描述
开 本: 16开纸 张: 胶版纸包 装: 平装-胶订是否套装: 否国际标准书号ISBN: 9787531747857
★人人用得上,简单上手快,让工作效率翻倍的PPT偷懒秘籍。
★1500000 人次正在学习的PPT升级课!
★中国石油、中国银行、国家电网、海尔、联想等世界500强企业御用的PPT设计。
★4步轻松掌握PPT所有套路,小白瞬间变大神!
★微软MOS认证专家、清华x-lab特邀嘉宾、PPT高效能教练诺壹乔,帮你轻松把握人生中的每一个关键时刻,绝不让PPT拖后腿!
★“PPT偷懒专家”诺壹乔教你不仅要干得好,还要PPT做得好!
对于职场人士来说,如何又快又好地设计PPT,非常重要。本书作者诺壹乔老师在长期的PPT培训当中,深谙职场PPT的痛点。该书结合老师讲课的特点,总结了又快又好用的,能使工作效率翻倍的PPT偷懒秘籍。本书帮助职场人士提升思维、总结套路、提高幻灯片的制作效率,使每一个使用PPT的职场人士,拿来就用,工作效率翻倍。
第一章 PPT 是一本让工作效率翻倍的偷懒秘籍
1.1 为什么要学 PPT ?一次投入,长期受益 002
工作效率翻倍 003
提高生活品质 005
提升审美能力 006
1.2 会偷懒代表“高效 高质” 009
会偷懒,做 PPT 创意更多 009
会偷懒,做 PPT 速度更快 012
会偷懒,做 PPT 返工更少 014
第二章 解决三大难题,轻松掌握 PPT
2.1 · 技术困惑:网上技巧太多了,永远学不完 _ 018
技术是“四肢”,思维是“大脑” _ 018
总结用法笔记,不被信息超载牵着鼻子走 _ 019
通过模仿练习,“知其然也知其所以然” _ 022
2.2 · 灵感困惑:避免苦等灵感,快速 get(获得)好创意 _ 028
找灵感为什么那么难? _ 028
定向拆分,确保创意可行性 _ 030
重新组合,实现创意多样性 _ 034
2.3 · 素材困惑:为什么网上素材足够多,利用率却那么低? _ 038
摆脱无效囤积,高效利用素材 038
模板篇:举一反三,活学活用 039
第三章 六种核心布局帮你搞定所有排版设计
3.1 · 亮点版式,搞定高大上的发布会 _ 054
价值千金的亮点版式 _ 054
套路一:图片蒙板,设置“高大上”的页面背景 _ 056
套路二:突出对比,让文字设计更高档 _ 060
3.2 · 上下版式,避免枯燥无味的项目介绍 _ 064
套路一:大图横幅,增强代入 _ 066
套路二:图标示意,促进理解 _ 069
3.3 · 左右分割式,设计有质感的介绍 _ 074
套路一:抠图跨界法,快速增强图片质感 _ 076
套路二:小图拼接法,排版更显美观 _ 079
3.4 · 板块版式,制作条理清晰的工作报告 _ 083
套路一:直线分隔,极简主义的秘密 _ 085
套路二:矩形书签,让内容多而不乱 _ 087
3.5 · 星空版式,彰显有权威的产品说明书 _ 092
套路一:大图环绕,让产品变得更专业 _ 094
套路二:局部放大,让细节变得更突出 _ 096
3.6 · 数据版式,hold 住各种图标的数据图表 _ 101
数据呈现的三种状态:关键词、表格、图表 _ 101
3.7 · 核心排版应用——实战演示 _ 111
设计亮点页面,搭好骨架 _ 112
优化内容页面,填充主体 _ 114
第四章 如何让 PPT 演示得高效又受欢迎
4.1 · 两个妙招让你的 PPT 演示更抓人 _ 122
法则一:设计节点,自然表达 _ 122
法则二:错位呈现,制造悬念 _ 125
4.2 · 好的开场白,演示就成功了一半 _ 128
经典结构,引发观众的好奇心 _ 129
演变结构,合理变通应对更多场景 _ 130
4.3 · PPT 演示得有温度且有力量 _ 133
高招一:营造画面,迅速增加说服力 _ 133
高招二:合理转换,化解数据冰冷感 _ 136
第五章 PPT 的多场景运用和变现
5.1 · 如何设计一份受人青睐的“好简历” _ 140
三步做出一份优秀的 PPT 简历 _ 140
