色”与“三驾马车”
人力资源(HR)是企业各项资源中极为关键的资源,能够对企业产生非常重大的影响,因此,历来被国内外众多知名企业重视。
那么在企业中,人力资源管理应该如何进行角色定位呢?为此,全球著名的人力资源管理大师尤里奇提出了“四种角色”理论模型。具体包括以下几点。
1.战略伙伴
人力资源管理可以分成六大模块,即人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、绩效管理、薪酬福利管理、员工关系管理。
其中,大模块就是人力资源规划,但要想做好人力资源规划,就必须熟悉企业未来的发展战略或者企业未来的发展重点。也就是说,人力资源管理只有成为企业的战略伙伴,时刻关注企业的需求,进而抓住企业的真正需求,才能实现在企业中的真正价值。
2.变革先锋
如今时代在变,企业也在变,不变的就是变。如果企业不变,就无法跟上社会发展的步伐。因此,人力资源管理必须紧紧跟随企业的脚步,例如,考虑组织机构如何配套、组织流程如何跟进、人员能力如何提高,这样才能发挥人力资源管理的价值。
3.员工卫士
人力资源工作者的工作对象主要是员工,因此要懂得如何激发他们的潜能,并通过激励、绩效等手段具体实现。同时,人力资源管理者还要关注员工工作与成长的环境,并且使自己成为员工与其管理者之间的润滑剂,也就是做一个“员工卫士”。但员工卫士并不是仅仅站在员工这一方的角度上,而是更多地关注劳资双方利益上的平衡,使双方相互理解、信任,进而帮助企业打造一个良好的雇佣关系,实现劳资双方的双赢。
4.行政专家(人力资源专业者)
人力资源从业者的进入门槛不高,但要想做好并不容易。因为这个岗位的工作十分烦琐,需要事无巨细,是一个让人烦不胜烦的工作。虽然每天做的事情似乎都在重复,但随着环境、人员的变动,做的事情也会产生变化。
因此,人力资源管理者只有成为一名专业人士,或者说用非常专业的方法,才能帮助企业、部门、员工解决实际问题。
对人力资源管理者来说,上述四个角色缺一不可,否则,就无法在企业中实现真正有价值的目标。
除了这四个角色之外,人力资源管理还包含“三驾马车”的概念,这是在变革转型中产生的符合人力资源价值主张的先进管理理念,通常也被称为“HR三支柱模型”,即HRCOE(人力资源专业知识中心或人力资源领域专家)、HRSSC(人力资源共享服务中心)、HRBP(人力资源业务合作伙伴)。
“三驾马车”的核心思想,是将人当成一种“资本”而不是一种“资源”,并将“人力资本”当成一项具体业务运营,即要求人力资源像其他业务单元一样运作,以实现该项业务的增值。例如,有人负责客户管理,有人负责专业技术,有人负责服务交付。这种业务模式的改变,大大提升了人力资源的效率和效能。
因此,人力资源管理的“三驾马车”,既是HR变革转型的发展方向,又是HR开展工作的指导理念,还是HR职业发展的三条道路和成长的三个阶段。
下面,我们来全面认识一下HR“三驾马车”。
1.HRCOE(Human Resources Centre of Excellence or Center of Expertise)
HR领域的专家,首先应确保设计的一致性,建立HR专业能力,以提升公司人力资源政策、流程和方案的有效性。具体来说,HRCOE应扮演好以下几个角色。
(1)设计者。运用自身领域内的知识,来设计业务导向、创新HR政策、流程和方案等相关事项,并持续改进项目的有效性。
(2)管控者。管控政策、流程的合规性,从而控制相关风险。
(3)技术专家。为HR业务管理人员提供本领域内的技术支持。
2.HRSSC(Human Resources Shared Service Centre)
HR的标准服务提供者,首先应确保服务交付的一致性,即提供标准化、流程化的服务,这样才能提升HR的整体服务效率。具体来说,HRSSC应扮演好以下几个角色。
(1)员工呼叫中心。支持员工和管理者发起的各项服务需求。
(2)HR流程事务处理中心。支持由COE(人力资源领域专家)发起的主流程的行政事务部分,例如发薪、招聘等要求。
(3)HRSSC运营管理中心。提供质量、内控、数据、技术(包括自助服务)和供应商管理支持。
3.HRBP(Human Resources Business Partner )
