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开 本: 16开纸 张: 胶版纸包 装: 平装是否套装: 否国际标准书号ISBN: 9787122171245
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第一节 入住前期准备的组织 / 2
一、入住前期准备的职能 / 2
二、入住前期准备的组织架构 / 2
三、入住前期准备人员的职责 / 2
(一) 新建管理处经理前期准备
工作 / 2
(二)公司办公室前期准备工作 / 3
(三)公司品质管理组前期准备工作 / 3
(四) 公司经营管理组前期准备
工作 / 3
第二节 前期介入管理规程 / 4
一、前期介入管理作业办法 / 4
(一)物业项目管理处筹建工作指引 / 4
(二) 项目物业管理处成立至房屋交付使用工作指引 / 10
(三)物业接管验收管理程序 / 11
(四)物业质量细部检查作业指引 / 13
二、管理流程 / 14
(一)管理处日常工作监督检查流程 / 14
(二)管理处客户信息反馈流程 / 15
(三)硬件采购、配置流程 / 15
(四)管理处印鉴证照办理流程 / 15
(五)原有房屋接管验收程序 / 16
(六)新建房屋接管验收流程 / 17
(七)物业项目接管验收准备流程 / 17
(八) 项目管理处与开发商工程实体移交工作流程 / 18
(九)物业细部质量检查工作流程 / 18
(十)实物部分验收流程 / 19
(十一)资料部分移交工作流程 / 20
第三节 前期服务管理表格 / 21
一、物业管理处筹建 / 21
(一)管理处主要组成人员资审表 / 21
(二)管理处物资清单 / 21
(三) 管理处全体员工入驻后岗前培训计划表 / 22
(四)管理处进驻后工作计划表 / 22
二、验收接管管理表格 / 23
(一)项目验收小组分工表 / 23
(二)物业预验收记录 / 24
(三)物业项目验收交接表 / 24
(四)物业项目综合验收交接记录 / 25
(五)物业项目移交清单 / 26
(六)工程质量问题处理通知单 / 26
第二章 客户服务管理 / 27
第一节 客户服务中心的组织 / 29
一、客户服务中心的职能 / 29
二、客户服务中心工作原则 / 29
三、服务中心组织架构 / 30
四、服务中心各岗位职责 / 30
(一)服务中心主管 / 30
(二)事务助理员岗位职责 / 30
(三)管理员岗位职责 / 31
第二节 客户服务管理规程 / 31
一、客户服务作业规程 / 31
(一) 客户服务中心工作人员服务
规范 / 31
(二)与顾客沟通规程 / 34
(三) 门禁IC卡管理及授权登录
制度 / 35
(四)业主/住户邮件收发管理规定 / 36
(五) 客户服务中心催交管理费用的操作程序 / 36
(六)客户服务中心特色服务规程 / 37
(七)业主/住户资料整理规程 / 40
(八)装修审批及管理规定 / 41
(九)装修费、物管费收费规程 / 42
(十)客户服务中心交接班制度 / 43
(十一)钥匙管理制度 / 44
(十二)社区文化活动管理规定 / 44
二、工作流程 / 45
(一)服务中心整体运作程序流程 / 45
(二)服务中心人员工作流程 / 46
(三)业主(住户)入住流程 / 47
(四)客户服务中心接待流程 / 48
(五)客户投诉处理流程 / 49
(六)业主(住户)报修处理流程 / 50
(七)办理业主入伙流程 / 51
(八)装修管理流程 / 52
第三节 客户服务管理表格 / 53
一、业主、住户资料管理 / 53
(一)用户登记表 / 53
(二)住户联系清单 / 53
二、业主、住户服务表格 / 54
(一)业主来访登记表 / 54
(二)来访人员登记表 / 54
(三)与顾客沟通登记表 / 55
(四)顾客投诉处理单 / 56
(五)顾客意见征询表 / 57
(六)顾客满意率统计表 / 58
三、装修管理 / 59
(一) 装修申请表 / 59
(二)装修缴费通知单 / 60
(三)装修出入证 / 60
(四) 装修承诺书 / 61
(五)装修施工人员登记表 / 62
(六)装修施工许可证 / 62
(七)装修验收表 / 63
四、社区文化活动管理表 / 64
