微软办公软件国际认证MOS Office 2016专业级通关教程

本书采用全景式跟踪步骤图解序列，图文结合，高效准确，详细讲述MOS Office 2016涉及的知识和技术，是备考的教程。
根据微软办公软件认证考试MOS Outlook 2016的考点编制案例，使备考有的放矢，有助于读者集中精力学习，大大提高学习备考效率。
本书有广泛的适用范围，可作为微软办公软件认证考试MOS Outlook 2016的培训教材，也可以作为Outlook 2016教学及培训的教材、实验教材、教辅资料等，广泛适用于Outlook 2016的教学或实践环节。

 

本书全面介绍MOS Office 2016的三个专业级考试科目，分别是Word 2016、Excel 2016和PowerPoint 2016。以微软Office 2016为平台，用图文结合方式详解知识点，以真题模拟案例实训支持备考上述三个专业级认证考试科目。全书瞄准考点，重在实训，用全景跟踪图示详解步骤，有助于高效备考MOS Office 2016，是MOS Office 2016三个专业级认证考试科目备考的通关教程。
本书结构清晰，案例丰富，目标明确，任务引导，内容翔实，适合作为MOS Office 2016三个专业级认证考试科目的培训教材和自学辅导书，也适合作为Office 2016课程教学的教材、实验教材及学习辅导书，还可以帮助各行业办公人员提升办公应用的专业技术实践能力。

前言
微软办公软件国际认证MOS Office 2016专业级通关教程近年来，随着现代计算机信息技术的蓬勃发展和广泛普及，办公应用已渗透到社会工作和生活的各个方面，计算机已经成为人们日常工作、学习和生活中不可缺少的应用工具。正确高效地使用计算机办公，已成为人们的技能之一。
日常工作和生活中的需求多种多样，相应应用软件种类繁多，以微软Office为代表的办公软件套装涵盖了日常办公和数据处理的常用功能，主要包含Word图文编辑软件、Excel表处理软件、PowerPoint幻灯片制作软件等。作为微软推出的办公软件，Office 2016更方便用户使用，从而提升人们日常工作中处理事务的效率和协同工作能力。
微软办公软件国际认证（Microsoft Office Specialist，MOS）是微软公司于2000年8月正式推出的国际专业认证，其证书作为权威的Office办公自动化软件认证，已获得全球众多知名企业和组织机构的认可。当大学毕业初入职场，向应聘单位证明自己的办公能力时，当寻求新的职业发展或晋升，向他人展示自己的工作能力和业务水平时，MOS Office证书无疑是上佳之选。MOS Office证书能够展现个人在Office各软件应用知识与技能方面的专业程度和实践应用能力。MOS Office 2016是微软公司推出的国际认证，评测平台基于Office 2016，MOS Office 2016国际认证考试的语言版本主要包括英、阿、中、荷、法、德、意、日、韩、葡、俄、西。MOS Office 2016大师级认证包括的简体中文版各科目考试于2017年陆续发布，后一科于2017年6月发布上线，目前已全部正式运行。Office 2016办公软件中常用的三个软件是Word、Excel、PowerPoint。这些软件在MOS Office 2016中对应的专业级认证考试科目分别是Word 2016（专业级）、Excel 2016（专业级）和PowerPoint 2016（专业级）。本书主要详解这三个专业级认证考试科目。MOS Office 2016共有五个专业级认证考试科目，剩余两个专业级认证考试科目分别是Access 2016（专业级）和Outlook 2016（专业级），这两个专业级认证考试科目的复习备考可以使用本书所在系列教程中MOS Access 2016和MOS Outlook 2016的对应图书。本书瞄准知识点设计模拟题目，从实际应用的角度编写教程，旨在提升读者对Office 2016的应用能力，有力支撑读者准备MOS Office 2016三个专业级认证考试科目的考试。