HR的业务伙伴,首先应确保业务导向,并贴近业务配备HR资源。这需要提供统一的服务界面,即端到端的解决方案;同时,应为公司核心价值观的传承及政策落地提供相应的保障。具体来说,HRBP应扮演好以下几个角色。
(1)战略伙伴。在组织和人才战略、核心价值观等传承方面,推动战略能够得到贯彻执行。
(2)解决方案集成者。集成COE(人力资源领域专家)的设计,以形成业务导向的解决方案。
(3)HR流程执行者。推行HR的各项流程,并支持人员管理决策。
(4)变革推动者。扮演好企业变革“催化剂”的角色。
(5)关系管理者。有效管理员工队伍中存在的各种问题。
通过对HR“三驾马车”的全面解析,我们可以看到“三驾马车”是HR变革转型的重要发展方向,即将“人力资本”作为业务经营,使得人力资源部门能够从职能导向转型为业务导向,这样就能够实现人力资源管理的业务增值和价值主张,进而极大地提升HR的效率和效能。
HRBP的转型与胜任力提升
在大型组织中,公司内部的高层管理人员是人力资源部重要的客户。因为在这些企业中,高层管理人员众多,需求千差万别,所以,人力资源业务合作伙伴(HRBP)的角色应运而生。
HRBP定位于高层管理者的参谋与伙伴,并为他们提供咨询服务和解决方案,以确保HR贴近和满足他们的需求。
与HR部门扮演的战略伙伴、变革先锋、员工卫士、人力资源专家这四种角色一样,HRBP也有四种角色类型,包括战略伙伴、运营经理、紧急事件处理者、员工仲裁者。
但这四种角色的重要性不同,因此,相对应的胜任能力内涵、提升策略也不相同。下面,我来分别介绍一下这四种角色的特点。
1.战略伙伴(Strategic Partner,简称SP)
战略伙伴的角色是HRBP的终极目标,其胜任力包括以下几点。
(1)HR管理者不但能够管理企业现有的人力资本,而且要对企业未来的人力资本做出有效预测;同时,需要不断梳理和完善企业内部的沟通渠道,并据此对人力资源管理的战略规划做出及时调整。
(2)以选拔和培训等方式,来培养企业的未来领导者。
(3)参照企业未来的发展战略,并分析HR管理效能如何,终确定在不同阶段用哪些关键指标来衡量HR管理效能。
(4)为企业新业务所需的人员配备设计相应的战略规划,以促进HR效能并提高组织架构。
(5)从员工的角度出发,分析企业内部人才的发展需求,并确定需求的相应顺序,进而为优化激励效果提供依据。
2.运营经理(Operations Manager,简称OM)
运营经理这个角色,其胜任力要求具体包括以下几点。
(1)与员工积极沟通公司的企业文化、政策以及工作流程,对其做出及时评估并追踪员工的态度。
(2)确保HR的项目与企业文化保持一致。
(3)对HR项目的进展及时进行更新。
3.紧急事件处理者(Emergency Responder,简称ER)
目前很多中国企业HR管理者,大多扮演“救火队员”的角色,即紧急事件处理者。其胜任力包括以下几点。
(1)能及时应对各种紧急事件并处理好各种投诉。
(2)对于企业员工所提出的问题,能够迅速给予回应或提供相应的解决方案。
4.员工仲裁者(Employee Mediator,简称EM)
员工仲裁者与“救火队员”的角色比较接近,扮演这个角色的要求如下。
(1)能够调节管理层之间以及管理者与员工之间的矛盾。
(2)能解决业务计划执行过程中所出现的政治问题。
在HRBP的四种角色中,战略伙伴对企业的影响力远超过其他角色。而取得成功的HRBP通常具备如下特点。
(1)善于用业务语言来描述HR问题。
(2)善于将HR专业知识与业务知识相结合,从而发现并解决企业内部的问题。
(3)注重并支撑业务绩效的提升。
那么如何来提升HRBP的胜任力呢?首先,企业应从观念上澄清认知,进而在实践过程中提炼有效的学习机制,终建立一个合适的组织架构和管理模式。具体来说,提升HRBP的胜任力包括以下几点。
1.需要提升哪些方面的胜任力
每一种HRBP角色都有其对应的胜任能力,也有相应的策略来提升不同角色的胜任力,这个过程始终充满挑战。策略具体包括以下几点。
(1)非专业出身的HR,必须要加强HR领域内的专业知识;而专业出身的HR则需要增强商业领域的知识。
(2)加强培养变革管理的能力。
(3)要将HR胜任力转化为具体的管理效能。
2.在组织架构中,为HRBP设置一个适合的模式
在组织架构的设置中,通常有下列两种常见的模式。