(一)社区活动登记表 / 64
(二)社区活动记录与质量检验表 / 64
(三)社区活动申报表 / 65
五、其他表格 / 65
(一)门禁卡领取登记表 / 65
(二)借用钥匙登记表 / 66
(三)客户服务中心工作交接表 / 66
第三章 物业安全管理 / 67
第一节 安全管理部 / 69
一、安全管理部的职能 / 69
二、安全管理部的组织架构 / 70
三、安全管理部各岗位职责 / 71
(一)管理处安管主管职责 / 71
(二)保安班长职责 / 71
(三)保安员职责 / 71
(四)大堂岗岗位职责 / 72
(五)道口岗岗位职责 / 72
(六)车库(场)岗岗位职责 / 72
(七)巡逻岗岗位职责 / 72
(八)消防中心岗岗位职责 / 73
第二节 安全管理作业规程 / 73
一、作业规范 / 73
(一)大堂保安工作规程 / 73
(二)巡逻岗保安工作规程 / 75
(三)道口岗保安工作规程 / 76
(四)车库(场)岗保安工作程序 / 78
(五)保安员紧急集合方案 / 79
(六)重大事件报告制度 / 80
(七)保安员巡逻签到制度 / 81
(八)保安员交接班制度 / 82
(九)护卫设施设备管理规定 / 83
(十)安全监控管理制度 / 84
(十一)安全防范管理制度 / 86
(十二)停车场管理办法 / 88
(十三)装修作业人员管理办法 / 89
(十四)消防管理制度 / 90
(十五)安全应急预案 / 95
二、作业流程 / 101
(一)外来人员出入管理流程 / 101
(二)邮件报刊收发管理流程 / 102
(三) 业主住户临时存放物品管理
流程 / 103
(四)电梯困人处理流程 / 103
(五)车辆冲卡处置流程 / 104
(六) 发现可疑人员开车出场处置
流程 / 105
(七)无卡车辆外出车场管理程序 / 105
(八) 停放车辆发现异常情况处置
程序 / 106
(九) 管理处灭火自救应急组织指挥流程 / 107
(十)管理处火灾处理流程 / 108
(十一)重大事件报告处置流程 / 109
(十二)巡逻员护卫操作流程 / 110
(十三) 营业性停车场收费管理流
程 / 111
(十四) 业主、住户家中发生治安刑事案件时处置流程 / 112
第三节 物业安全管理表格 / 112
一、保安员管理 / 112
(一)保安交接班记录表 / 112
(二)夜间查岗记录 / 113
(三)保安员请假条 / 113
(四)紧急集合检验记录表 / 114
(五)安全领导小组成员 / 114
二、护卫设施设备管理 / 115
(一)保安员个人装备领用登记表 / 115
(二)对讲机使用情况记录表 / 115
(三)监探录像机使用保管记录表 / 116
三、保安当班事务表格 / 116
(一)值班记录表 / 116
(二)来访登记表 / 117
(三) 业主、住户临时存放物品登记表 / 117
(四)重要邮件收发登记表 / 118
(五)物品搬迁放行通知 / 119
(六)消防监控中心值班记录表 / 120
(七)监探录像机运行记录表 / 121
(八)重大事件报告表 / 121
四、巡逻管理表 / 122
(一)巡楼记录表 / 122
(二)保安巡逻签到卡 / 122
(三)小区巡逻记录表 / 123
(四)空置房屋巡查记录表(一) / 124
(五)空置房屋巡查记录表(二) / 124
五、车辆管理表格 / 125
(一) 机动车停车场车辆出入登
记表 / 125
(二)停车场巡查记录 / 126
(三)停车场车辆检查处理记录表 / 126
(四)停车场月卡收费登记表 / 127
(五)摩托车车库车辆出入登记表 / 127
(六) 营业性车场无卡车辆离场记
录表 / 128
(七)日当班收入统计表 / 128
六、消防安全管理表格 / 129
(一) 消防组织和消防设施情
况表 / 129
(二) 义务消防队员消防培训情
况表 / 130
(三)临时动火作业申请表 / 130
(四)火险隐患整改通知单 / 131
(五)消防重点部位情况表 / 131
(六) 要害部位灭火应急方案示
意图 / 132
(七)消防演习记录表 / 132
第四章 物业环境管理 / 133
第一节 环境管理部建立 / 135
一、环境管理功能 / 135
