应用文写作

　　应用文是国家机关、政党、社会团体、企事业单位和个人在日常工作、生活中，为处理公私事务而经常使用的具有约定俗成格式的一种实用文体。其作用十分重要，不论你从事什么职业，干什么工作都离不开应用文写作，因而它是一种不可缺少的服务工具。也正因为如此，应用文写作遂已成为在校大学生的必修课程。

　　《“十二五”高等院校应用型系列规划教材：应用文写作》以科学发展观为指导，从更贴近大学生及各行各业员工的学习、工作和生活实际出发，注意吸收应用文写作的*观念和研究成果，把着眼点放在一个“写”字上。为此，《“十二五”高等院校应用型系列规划教材：应用文写作》特意淡化了一些理论阐述，直接、具体地从写作方法和写作规律上进行介绍说明，同时还在学术上涉及了一些新的领域和内容，突显了针对性、实用性和少而精、易教易学的特点，具有一定的先进性和前瞻性。

　　《“十二五”高等院校应用型系列规划教材：应用文写作》可供普通高等学校的经济学、金融学、国际经济与贸易、财务管理、会计学、现代企业管理等专业，农业院校的有关专业，党政群团单位，社会各行各业在职人员和广大县、乡干部使用。

章 应用文概述
节 应用文的概念与特征
一、应用文的概念
二、应用文的特征
第二节 应用文的语言特点及基本要求
一、应用文的语言特点
二、应用文的主旨及基本要求
第三节 应用文的选材、结构及表达方式
一、应用文的选材
二、应用文的结构
三、应用文的表达方式
第四节 应用文的写作方法
一、应用文写作前的材料搜集
二、应用文的起草和修改
第五节 应用文的作用及分类
一、应用文的作用
二、应用文的分类

第二章 信息宣传文书
节 大事记
第二节 新闻
第三节 通讯
第四节 演讲稿
第五节 启事

第三章 社交礼仪文书
节 书
一、申请书的格式与写法
二、建议书的格式和写法
三、倡议书的格式与写法
四、应聘书的格式与写法
第二节 信
一、一般书信
二、专用书信
第三节 词
一、欢迎词、欢送词的格式与写法
二、祝词的格式与写法
三、悼词的格式与写法
四、答谢词的格式与写法
五、欢迎词、欢送词、祝词、悼词和答谢词的撰写要求
第四节 请柬
第五节 聘书

第四章 日常事务文书
节 计划
第二节 总结
第三节 述职报告
第四节 简报

第五章 经济商务文书
节 意向书
第二节 合同书
第三节 协议书
第四节 招标书
第五节 投标书

第六章 经济报告文书
节 经济活动分析报告
第二节 审计报告
一、审计报告的概念与特点
二、审计报告的作用与分类
三、审计报告的写作格式
四、审计报告的写作要求
……
第七章 条据
第八章 商务函电
第九章 商业广告、商品说明书
第十章 行政公务文书
第十一章 规章法纪文书
第十二章 司法诉讼文书
第十三章 科技术业文书

　　应用文是国家机关、政党、社会团体、企事业单位和个人在日常工作、生活中，为处理公私事务而经常使用的具有约定俗成格式的一种实用文体。

　　据记载，“应用文”这一名称是清代学者刘熙载在他的《艺概·文概》中正式提出来的。他说：“辞命体，推之即可为一切应用之文。应用文有上行、有平行、有下行。重其辞乃所以重其实也。”但是，事实表明作为应用文写作，早在远古时期汉字产生的时候就已经开始了。例如，殷墟出土的甲骨卜辞，所记内容多为卜问国家大事和君王的疑难，也是巫祝借助鬼神发言，代国君发布命令，实际上就是原始形态的应用文。先秦时期的《尚书》是我国部应用文专集。它分虞、夏、商、周四部分，包括祝辞、誓词、诰言、法令，也有用以登记土地和财产的会计文书，还有反映各诸侯国之间关系的盟约文书等，为我国公文写作开了先河。

　　在漫长的中国封建社会里，由于经济文化落后，能读会写的人只是极少数，百分之九十以上的民众只能靠种地谋生。他们几乎都是文盲，如需要写信、立契约等，只好请人代笔。应用文书一般仅局限于统治者执行公务时所使用。因此，从前的所谓应用文自然大部分都是公文。而且到了明清时期，文牍主义、烦琐哲学盛行，随着封建国家的衰败.应用文写作也走向了下坡路。

　　通讯是以叙述、描写为主要表现形式，迅速、具体、生动、形象地反映现实生活中有影响的人物、事件、工作经验和地方风貌的一种新闻体裁。

　　通讯既有新闻性，又有文学性。通讯所写内容必须真实，不能弄虚作假，而写作方法则可以采用比较灵活的具有艺术性的文学笔法。因而，写得比较好的通讯，不仅真实具体，而且生动形象，具有较强的艺术感染力。比如中小学语文课本中的《谁是可爱的人》、《为了六十一个阶级兄弟》等一类记叙文，就是十分优秀的通讯。

　　一般说来，通讯可以分为人物通讯、事件通讯、工作通讯和概貌通讯四种类型。从写法上来看，概貌通讯类似游记见闻；工作通讯类似经验总结；而人物通讯必须写事，事件通讯必须写人，只是各有侧重罢了。因此，这里只着重介绍一下人物通讯的写法。

　　1.搜集事例，提炼主题
　　如上所说，写人离不开写事，必须通过描写人物所做过的事情，才能具体形象地展现人物的个性特征，并使读者感到真实可信。因此，决定采写某一人物，必须首先采访搜集有关人物的事实材料。待充分占有事实材料之后，才谈得上认真提炼主题。

　　提炼主题，实际上就是考虑如何使用材料，展现人物思想境界的问题，也就是通常所说的选取叙事角度，为文章立意定调的问题。一个新闻人物的思想性格是丰富多彩的，一件事实材料所显示出来的意义也是多方面的。而一篇优秀的人物通讯的主题只能集中反映某一方面的内容，所以需要选择和提炼。一般来说，作者应该把人物放在特定的历史环境中，对搜集来的事实材料进行仔细地分析审视，看看怎样把它叙述描写出来，才能突出人物的主要性格特征，同时又能体现时代精神，从而挖掘出有价值、典型意义的东西，提炼出鲜明深刻的主题。比如《为了周总理的嘱托》这篇反映周吉昌运用辩证法科学植棉事迹的通讯稿，也可从另一个角度下笔，改成歌颂新生事物的主题，同样能写出一篇好通讯。但因当时全国上下正在沉痛悼念周总理，揭批“四人帮”的罪行，为了适应时代要求，作者后决定以吴吉昌为了周总理的嘱托，同“四人帮”一伙进行不屈不挠的斗争，终于完成任务为主题，歌颂了劳动人民的献身精神。这一主题与前者相比，不仅更为深刻，而且更具有时代特征。

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