(1)以客户为导向的架构,即HR部门通常由HR客户经理与HR支援组两个部分组成。其中,HR客户经理通常会被派驻到业务部门处理相关事务。但支援组则通常留在总部,负责公司层面的薪酬福利、人员招聘、内部培训等基础的人力资源管理工作。这种架构能给予HR客户经理充分的自主权,并终为业务部门提供定制的、系统的人力资源解决方案。
(2)讲求平衡的架构。受到组织架构的实际限制,HRBP不太容易成为真正的战略合作伙伴,因此,有些企业就将HR部门分成HRBP、HR共享中心、HR专家中心这三大模块。其中,HR专家中心负责变革管理、设计HR方案、研发HR管理工具、整理HR市场信息报告以及为HRBP提供智力支持。这样既能保证HRBP的服务质量,又有利于持续提升HR的管理水平。
作为世界500强企业,华为公司实行平衡架构模式。例如,其HR部门包括HR管理委员会、HR管理部和干部处这三个职能机构。其中,HR管理委员会扮演HR的专家角色,主要从公司成长与战略的角度来管理HR部门的相关决策;HR管理部扮演HR共享服务中心的角色,负责对HR管理模块进行细化,并支持HR部门的业务活动;干部处则相当于HRBP,主要负责细化与执行HR管理部的制度。
3.鉴别与培养胜任力的方法
(1)鉴别HRBP的胜任力,不能只根据本部门的要求,还要与企业战略结合,并参考企业内部其他职能部门的评价,终提炼出适合企业发展需求的HRBP胜任力素质模型。当提炼出模型之后,人力资源部门应按照模型的要素标准,培养出相应的HR管理人才,这也是转型为HRBP的基础。
(2)强化自身的商业意识,以增强相关的业务知识。HRBP不能只是精通HR专业领域的内容,还必须要了解、熟悉公司的业务。这不但能够提高HR建议或意见的说服力,而且能够更容易得到业务部门的认可。
(3)培养和提升业务流程管理的能力。如果想培养HRBP的变革管理能力并增强相应的商业知识,就必须依赖于企业业务流程管理的有效实施。
总之,基于业务流程的标准化与规范化,企业就能避免流程复杂或无序等问题导致的失误,HRBP也就更有可能了解准确的企业管理信息和企业内部的实践,并协助业务部门优化相关的流程,终提升企业的经济效益。
工业4.0下,人力资源管理如何进行转型
工业4.0是德国政府在《德国2020高技术战略》中提出的十大未来项目之一。提出该项目,旨在提升装备制造业的智能化水平,体现出德国对未来工业转型的整体思路。
而工业4.0的概念,是以智能制造为主导的第四次工业革命,主要包括下列主题。
(1)“智能工厂”。重点研究智能化的生产系统和过程,以实现网络化、分布式生产。
(2)“智能生产”。主要包括整个企业的生产物流管理、人机互动以及3D技术在工业生产过程中的应用。
(3)“智能物流”。通过互联网、物联网、物流网来整合物流资源,以充分发挥现有物流资源的效率,并快速获得物流服务匹配。
就好像20世纪90年代传统制造型企业借助网络和信息化实现转型发展一样,目前的工业4.0其实也是传统工业借助现代科技而实现的变革。不可否认,工业4.0是制造型企业未来的发展趋势。
那么,它会对人力资源管理产生哪些影响呢?
1.机器的智能化,会降低低端制造业人员的比重
未来的情况是,机器将会进一步取代生产一线的普通员工。因此,那些仅仅充当机械臂作用的低端制造业人员的比重会进一步下降。而终留下来的员工,则是那些懂得机器工作原理、维修和维护的中高级技工人才。
2.网络与实物连接,将极大地促进管理的精细化
前面已经提到,物联网是工业4.0的一个重要特征。因此,在“万物互联”的思想下,生产物料、生产过程以及员工的工作过程和结果将变得容易监控,即管理具备了精细化的基础。
3.柔性化制造,将冲击企业管理的稳定性
由于制造的信息化、物料的标签化以及产品的生产过程更容易跟踪,小批量、定制化等柔性制造将会更加普遍;因此,管理层级将会逐步减少,而扁平化管理将更加盛行。这就要求人力资源管理必须具备一定的灵活性和韧性。
4.生产和信息的快速更新、迭代,将大大缩短员工知识的更新周期
产品生产种类的多样性和快速变动,导致生产方式和信息都会出现快速变化,这就要求员工一方面能快速学习新知识,而另一方面能具有广泛的知识面,以快速适应不断变化中的企业。
通过前面的分析,我们可以看到,工业4.0会为企业带来人员结构、精细化管理、组织结构、员工发展等方面的变化。
那么,人力资源管理中的相关模块,应该如何转型来应对这些变化呢?