(一)清洁管理的范围 / 135
(二)物业环境绿化管理的内容 / 135
二、环境管理部组织架构 / 135
(一)大型物业公司环境管理部 / 135
(二)小型物业公司环境管理部 / 136
三、各岗位职责 / 137
(一)环境管理部经理岗位职责 / 137
(二)保洁主管岗位职责 / 137
(三)环境绿化主管岗位职责 / 137
(四)保洁领班岗位职责 / 138
(五)绿化主管岗位职责 / 138
(六)保洁员岗位职责 / 138
(七)绿化工岗位职责 / 139
第二节 保洁绿化管理 / 139
一、保洁作业规范 / 139
(一)环境卫生管理规程 / 139
(二)消杀管理规程 / 141
(三)天面清洁作业指导书 / 142
(四)地面保洁作业指导书 / 143
(五)标准层保洁作业指导书 / 143
(六)地下室保洁作业指导书 / 144
(七)写字楼保洁作业指导书 / 144
(八)洗手间保洁作业指导书 / 145
(九)游泳池保养作业指导书 / 145
(十)人工湖保养作业指导书 / 146
(十一)喷泉保养作业指导书 / 146
(十二) 瓷砖(片)保洁作业指
导书 / 147
(十三) 大理石、云石、花岗岩、人造石保养作业指导书 / 147
(十四)木地板保养作业指导书 / 148
(十五)地毯保养作业指导书 / 148
(十六) 玻璃门、窗、幂墙保养作业指导书 / 149
(十七)不锈钢保养作业指导书 / 150
(十八)皮革保养作业指导书 / 150
(十九)雨天保洁作业指导书 / 151
(二十)保洁用品使用作业指导书 / 151
(二十一) 保洁设备机具使用作业指
导书 / 153
(二十二)保洁工作的检验标准 / 154
(二十三) 固体废弃物管理作业指
导书 / 157
(二十四)消杀工作作业指导书 / 157
(二十五)化粪池管理作业指导书 / 158
二、绿化工作作业规范 / 159
(一)绿化管理规程 / 159
(二)草坪养护作业指导书 / 161
(三)乔、灌木养护作业指导书 / 162
(四)花卉养护作业指导书 / 163
(五)藤本植物养护作业指导书 / 165
(六)浇水、施肥作业指导书 / 166
(七)病虫害防治作业指导书 / 167
(八)整形修剪作业指导书 / 169
(九)防台风作业指导书 / 171
(十) 园艺设备机具使用作业指
导书 / 172
(十一)园艺肥料使用作业指导书 / 174
(十二)园艺工作的检验标准 / 175
三、作业流程 / 177
(一)植树绿化管理工作流程 / 177
(二) 清洁药品使用保管工作流
程 / 178
(三)消杀服务管理工作流程 / 179
(四)打扫卫生管理工作流程 / 180
(五)清洁设备保养工作流程 / 181
第三节 管理表格 / 182
一、保洁工作管理表格 / 182
(一)环境卫生考核标准表 / 182
(二)消杀服务工作考核标准表 / 183
(三)卫生检查记录表 / 184
(四) 卫生质量评定和卫生费计
算表 / 185
(五)消杀记录表 / 185
(六)消杀服务工作考核记录 / 186
(七)地面现场工作记录 / 187
(八)地下室现场工作记录 / 188
(九)裙楼现场工作记录 / 189
(十)大堂现场工作记录 / 190
(十一)洗手间现场工作记录 / 191
(十二)会所现场工作记录 / 192
二、绿化工作管理表格 / 193
(一)绿化实施与考核标准表 / 193
(二) 绿化质量评定和绿化费
计算表 / 194
(三)月绿化工作计划 / 194
(四)绿化检查记录表 / 195
(五)园艺现场工作记录 / 196
第五章 物业工程设备管理 / 197
第一节 设备工程部的组织 / 199
一、设备工程部的职能 / 199
二、设备工程部的组织架构 / 199
(一)大型物业公司 / 199
(二)小型物业公司 / 200
三、设备工程部各岗位职责 / 201
(一)设备工程部经理岗位职责 / 201
(二)设备工程部副经理岗位职责 / 201
(三)土木工程主管岗位职责 / 201
(四)园林绿化工程主管岗位职责 / 202
(五)给排水工程主管岗位职责 / 202
(六)电气工程主管岗位职责 / 202
(七)电梯工程主管岗位职责 / 203
