秘书信息工作与档案管理（第二版）（21世纪高职高专精品教材·现代秘书系列；高等职业教育文秘专业“十二五”规划教材）

本书集秘书信息工作与档案管理理论和技能实训于一体，共分十章。本书采取“工作任务驱动法”，以工作任务为核心，设计了“任务引入、任务分析、相关知识、阅读材料、强化训练”等环节，实现学习理论知识、完成实践任务的同步进行，让学生走进档案室(馆)实地观摩，使学生近距离接触档案，了解档案及收藏环境，了解档案工作人员职责及相关制度；并训练档案收集与鉴定、整理、登记与统计、检索、开发与利用、编研、人事档案管理、会计档案管理、特殊载体档案管理等技能。通过学习和实训，提高学生现代化档案管理适应能力，提高学生对档案及档案管理的认识、兴趣和能力。

王琦，扬州职业大学人文学院副教授，主要讲授文秘类专业课程，曾公开发表谈《档案管理学》课程中的实践性教学环节》等论文多篇。教学经验丰富。

章秘书信息工作和档案管理概述
任务一认识企业信息工作和档案管理工作
任务二进入秘书的信息工作
任务三走进秘书的档案管理工作

第二章信息收集与整理
任务一信息收集
任务二信息整理
任务三信息存储

第三章信息传递与反馈
任务一信息传递
任务二信息反馈

第四章信息开发与利用
任务一信息开发
任务二信息利用

第五章档案的收集和鉴定
任务一档案收集
任务二档案鉴定

第六章档案整理
任务一编制档案分类方案
任务二归档文件的整理

第七章档案的检索和编研
任务一档案的检索
任务二档案的编研

第八章档案的保管和利用
任务一熟悉档案保管的物质条件
任务二档案的库房管理
任务三档案的利用

第九章电子档案的管理
任务一电子文件归档和日常管理
任务二电子档案鉴定

第十章特殊载体档案的管理
任务一录音、录像档案的管理

任务二照片档案的整理和鉴定

附录一中华人民共和国档案法（修正）

附录二中华人民共和国档案法实施办法

附录三企业档案管理规定

附录四企业档案管理办法

附录五企业档案工作规范

附录六企业文件归档基本范围与保管期限参考表

附录七有关档案管理的登记表

参考文献

任务一认识企业信息工作和档案管理工作

创建于1921年的日本尼西奇公司，原是一家生产雨衣、防雨斗篷、游泳帽、玩具等橡胶制品和尿布的综合性小企业，只有30余人，订货不足，经营不稳，随时都有破产的危险。二战后，董事长多川博看到了一份日本政府发表的人口普查统计信息。从这份资料中他获悉，日本每年有250万个婴儿出生，他立即意识到，尿布这个小商品有着巨大的潜在市场。按每个婴儿每年消费两条尿布计算，一年就是500万条，再加上广阔的国际市场，潜力是巨大的。多川博决定放弃尿布以外的产品，把尼西奇公司变成尿布专业公司。到了20世纪80年代，尼西奇公司的产品占日本全国同类产品总量的70%，出口比重虽不算高，大约占全公司总产量的8%，但销售对象遍布五大洲，达70个国家和地区。由此，尼西奇公司在日本确立了“尿布大王”的地位，在世界上也是产量的尿布专业公司。

企业管理的核心是决策，决策的成败关系着企业的存亡。决策在本质上是一个信息处理的过程，由信息的收集、分析、判断、拟订方案、选择方案等一系列环节组成，每个环节都离不开信息的支持。信息是决定经济增长的战略资源。企业可以通过卓有成效的信息管理，制定超前的企业发展战略，形成精准的市场定位，获得有价值的资源和机遇，从而强化企业核心竞争力。在本案例中，尼西奇公司之所以能够确立“尿布大王”的地位，就是因为管理者重视信息，善于处理、选择和利用信息。