1.组织结构的扁平化
人力资源部门应将组织结构进一步扁平化,以增强组织结构的灵活性,进而适应柔性化制造所要求的快速变化。
2.更加注重员工的培训
为适应企业生产方式的改变,员工必须要掌握更多的技能。这就要求人力资源部门一定要注重对员工高频度小强度的培训、工作轮换和工作岗位扩大化,以促进员工实现自我提升。
3.重视企业的核心员工
工业4.0会极大地促进人员结构的提升,使得单个员工的平均产值得到很大提高,从而为企业培训出更多的核心员工。因此,企业在培训、激励等方面将会对那些核心员工更加关注。
4.人力资源管理的信息化
在企业信息化、网络化不断加强的背景下,人力资源管理的信息化不但要加强,而且要实现与企业信息化无缝融合,以保证信息的统一性,进而提升工作效率。
HR的“三驾马车”——HRCOE、HRSSC、HRBP,应该如何进行转型呢?
1.“三驾马车”的基本框架,将会被继续保留
这是因为,“三驾马车”符合“分权”与“集权”相结合的基本管理思想。而在目前企业普遍生产结果多样化的大背景下,人力资源对企业经营的管理,如果要深入到一线,就必然会导致分权。从资源共享的角度来看,这样就会将部门的职能集中起来,以限度地利用现有资源,也就是说,“三驾马车”的基本框架都将会保留。
2.HRSSC的职能会大大加强
目前,一些优秀企业服务中心处理的工作可以达到60%左右。但随着企业信息化和整个社会信息化的不断加速,企业服务中心对于常规事务的处理能力,将会得到大大加强。从60%提升至90%以上,将是未来的发展目标。
3.HRBP的兼职化并产生更多的业务单元
企业管理的扁平化,不但会带来更多的小规模业务组织,而且会使小型组织内的管理业务相应减少。因此,HRBP将会兼职化,并会相应产生更多的业务单元。
4.HRCOE将会面临更多挑战
HRCOE所面临的挑战,是集团统一化管理与分支机构个性化之间产生的必然冲突。因此,HRCOE需要用务实的态度以及平衡的艺术,才能做出的处理方式。
综上所述,不断地适应和调整,既是企业人力资源管理的常态,又是社会发展的常态。
提升管理价值,必备5项基本技能与3项核心技能
人力资源管理者的工作,与其他部门的管理工作区别很大,除了自身的专业性外,的差别就在于HR的工作对象是人而不是物。因为HR的管理工作是与人相处,所以必须要具备基本的5项技能,即识别、谋划、评价、处事和为人。如果能够熟练掌握并运用这5项基本技能,HR即可轻松驾驭HR的管理工作。
1.识别
HR管理者的首要工作技能是会识别,但这里的“识别”并不单纯是识别“人”,而是识别更广的范围。例如,企业的内部、外部、上上下下、方方面面,无一不囊括在内。具体来说,识别包括企业的发展战略、组织结构、业务流程和岗位配置以及招聘管理中的识别人才。
2.谋划
谋划是HR管理者不可缺失的一项重要工作技能。例如,谁去做事?团队需要由什么样的人员组成?需要配备哪些资源和条件?面对挫折如何激励?取得成绩之后如何奖励?这些都需要人力资源部门进行谋划。而谋划水平的高低,也就决定了HR管理水平的高低。
3.评价
评价是HR管理者必须掌握的常态化工作技能。评价内容与识别内容应相对应,范围比较广泛,并且需要经常进行评价。如果评价做得不到位,就相当于“盲人摸象”,结果必然会犯以偏概全的错误,评价他人时无法做到客观、公正,不能让人心服口服。HR管理者应注意避免陷入“盲人摸象”的误区,提高自身评价他人的能力。
4.处事
会处事是每一个人力资源管理者必备的个人修养,这将直接影响HR管理者在工作中的实际效果。同时,HR管理者在具体的管理工作中还要学会“让位”,而不能“越位”或“抢位”。这是因为,HR管理者处事越低调,就越容易被他人接受,开展工作时也就越顺利,进而形成一个良性循环。
5.为人