(八)消防工程主管岗位职责 / 203
(九)空调工程主管岗位职责 / 204
(十)弱电主管岗位职责 / 204
(十一)设备管理员岗位职责 / 204
(十二)土木工程管理员岗位职责 / 205
(十三)电气工程管理员岗位职责 / 205
(十四)技术文员岗位职责 / 205
第二节 工程设备管理作业规程 / 206
一、工程设备管理作业规范 / 206
(一)设施设备管理规定 / 206
(二)供配电设备维护保养规程 / 208
(三)电气维修管理规程 / 210
(四)给排水维修管理规程 / 210
(五)维修人员工作规程 / 211
(六)变配电房设备巡检制度 / 212
(七)发电机房管理制度 / 212
(八)停水处理规程 / 213
(九)停电处理规程 / 214
(十)停、转电处理程序 / 215
(十一)消防设施器材检查制度 / 215
(十二) 消防设施、安全标志管理
规定 / 216
(十三)消防设备安全操作规程 / 217
(十四) 公用设施改造及维护维修
规定 / 218
二、作业流程 / 221
(一)电梯运行管理工作流程 / 221
(二)设备保养管理工作流程 / 222
(三)空调运行管理工作流程 / 223
(四)给排水管理工作流程 / 224
(五)设备保养管理工作流程 / 225
(六) 高压室巡查与维修工作
流程 / 226
(七)公共设施维修工作流程 / 227
第三节 设备工程管理表格 / 228
一、基础管理表格 / 228
(一)采购设备验收表 / 228
(二)设备停用/封存/报废审批表 / 229
(三)机电设备台账 / 229
(四)机电设备统计表 / 230
二、设备运行管理表格 / 231
(一)柴油发电机运行记录表 / 231
(二)电梯运行故障记录 / 231
(三)中央空调系统运行记录 / 232
(四)监控室值班记录 / 232
(五)水泵房巡查记录 / 233
(六)配电房运行记录 / 234
(七)水池(箱)加药记录表 / 234
(八) 建筑物和构筑物防雷接地电阻检测记录 / 235
三、维修管理表格 / 235
(一)用户维修服务单(1) / 235
(二)用户维修服务单(2)/ 236
(三)公共设施维修单 / 236
(四)公共设施维修派工单 / 237
(五)维修供方监控评价表 / 237
(六)故障转呈单 / 239
(七)外委维修保养申请表 / 240
(八)设备维修记录 / 241
四、维修保养记录表 / 242
(一)设备保养计划表 / 242
(二) 低压配电设备设施例保记
录表 / 243
(三) 低压配电设备设施一级保养记录表 / 244
(四) 低压配电设备设施二级保养记录表 / 245
(五)给排水设备设施例保记录表 / 247
(六) 给排水设备设施一级保养记
录表 / 249
(七) 给排水设备设施二级保养记
录表 / 253
(八)中央空调维修例保记录表 / 257
(九) 中央空调维修一级保养记
录表 / 259
(十) 中央空调维修二级保养记
录表 / 264
(十一)柴油发电机月保养记录表 / 269
(十二)正压风机例保记录表 / 270
(十三)正压风机一级保养记录表 / 271
(十四)正压风机二级保养记录表 / 273
(十五)监控设备月保养记录表 / 275
(十六)消防水泵例保记录表 / 276
(十七)消防水泵一级保养记录表 / 278
(十八)消防水泵二级保养记录表 / 282
第六章 物业市场拓展 / 286
第一节 市场部的建立 / 288
一、市场拓展部的职能 / 288
二、市场拓展部组织架构 / 288
三、市场拓展部岗位职责 / 288
(一)市场拓展部经理 / 288
(二)市场拓展主管 / 289
(三)市场拓展专员 / 289
(四)租赁专员 / 289
第二节 市场拓展管理规程 / 290
一、市场拓展作业规程 / 290
(一)市场拓展业务运作流程规范 / 290
(二)项目调研、考察作业指导书 / 292
(三)品牌管理作业指导书 / 293
(四)物业项目承接方案 / 294
(五)大型活动作业指导书 / 295
(六)物业项目投标程序规范 / 297
(七)物业租赁管理 / 300
(八)合同评审程序 / 302
二、市场拓展管理流程 / 304