制作超简单,视觉效果好的三种简历风格 _ 142
5.2 · 熟练玩转微信朋友圈海报 _ 151
朋友圈海报的三个特点 _ 151
好做又好看的三种海报套路 _ 152
5.3 · 制作酷炫短视频和 vlog(视频博客)封面 _ 160
好封面 = 点击量 _ 160
视频封面的特点 _ 161
懒人常用的三种封面套路 _ 162
5.4 · hold 住新媒体的长图 _ 171
没有标准尺寸,学会化零为整 _ 171
简单且易上手的三种设计风格 _ 171
附录:懒人 PPT 自查手册 _ 182
致谢 _ 191
Steven:《精英演示》作者、精英演示学院 创始人
认真的老师往往会点燃你心中那一团团卓越之火。
三顿:PPT设计师,公众号三顿创始人
很惊喜这本书还加入了世面上很多PPT都不具备的实战内容。相信你在看这本书时,会有一种干货不断袭来的感觉,太全面了。
PM:PPT设计师,视觉笔记专家
与其说这是一本书,不如说是和一名PPT演示设计大师跟你“零距离”地对话。所以,无论是对于学生,还是职场人士,我都6个星推荐你学习。
序言
建筑大师路德维希·密斯·凡德罗有一句著名的口号:“less is more(少就是多)”,可我觉得这句话并不完全正确。
“每日优鲜”的CEO徐正曾说过这样一段话:“如果一个人在做一件快乐的事情,做的时间越长,心中的愧疚感就会越深;如果他在做一件不快乐的事情,做的时间越长,怨气就会越重,感觉整个世界都欠他。所以,如果用户在做一件快乐的事情,就尽可能让它复杂化。反之,如果用户在做一件让他不快乐的事情,就尽可能让这件事简单化。”
所以,如果你对一件事情不感兴趣,那它就遵循“less is more”原则,越简单你就觉得越省事。可是,如果你对它感兴趣,那它就遵循“more is less”原则,它越复杂,你就觉得越好玩。
比如买衣服。如果你对买衣服不感兴趣,那挑衣服这件事就会让你痛苦无比。就像Facebook(脸书)的创始人扎克伯格,他明明是世界级富豪,可每天都穿一模一样的灰T恤——如此一来,他就不用在买衣服上操心费神,同一款式的T恤一次买几十件就好了——他的快乐,在于追求简单。
相反,如果你喜欢买衣服,走进服装店就像走进展览馆,试穿、对比乐此不疲,那全年只穿一种衣服对你就是折磨而非福利了——你的快乐,在于追求复杂。
这一道理也适用于PPT制作。我周围有许多PPT爱好者,他们整天以钻研PPT为乐,花了大量的时间把PPT的各种功能研究到了极致。对他们来说,把一页简单的PPT做十几个版本,或者改上好几天,都是很正常的事。
可还有很多人对PPT并不怎么感兴趣,巴不得一切都能有成型的模板——改改文字就能交差最好。
简单还是复杂,人人对此选择不同,因人而异。
我写这本书的目的有两个:
1.让对PPT不感兴趣的人获得“偷懒秘籍”;
2.让对PPT感兴趣的人快速精进,把PPT做得更好。
在本书第一章,我将会告诉你为什么学PPT要学会“偷懒”。在本书第二章,我将会告诉你做PPT时经常遇到的三类问题:技术操作怎么学,没有灵感去哪找,素材太多怎么办。解决这三个问题后,你就能为后面的进步打下扎实的基础。
接着,我们就迎来了第三章——经典排版。在这一章,我会用六种经典的通用排版方法帮你解决大部分场景中的PPT排版问题。
经过前三章的铺垫,我们已经完成了技术和思路上的武装,可以应对一般的PPT了。这时,我们不妨尝试更高级别的挑战。
在第四章,我会帮助你改善PPT演示和演讲的技巧,让你的PPT不但做得好,而且讲得也好。
在第五章,我会告诉你PPT除了用来搭配演讲外,还能应用在哪些生活场景中,比如做个人简历、嘉宾海报,等等。
我希望这本“秘籍”能够帮你找到PPT偷懒的方法和技巧,让你不但可以做好 PPT,更能比其他人更快、更轻松地做好 PPT,做到“less is more(少即是多)”。
当然,如果你通过这本“秘籍”发现 PPT 很好玩、很实用,不但能做海报,还能做简历和封面,那我也同样希望你做到——more is less——用PPT完成更多的作品。
利用种种“偷懒秘籍”做个聪明的“懒人”,挺好,不是吗?