当今社会学习和工作节奏较快，多数读者难以接受长久阅读文字的学习备考方式。因此，本书梳理MOS Office 2016三个专业级认证科目考试的考点，将知识融入目标实训中，以图文结合、全景跟踪、步骤图示的形式详解内容，引导读者训练，有的放矢，高效备考。
书中因题目设计需要涉及的人、事、物等数据均为虚构，仅用于实训，与实际无关，如有雷同，纯属偶然。
在研究本书知识点和准备基础资料的过程中，作者得到了郭凯、白镇、田维涵、蒋笑、王鹏宇、陈祺等的参与和支持。在进一步检验和制作基础材料的过程中得到了王天正、赵玉新、谭超、张景涛、倪霜、刘天野、高贺贺、饶晨雨、陈书含、李欣等的参与和支持，在此向他们表示感谢。编写本书时参阅借鉴了与MOS、Office应用有关的书籍和网上资料，在此也一并向其作者表示感谢。
由于时间仓促、水平有限，书中难免有疏漏和不足之处，恳请专家和广大读者予以批评指正。

作者
2018年6月微软办公软件国际认证MOS Office 2016专业级通关教程

第5章MOS PowerPoint 2016接正文5.1MOS PowerPoint 2016概述〖1〗5.1.1PowerPoint 2016简介PowerPoint 2016是微软Office 2016的组件之一，主要用于编制演示文稿。制作和编辑演示文稿是人们工作、学习、生活中较常遇到的情况，演示文稿可以通过常见的投影等设备便捷地向观众展示产品、交流思想、说明问题。良好的演示文稿编制处理能力是一个人在现代社会工作中非常必要的能力之一。PowerPoint 2016具有比以往更多的方式创建演示文稿，并与观众分享。除具有一般意义的演示文稿制作功能外，还具有便捷的影音等接入功能，既易于创建文稿，又极具观赏性。PowerPoint 2016主题提供了很多风格不同的样式，使用户能够简单便捷地实现演示文稿的外观样式。与他人协作时，添加批注可以提出问题及回复他人，为用户提供更好的操作体验。
图5111PowerPoint 2016打开“开发
工具”选项卡（一）PowerPoint 2016的“开始”选项卡主要包含文字、段落的基本排版设置，剪切、复制、粘贴操作，新建幻灯片及其版式设置，查找、替换、选择等功能。“插入”选项卡的功能支持向幻灯片中插入多种对象，包括表格、图片、相册、图形、SmartArt图、统计表、文本框、艺术字、影音对象等，能够丰富幻灯片的制作元素。“设计”选项卡的功能主要是幻灯片主题及其颜色、字体、背景、效果的设定，有多种主题样式，幻灯片大小尺寸的设置。“切换”选项卡主要是为幻灯片设置换页方式和效果等，有多种换页方式。“动画”选项卡主要为幻灯片中的元素设置动画，并将多个动画通过动画窗格进行整体动画方案设置。“幻灯片放映”选项卡主要支持为幻灯片设置放映方案及其细节设定。“审阅”选项卡提供检查、比较、批注、墨迹等功能。“视图”选项卡提供多种演示文稿视图、多种母版视图，支持显示的多种设定和窗口切换。“录制”选项卡支持录制影音的多项功能及其设定。“开发工具”选项卡提供多种控件和加载项。
安装Office 2016后，PowerPoint 2016的环境中默认不显示展开“开发工具”选项卡，为训练的需要，应先打开“开发工具”选项卡，以便做练习操作。打开“开发工具”选项卡的过程如下，如图5111至图5113所示。
图5112PowerPoint 2016打开“开发工具”选项卡（二）
微软办公软件国际认证MOS Office 2016专业级通关教程第5章MOS PowerPoint 2016图5113PowerPoint 2016打开“开发工具”选项卡（三）
 打开PowerPoint 2016，单击“文件”选项卡。
 在选项列表中单击“选项”。
 在弹出的“PowerPoint选项”对话框中单击“自定义功能区”。在窗口右侧，勾选“开发工具”，单击“确定”按钮，完成操作。