(一)物业市场调研流程 / 304
(二)物业市场拓展流程 / 305
(三)物业项目拓展流程 / 306
(四)投标管理流程 / 307
第三节 市场拓展管理表格 / 308
一、顾问项目调研、跟踪表格 / 308
(一)信息搜集表 / 308
(二)项目跟踪调研表 / 308
(三)物业项目跟踪联系表 / 309
(四)物业管理项目调查表 / 309
(五)项目有效联络与洽谈记录表 / 310
(六)物业管理项目交接记录 / 311
二、招标管理表格 / 311
(一) 物业管理项目招标公告信息
登记表 / 311
(二)招标物业基本情况分析表 / 312
(三)招标物业条件分析表 / 313
(四) 建设单位、物业产权人(含业主)、物业使用人分析表 / 313
(五) 本公司××物业项目投标条件分析表 / 314
(六) ××物业项目投标竞争对手分析表 / 314
(七)招标文件研读备忘录 / 315
(八)招标物业项目实地考察记录表 / 315
(九)标书评审记录 / 316
三、项目签约管理表格 / 316
(一) 全委项目合同(草案)评审记
录 / 316
(二) 顾问项目合同(草案)评审记
录 / 317
(三)对外经济合同会签单 / 317
(四) 签约项目工作交接函(全委项目发展商) / 318
(五) 签约项目工作交接函(顾问项目发展商) / 318
(六)签约项目资料移交记录 / 319
(七)签约项目资料移交存档记录 / 320
(八)合同评审会签记录表 / 321
四、物业租赁管理表格 / 321
(一)客户档案登记表 / 321
(二)租赁信息登记表 / 322
(三)租赁物业房产交接验收单 / 322
(四)退租物业房产交接验收单 / 323
第七章 物业顾问管理 / 324
第一节 顾问部的建立 / 325
一、顾问部的职能 / 325
二、顾问部组织架构 / 325
三、顾问部各岗位的职责 / 326
(一)顾问部经理 / 326
(二)项目主管 / 326
(三)驻场经理 / 326
(四)机电顾问 / 327
(五)质量顾问 / 327
(六)安全顾问 / 328
(七)顾问部文员 / 328
第二节 物业顾问管理规程 / 328
一、物业顾问管理作业规程 / 328
(一)顾问团出团考察须知 / 328
(二)顾问项目情况评估分析办法 / 330
(三) 顾问项目服务提供全程控制
规范 / 332
(四)顾问项目收费管理办法 / 342
(五)顾问管理部投诉处理方法 / 342
(六) 驻场顾问组工作业绩评价
办法 / 342
(七)顾问项目交接规定 / 343
二、物业顾问管理作业流程 / 344
(一)顾问项目工作流程 / 344
(二)顾问项目培训安排流程 / 345
第三节 物业顾问管理表格 / 345
一、顾问项目管理表格 / 345
(一)项目沟通情况登记表 / 345
(二)项目情况统计表 / 346
(三)项目评估表 / 347
(四)发展商详细资料清单 / 347
(五)被顾问方学习、参观登记表 / 347
(六)顾问服务调查表 / 347
(七)顾问管理跟踪验证表 / 348
(八) 顾问项目合作方满意度统
计表 / 348
(九)年度顾问项目费用支出表 / 350
(十)新项目调查表 / 350
(十一)顾问项目年度收费跟踪表 / 350
(十二)顾问项目考察人员申请表 / 351
(十三)顾问考察备忘表 / 351
(十四)顾问项目领用资料清单 / 352
(十五) 顾问项目文件资料提供登
记表 / 352
(十六)顾问项目服务征询意见表 / 352
(十七)顾问团考察评价表 / 353
二、驻外顾问人员管理表格 / 353
(一) 顾问项目驻场人员情况一
览表 / 353
(二)顾问人员派出单 / 354
(三)顾问人员标志牌发放登记表 / 354
(四)顾问部驻场人员名单 / 354
第八章 物业质量管理 / 355
第一节 质量管理部 / 357
一、质量管理部工作目标 / 357
二、质量管理部组织架构 / 357
三、质量管理部各岗位职责 / 357
(一)质量部经理 / 357
(二)品质工程师岗位职责 / 358
第二节 质量管理规程 / 358
一、质量管理作业规程 / 358
(一)物业管理质量检查制度 / 358