1.1 为什么要学 PPT ?一次投入,长期受益
有一次,我培训出差回来,窝在沙发上看电视。当时看的是一档真人秀节目——《我和我的经纪人》。节目中,经纪人安排演员张雨绮去体验生活——当一天老板杨天真的私人助理。
早上,张雨绮和助理进行工作交接时,老板安排工作的第一句话就是:
“你先教她做PPT。”
几乎所有公司开会时都会进行演示和演讲,演示文稿是最常见的辅助工具。多年来,微软的PowerPoint(演示文稿)软件一直都是设计电子幻灯片的主要软件,所以不少人把电子幻灯片直接叫作“PPT”。
为了方便理解,本书也遵循这个习惯,统一将电子幻灯片、演示文档和Power Point文档称为PPT。
如今,在公司里,做PPT已经成为很多岗位的基础技能:人力、运营、市场、销售……感觉人人都在做PPT。做PPT这项技能真的很重要吗?
那当然,而且如果PPT做得好,你还可以长期受益。
◆ 工作效率翻倍
要说PPT最大的好处,莫过于提升工作效率。
然而,在很多人的眼中,PPT反而降低了工作效率。比如,全球首富,亚马逊创始人杰夫·贝佐斯在2018年就定下一条规则:在行政会议上禁止使用PPT。
与之类似,Facebook 的 COO(首席运营官)桑德伯格、IBM(国际商业机器公司)前董事长及CEO(首席执行官)郭士纳、日本著名管理学家大前研一等人也都发表过类似的言论。
难道PPT真会降低工作效率吗?
答案是否定的。
以上大咖们反对的并不是PPT本身,而是错误的使用方式。比如,大前研一认为PPT容易让人陷入“视觉花招”陷阱,导致PPT外观漂亮内容却混乱;桑德伯格认为简洁的清单比细节详尽、洋洋洒洒的PPT更有效率;贝佐斯认为太多的PPT结构不清,会让聆听者丧失参与感,变得被动。
把以上意见概括起来就是三个词:缺结构、没提炼、不主动。
缺结构:
我们的大脑会抗拒繁杂且缺乏条理的信息,所以好的PPT要有明确清晰的叙事结构。有明确和清晰的结构可以让PPT的说服力大大加强,让对方更可能认同你的观点,进而提升沟通效率。
没提炼:
对此,日本著名风险投资家盖川崎(Guy Kawasaki)提出了PPT演示的“10/20/30法则”:
不超过10页;不超过20分钟;字号不小于30号。
虽然这一法则未被普遍用于所有的PPT,但其含义无非两个字:精简。
与Microsoft Word(微软文字处理软件)与Microsoft Excel(微软表格处理软件)不同,PPT 仅适合“扫读”,不适合“精读”。一份堆满各种内容,晦涩难懂的PPT往往是因为作者缺乏提炼能力。好的PPT一定要内容精炼,可以帮助观众迅速理解重点。
不主动:
如果要统计最令人讨厌的演讲者,PPT reader(幻灯片阅读者)肯定名列其中。好的演讲者应该把 PPT 当作钥匙,开启一个话题,因为“人”才是演讲中的主角。主讲人要用简单易懂的话语去讲述PPT,而不是逐字逐句念稿子。
如果你的PPT条理清晰,重点突出,你能够摆脱稿子主动沟通,那你演示的效率会提高还是下降呢?答案是显然的——大大提升。
SocialCast(社会演员)的创始人Tim Young(蒂姆·杨)在一年内为旗下SocialCast和About.me融到了3轮共计1000万美金的投资。而他价值千万的PPT有几页呢?抛掉封面封底之后——只有5页。
这份 PPT 大大提高了双方的沟通效率,投资人凭借 5 页 PPT,了解了他们想知道的核心内容。而且 PPT 内容针对性极强,几乎没有废话,说明这个团队思路清晰,目标明确,自然会在投资人心中大大加分。