为人,也就是做人。HR管理者每天都会与人打交道,这就给人以“光动嘴,不动手”或者“指手画脚”之感。这就要求HR必须学会“为人”,也就是说,要想要求别人严格遵守公司的各项管理制度,自己就必须先做到,否则就难以服众。
此外,HR部门在公司中属于间接的职能部门,所表现出的“服务内容”要大于“指挥内容”,即将服务工作做好。因此,HR管理者应做到以下两点。
(1)尊重全体员工。无论员工处于公司哪一层级别,HR管理者都必须给予尊重,既要尊重他们的劳动,又要尊重他们的人格。
(2)具备“舍己为人”的精神。人力资源管理者不能计较个人得失。这样员工才能认可你的为人,从而认可你要求他们去做的事。
在这5项基本技能中,前3项指的是如何做“事”,后2项说的是如何做“人”,合起来之后就是“人事”。虽然说HR管理工作离不开这5项技能,但这5项技能并不是一朝一夕就能学会的,我们需要经历漫长的磨砺之后,才能终运用自如。
HR管理者除了掌握这5项基本技能之外,还应具备3项核心技能,即绩效管理技能、适时授权技能和有效沟通技能。
1.绩效管理技能
绩效管理,指HR管理者根据公司的实际情况来为员工设定一个清晰的绩效目标,并明确达成该目标之后的奖励措施,时刻关注员工的绩效表现并适当地给予反馈。
绩效管理是人力资源管理中的核心内容,因为企业和个人的绩效水平将直接影响企业的整体运作效率和价值创造,所以,构建和完善绩效管理系统是人力资源管理部门的一项战略性任务。
2.适时授权技能
在《富爸爸穷爸爸》一书中,有这样一句话,“让比你更聪明的人替你赚钱”。这充分体现了授权与放权的重要性。
管理者不可能所有的工作都事必躬亲,因此必须懂得授权。但应注意,管理者要学会将工作分为必须授权、应该授权、可以授权、不应授权这四种类别。
此外,在授权时,管理者还要遵循权责对等、授权不授责、循序渐进和建立约定等原则。这样才能保证下属员工能够合理地分担自己的工作。
3.有效沟通技能
在管理中,有一个著名的双50%定律,即50%的时间都用在了沟通上,比如开会、谈判、指示、评估,等等;与此同时,在工作中也有50%的障碍是在沟通中产生的。因此,如果HR管理者缺乏有效沟通这项核心技能,就很难顺畅地开展自己的工作。
举例来说,在管理的实际操作中,计划、组织、指挥、决策、协调、激励、控制等,都要求HR管理人员具备良好的语言及非语言的沟通技能。
有效的沟通由沟通、倾听和反馈三部分组成。但不同的对象、环境、时间,需要不同的表达方式。
总之,沟通的终目的是追求并取得双赢的结果。
经典案例:宝洁公司人力资源部的使命与定位
世界500强企业——美国宝洁公司始创于1837年,目前已有180年的发展历史,是世界上的日用消费品公司。宝洁公司的总部位于美国的俄亥俄州辛辛那提,共有10多万全球雇员,在全球80多个国家和地区设有工厂及分公司,产品行销160多个国家,堪称全球日化行业的龙头。
那么,究竟有哪些因素构成了这棵日化行业的“常青树”呢?如果一家公司的历史很短,我们就可以从其研发技术、成本控制、渠道管理等多方面、多角度进行分析。
但对“常青”了将近两个世纪的宝洁公司来说,我们只凭借前面的这些分析显然无法全面、彻底地弄清宝洁公司长盛不衰的原因。因为180年的时间足以让其工厂设备老旧不堪甚至荡然无存,而只有人的精神能够世代相传、生生不息。基于此,深度探求宝洁公司在人力资源管理方面的特色,或许就能揭开其中的奥秘。
宝洁公司前董事长理查德·杜普利曾有一句名言:“如果将我们的资金、厂房及品牌留下,但把我们的员工全部带走,我们的公司就会垮掉;相反,如果只拿走我们的资金、厂房及品牌,而留下我们的员工,那么在10年之内我们将重建一切。”
由此可见,宝洁公司非常重视“人”。公司的企业文化就包含必须要尊重每一位员工、公司与个人的利益休戚相关以及公司珍视员工个人的专长等内容。