(二)维修服务管理程序 / 360
(三)顾客满意度调查程序 / 361
二、质量管理作业流程 / 363
(一) 质量管理手册编写工作流
程 / 363
(二)客户回访管理工作流程 / 364
(三)处理客户投诉工作流程 / 365
(四)服务质量调查工作流程 / 366
第三节 质量管理表格 / 367
一、质量检查表格 / 367
(一) 物业管理质量检查考核记录表 / 367
(二)检查表 / 368
(三)月检情况记录表 / 368
(四)月检复验记录表 / 369
(五)月检评分汇总表 / 369
(六)纠正预防改进措施 / 370
二、客户满意管理表格 / 371
(一)业主(客户)意见调查表 / 371
(二)顾客满意率统计表 / 372
(三)回访记录表 / 373
(四)维修回访统计表 / 374
第九章 物业财务管理 / 375
第一节 财务管理的组织 / 377
一、财务部的功能 / 377
二、财务部的组织架构 / 377
三、财务部各岗位职责 / 378
(一)财务稽核部经理 / 378
(二)主办会计 / 378
(三)会计 / 379
(四)出纳员 / 379
(五)税务员 / 379
(六)电脑划款员 / 380
第二节 财务管理规程 / 380
一、财务管理作业规程 / 380
(一)财务管理总则与目标 / 380
(二)现金支票管理办法 / 382
(三)本体维修基金管理办法 / 383
(四)收入核算办法 / 384
(五)电脑收费办法 / 385
(六)手工收费办法 / 386
(七)成本费用报销办法 / 388
(八)管理处财务预算管理办法 / 391
(九) 管理处财务预算管理监控
办法 / 394
二、财务管理流程 / 398
(一)年度预算编制流程 / 398
(二)成本费用报销流程 / 398
(三)会计档案管理流程 / 399
(四)收入核算流程 / 399
(五)记账凭证汇总流程 / 399
(六)利润核算管理流程 / 400
第三节 财务管理表格 / 400
一、财务控制表格 / 400
(一)年度预算统计表 / 400
(二)管理费用预算表 / 401
(三)预算外支出申请表 / 402
(四)月份收支汇总表 / 403
(五)公司财务日报表 / 404
(六)支票使用登记表 / 405
(七)成本费用表 / 406
(八)月工资发放总表 / 407
(九)现金流量分析表 / 407
(十)利润表 / 408
(十一)盈亏表 / 408
二、管理处收费表格 / 410
(一)管理处各项费用标准表 / 410
(二)每月应收管理费明细表 / 410
(三)月停车场收费明细表 / 411
(四)停车场月卡收入明细 / 411
(五) 停车场收入,财务与管理处计费期间对比 / 411
(六)装修、多种经营费用明细表 / 412
(七) ××管理处年季度维修基金收取情况 / 412
(八) 未入伙空置房欠管理费及维修基金清单 / 412
(九)场地使用费收费情况 / 413
(十)××栋费用收取明细 / 413
(十一) ××花园月未交款客户费用清单 / 413
(十二)租金收费情况 / 414
(十三) 管理水电费收费情况汇
总表 / 414
参考文献 /415
物业管理经过30多年的发展,已经从过去的局限于新建商品房项目,扩展到更广的领域,其中有多层住宅、高层住宅、写字楼、工业区、机关办公楼、医院物业、学校物业、车站物业、码头、宾馆、商场商业街、城中村和农民房等不动产管理的所有领域。
与之相对应的是,物业公司的数量也突飞猛进,每年都有许多新的物业公司登记注册,物业行业的竞争非常激烈。同时,业主们对物业公司的期望越来越高,物业管理并不仅限于过去的“管”,不只限于保洁、绿化、设施设备及安全的管理,而要提供优质的“服务”。如何使物业公司的管理规范,使所有工作人员都能积极地、负责任地为业主、住户提供满意的服务,成了物业管理者必须时刻思考的问题。