打开PowerPoint 2016，环境如图5114所示。界面以橙红色为主体，简洁明了，便于PowerPoint编辑演示文稿和展示效果。
图5114PowerPoint 2016环境界面
5.1.2MOS PowerPoint 2016简介
目前，MOS Office 2016认证考试科目，按软件分组主要包括Word 2016、Excel 2016、PowerPoint 2016、Access 2016和Outlook 2016，其中PowerPoint 2016是重要的考试科目分组之一，包括MOS PowerPoint 2016一个科目，是专业级考试科目。在MOS Office 2016大师级认证考试中，MOS PowerPoint 2016是三个必考的科目之一，也是必考的专业级科目。
MOS PowerPoint 2016是专业级考试科目，考题量是7个项目、30多个任务，考题量与MOS Word 2016、MOS Excel 2016科目相当，每个项目是一个独立的案例题，每个任务是项目内的一个小题，项目内部各任务之间有次序且存在紧密联系。
在考试系统中，科目MOS PowerPoint 2016即PowerPoint 2016。MOS PowerPoint 2016科目的考核知识点主要归属在“创建并管理演示文稿”“插入和格式化文本、形状、图形”“插入表格、图表、SmartArt和媒体”“应用切换和动画效果”和“管理多重演示文稿”五个方面。MOS PowerPoint 2016的考试时长是50分钟，考试满分是1000分，考试成绩在700分（含）以上的记录为合格（Pass），否则记录为不合格（Fail）。通过PowerPoint 2016科目考试，得到正常合格的考试成绩后，能够获得PowerPoint 2016的MOS证书。
5.1.3MOS PowerPoint 2016与2013的比较
MOS Office 2016之前的考试版本是MOS Office 2013，两者在PowerPoint科目方面的比较，从如下三个方面分别进行说明。
（1） 考试环境。
MOS PowerPoint 2016是基于PowerPoint 2016环境下的在线上机考试科目，目前使用Console 8版本的考试终端系统登录考试。MOS PowerPoint 2013是一个考试科目，是基于PowerPoint 2013环境下的在线上机考试，使用Console 8的考试终端系统登录考试。
（2） 考试提示。
MOS PowerPoint 2013科目的考试，考试过程中有参考效果图作为考试提示。MOS PowerPoint 2016科目的考试，考试过程中没有参考效果图作为考试提示。
（3） 考题形式。
在MOS PowerPoint 2016科目的考试过程中，所有考试题目分成7个项目，每个项目都是各自独立的主题式整体案例题，每个项目包括多个任务，共30多个任务，每个任务是一个小题，项目内部的多个任务间存在先后次序，并且相互联系。当这个科目的考试合格通过后，会生成PowerPoint 2016的MOS证书。
MOS PowerPoint 2013科目的考试是一套完整的案例题，是对一个主题式幻灯片制作全过程的考核，只包含这样一个主题式的案例题，其内部有多个相互紧密联系且存在先后次序的任务，每个任务是一个小题。当这个科目的考试合格通过后，会生成PowerPoint 2013的MOS证书。
5.1.4考试和实训注意事项
MOS Office 2016关于PowerPoint科目的考试和本书中训练的注意事项，分别说明如下。
（1） 进入考试后，打开PowerPoint幻灯片文件时，如果出现安全警告，提示宏已被禁用，请单击安全警告右侧的“启用内容”按钮。如果没有提示安全警告，则不需要考虑。
（2） 需要使用的运算和标识符号都用英文半角符号。例如，冒号应该使用英文半角符号“:”，而非全角中文符号“：”。