这 5 页 PPT 经过创业者的千锤百炼,因此才能高效地帮助企业一年之内拿到三轮共计 1000 万美金的融资,大大加快了企业的发展速度。
◆ 提高生活品质
PPT的第二个好处是提升生活的品质感。
经过多年的发展,PPT 的功能已经非常强大,不仅可以用来演讲,还可以做海报传单、个人名片、网站头图、排版公众号……
我成为自由职业者时的第一版名片,就是用PPT设计的。当你拥有设计能力之后,你会发现,周围原来有那么多改造机会,你也可以把自己的生活变得更美好。
晓琪是我网课的一名学员,也是一位全职妈妈,她平时会在朋友圈帮亲戚朋友卖货挣点外快。之前,晓琪对 PPT 很感兴趣,在家带娃之余,她开始研究PPT。对于身为全职妈妈的她而言,并没有工作型PPT的需求,于是,她开始把PPT用在改造微信上。
举个例子,通常情况下,微商展示用户评价,都会用微信聊天记录的截图,可这不免显得单调。于是,晓琪就用PPT对截图进行了优化,做成了一种“评价书签”——书签顶部是截图,底部是微信二维码,方便感兴趣的客户找到自己。
同时,到各种节日时,晓琪还会对书签的背景色和装饰图标进行调整,以匹配节日的氛围。
后来,晓琪还设计了自己朋友圈的背景图,方便微信里的朋友联系自己;又对各种微信群的背景图做了优化,将产品群、妈妈群、亲戚群等做了详细区分;还设计了自己宝宝的表情包,在聊天的时候使用,亲戚朋友都觉得特别可爱。
当你学会了PPT,就会逐渐摆脱被动地依赖素材,开始主动地生产和改造素材。你会发现,原来生活中可以设计和提升的地方有那么多。
◆ 提升审美能力
如果你以为学好PPT,只能解决做PPT时遇到的问题,那也就太小看这款软件了。学习PPT还可以提高你的审美能力。
如果你参加过驾驶培训,就会意识到很多“马路杀手”也拿到了驾照,再开车时,你就会更加注意交通安全;如果你做过烘焙,就会了解平平无奇的曲奇饼里放了多少油和糖,也许就会有针对性地改变自己的饮食习惯。同理,学会了 PPT,你对周围很多事物的看法也会
发生改变。
Lucy是我所在企业内训的一名学员,由于她工作中使用的PPT非常固定,每个月改改数据就可以直接用,所以她此前对于设计PPT并没有什么兴趣。但是学完PPT之后,她发现自己对生活中许多事物的态度都发生了细微的改变。
当Lucy学会了PPT的色彩搭配,再去西餐厅的时候,发现原来那些巧克力酱、草莓酱的作用是用来提高菜品盘子上的色彩比例;当她学会了PPT的排版布局,再看时尚杂志的时候,便会关注上千字的稿子和那些精美的图片是如何布局的;当她学会了文字对比设计,再去看地铁和公交站,她发现广告海报中永远不会只有一种字号,大字、中字、小字都是经过悉心搭配的。
她开始关注很多以前从未关注的东西。无论是逛街、吃饭,还是看电影,事情都变得更加有趣,体验也越来越丰富。曾经与她完全无关的设计开始与她产生交集,不知不觉间,Lucy 从“设计绝缘体”变成了“优秀设计者”。
全心投入,长期受益
PPT其实是一个引子,很多人通过学习,把自己最恐惧的短板变成了长处,不但解决了工作中遇到的问题,还打开了新世界的大门。他们有的通过PPT锻炼自己的设计思维能力,提升自己的品位及审美;有的提升了工作效率,可以更高效地完成工作;还有的开始成为兼职设计师,通过PPT模板挣到了外快。
技能学习往往不是为了现在,而是为了以后。如果你能把PPT变成自己的一项王牌技能,相信它带给你的收益是长期的。
……
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