为此,宝洁公司甚至将“人才培养”作为明确“企业责任”的一部分,其中包括内部培训、内部提升机制与人才支持制度等相关配套措施,另外还有更具特色的在职培训的直线经理制、导师制、跨国轮岗或跨部门轮岗制以及员工的“工作方式选择权”,等等。
其中,宝洁公司的HR部门扮演了极其重要的角色。早在21世纪初,宝洁公司就基于全球著名的人力资源管理大师尤里奇的四角色模型和注重成果的理念,对其HR部门的使命、角色和职责进行了系统梳理。十几年来,尽管宝洁公司人力资源部在延续原模型的基础上发生了一些变化,但其主结构一直延续了下来。
下面,我来阐述一下宝洁公司人力资源部门的使命和定位。
1.使命
(1)创造好的环境来吸引、保留和发展秀的人才。
(2)为业务需要开发个人和组织的潜能。
(3)为员工提供日常的服务。
(4)创造以价值为基础的文化环境,以促使公司不断改革,满足生意的需要。
2.定位
宝洁公司的人力资源部门为了履行其使命,具体扮演四大角色:业务战略伙伴、变革代理人、员工利益的捍卫者、行政管理的专家。
要想扮演好这四大角色,人力资源部门的能力应符合以下要求:熟悉、了解企业的业务;具有领导力和影响力;具有积极理解和适应变化的能力;具有亲和力和同理心;个人信誉度高要;必须是公司文化的行为楷模;具备经营品牌的能力;拥有继续学习的能力。
下面分别阐述一下四大角色的具体要求。
(1)业务战略伙伴。
角色:管理战略性的人力资源。
任务:执行具体的战略、策略。
形象:企业的战略伙伴。
活动:人力资源部门与业务策略保持一致。
要想成为企业业务的战略伙伴,人力资源部门应当做到以下几点。
①对业务与组织需求具有全盘性和整体性的深度理解,并与公司业务决策者们共同制定和部署业务战略。
②通过有深远影响力的“组织设计”,来引领业务的成长。
③帮助公司部署和执行策略。
④改进公司架构和系统,提高组织能力以达到生意目标。
⑤强力领导公司人才的发展战略。
(2)变革代理人。
角色:管理变革。
任务:创建全新的组织。
形象:变革代理人。
活动:组织的有效性。
人力资源部门会帮助公司管理者(指直线经理)做好组织的准备工作,以应对面临的变化,具体包括以下几点。
①不断优化高效组织。
②管理变革和过渡期。
③创造能引领和适应变化的组织能力。
④为高层管理者提供执行力的辅导。
⑤用前沿的创新,来引领HR管理工作。
(3)员工利益的捍卫者。
角色:管理员工贡献。
任务:提升员工的敬业度和职业能力,进而提升员工对公司的贡献。
形象:员工后盾。
活动:倾听员工的意见或建议,并为员工提供人力资源帮助。
为此,人力资源部门应与公司管理者(指直线经理)一起增加员工对公司的认同感、归属感与敬业度,具体包括以下几点。
①建立能够增强公司与员工沟通的体系。
②定期举行员工的意见调查会议。
③为员工提供各种工具系统来提高其工作表现。
④建立各种激励员工的机制。
⑤不断优化高效组织机构,包括员工能力建设、人才梯队建设、职业生涯发展等相关制度,以提高员工的留存率。
⑥塑造健康且积极主动的企业文化。
(4)行政管理的专家。
角色:建立一个稳定并高效的组织运作架构。
任务:不断设计和提高人力资源工作流程的效率,以确保提供客户至上的员工服务。
形象:行政专家。
活动:企业再造。
行政管理专家是我们熟悉和传统的角色,负责制定各种系统和流程来吸引、保留和发展人才和组织,具体包括以下几点。
①招聘、用工以及人员的调配。
②培训和发展员工的素质和能力。
③薪酬、福利的发放。
④与员工保持密切沟通。
⑤人员资料管理系统。
⑥员工的调动服务。
⑦职业卫生。
⑧安全与保卫。
总之,通过强有力的人力资源管理措施,宝洁公司HR部门为宝洁公司吸收和培养了大量优秀人才,再加上良好的培训及开明的工作环境,使得宝洁公司能够在日化品领域中永葆青春。
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