学习是提升自己能力的一大法宝。然而高校授课教材和市面上的物业管理专业书籍,注重理论,缺乏实际操作性,读完一本书后,往往仍然很茫然。究竟如何着手呢?那就是一定要使物业公司的各项工作规范化,要把规范化管理落实到部门,进而落实到部门的每个岗位和每件工作事项上去。而要使之规范,光有组织架构和职责说明还远远不够,必须辅以制度、流程和表单来加以控制,使之有章可循、依序开展工作,同时保留记录以便追溯及工作考核。“要建成这么一个规范化体系谈何容易”,许多人往往在听完我们的话后叹着气说出这么一句话。听到这样的叹息多了,我们就不由自主地萌生了一个念头:将自己多年以来在物业辅导、咨询过程中的经验编撰出来供大家学习、参考、使用。
因此,我们于2010年编辑出版了《物业管理工作手册》一书。本书在读者中获得了好评,许多活跃在物业管理一线的工作人员因为看了本书以后通过来信、来电、留言的方式与我们探讨物业管理方面的业务,同时,也希望能增加一些新的与时俱进的内容,为此,我们再一次认真总结近几年来的管理经验,经过仔细斟酌,在客户服务、物业安全、物业环境、工程设备、市场拓展、质量管理、财务管理、人事行政管理等的基础上,增加了两个新的章节——入住前期准备管理、物业顾问管理,同时,删除了一些不够完善、或与目前法律法规不符的文件,增补了一些完善的制度、流程、表格。
本书编撰的目的,是要让物业公司管理者能拿来就用,要求具有极强的实操性,能减少他们在文书上面的工作,而真正把精力放在精细化管理上。透过近几年读者的来信、来电、留言的沟通,我们欣慰地看到,这一目的已经达到了。相信改版后的《物业管理工作手册》能够为物业管理一线的工作者们带来更大的方便。
《物业管理工作手册》修订版主要由邵小云主持修订,同时在本书编写过程中,获得了一线物业管理人员、物业服务企业、物业管理协会的帮助和支持,其中参与编写和提供资料的有李锋、雷宏、梁惠莉、刘创景、刘建伟、谷祥盛、李政、李亮、陈锦红、姜宏峰、杨吉华、严凡高、王能、陈小兵、杨丽、吴定兵、朱霖、段水华、朱少军、赵永秀、李冰冰、赵建学、江美亮、唐永生、滕宝红、匡仲潇。在此对大家付出的努力表示感谢!
编 者
近日看到一则新闻:
泉州市将出台《泉州市物业管理项目经理计分试行标准》,标准规定物业经理管理不到位、服务没做好,将被扣分;如在一年内累计扣满18分,物业经理将直接“下课”。
这一则消息对于业主来说,是个好消息,然而,对于物业经理来说,却增加了许多压力。业主们对物业公司的期望越来越高,物业管理并不仅限于过去的“管”,不只限于保洁、绿化、设施设备及安全的管理,而要提供优质的“服务”。如何使物业公司的管理规范,使所有工作人员都能积极地、负责任地为业主、住户提供满意的服务,成了物业经理们必须时刻思考的问题。
学习是提升自己的一大法宝。然而高校和市面上的物业管理专业书籍,注重理论,缺乏实际操作性,读完一本书后,往往仍然很茫然。究竟如何着手呢?我们的顾问老师在提供咨询、指导的过程中,常常会有人问,到底怎么样才能使企业规范地运作下去,而不是事事操心,像救火队员一样,却毫无成效。我们告诉他们,一定要使企业的各项工作规范化,要把规范化管理落实到部门,进而落实到部门的每一个岗位和每一件工作事项上去。而要使之规范,当然,光有组织架构和职责说明还不够,必须辅以制度、流程和表单来加以控制,使之有章可循、依序开展工作,同时保留记录以便追溯及工作考核。“要建成这么一个规范化体系谈何容易”,许多人往往在听完我们的话后叹着气说出这么一句话。听到这样的叹息多了,我们就不由自主地萌生了一个念头:将自己多年以来辅导、咨询过程中的经验编撰出来供大家学习、使用。
我们编撰此书的目的,是要让物业公司的经理们能拿来就用,要求具有极强的实操性,能减少他们在文书上面的工作,而真正把精力放在精细化管理上。于是,我们把重点放在收集、整理实操性的制度、流程、表格上。本书涵盖了物业公司的方方面面,包括客户服务、物业安全、物业环境、工程设备、市场拓展、质量管理、财务管理、人事行政管理等各个方面。
本书主要由邵小云、李锋、雷宏编写,同时在本书编辑整理过程中,获得了许多朋友和深圳市中太物业管理有限公司(http://www.ztwygl.com)的帮助,其中参与编写和提供资料的有刘创景、刘建伟、谷祥盛、李政、李亮、陈锦红、姜宏峰、杨吉华、严凡高、王能、陈小兵、杨丽、吴定兵、朱霖、段水华、朱少军、赵永秀、李冰冰、赵建学、江美亮、唐永生。全书由滕宝红、匡仲潇统稿、审核完成。在此对他们一并表示感谢!
因编者水平有限,书中难免存在不妥之处,敬请读者批评指正。
编者
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