（3） 关闭PowerPoint工作簿文件时，在弹出询问是否保存的对话框中单击“是”，否则容易造成考试作答丢失。
（4） 在考试中，每个项目的多个任务题目，需要在前一个任务题目完成的基础上，在相应PowerPoint工作簿文件中继续作答，各题目按顺次作答。本书实训也要求如此操作，不能跳跃或修改作答次序。
（5） 考试题目中未出现的设置条件都视为默认设置。
（6） 本书实训中提供效果图，目的是为了给实训提供基本参照，并非要求实训结果要与效果图完全相同，但在考试中没有效果图作为参照，练习中请正确理解。
本章以微软PowerPoint 2016为软件环境，以真题模拟形式组织主题式案例实训，展开MOS PowerPoint 2016考试科目的训练。在第5.2～5.5节中，每一节都是一套完整的模拟训练，模拟知识点的考查情况，强化练习备考效果。
5.2MOS PowerPoint 2016模拟训练1
本节包含7个模拟案例项目。项目是一个独立的主题式案例模拟练习，每个项目包含多个任务，每个任务是一个小题，项目内部多任务间存在先后次序关系，需要按次序进行实践练习。在每个项目案例的练习开始前，应先打开PowerPoint 2016环境中的“开发工具”选项卡，具体操作详见第5.1.1节相应图文内容，此处不再赘述。
5.2.1污染影响5.2.1.1题目
任务序号题 目 内 容概述为自然环境污染的情况创建一个演示文稿。任务1在[秀丽风景]幻灯片之后，从名为[污染.docx]的Word文档大纲素材文件中导入新幻灯片。任务2对题为[秀丽风景]的幻灯片应用[比较]版式。任务3在[秀丽风景]幻灯片上，对2张图片应用[紧密映像：接触]效果。任务4在[污染影响]幻灯片上，将项目符号列表设置为两列。任务5在所有幻灯片之间添加[推进]的切换效果。5.2.1.2效果图
完成后的效果如图5211至图5213所示。效果图仅作为基本参照，并非要求结果要与效果图完全相同，练习中应正确理解。
5.2.1.3题解
准备
在PowerPoint 2016中打开素材文件“污染影响.pptx”，需要准备好“污染.docx”资源文件。图5211“污染影响”效果（一）
图5212“污染影响”效果（二）
图5213“污染影响”效果（三）
概述
为自然环境污染的情况创建一个演示文稿。
任务1
在[秀丽风景]幻灯片之后，从名为[污染.docx]的Word文档大纲素材文件中导入新幻灯片。
注释
本任务主要考查从大纲中导入新幻灯片的功能。
解法
解题过程如图5214至图5216所示。
图5214从大纲中导入新幻灯片（一）
图5215从大纲中导入新幻灯片（二）
图5216从大纲中导入新幻灯片（三）
 在幻灯片导航区域中单击幻灯片1与幻灯片2之间的分隔区域。
 单击“开始”选项卡，在“幻灯片”群组中单击“新建幻灯片”，在下拉选项中单击“幻灯片（从大纲）”。
 在“插入大纲”对话框中选择“污染.docx”文件，单击“插入”按钮。
任务2
对题为[秀丽风景]的幻灯片应用[比较]版式。
注释
本任务主要考查幻灯片版式的设置。根据实际情况使用不同版式，使演示文稿更加合理简洁。
解法
解题过程如图5217所示。
 选中幻灯片“秀丽风景”。
 单击“开始”选项卡，在“幻灯片”群组中单击“版式”，在选项中单击“比较”版式。
图5217幻灯片设置版式
任务3
在[秀丽风景]幻灯片上，对2张图片应用[紧密映像： 接触]效果。
注释
本任务主要考查对多张图片应用镜像效果。
解法
解题过程如图5218和图5219所示。
图5218对多张图片应用效果（一）
图5219对多张图片应用效果（二）
 选中幻灯片“秀丽风景”。
 按住Ctrl键，连续选中两张图片。选择“图片工具”中的“格式”选项卡。在“图片样式”群组中单击“图片效果”，在下拉选项中选择“映像”中的“紧密映像： 接触”效果。
任务4
在[污染影响]幻灯片上，将项目符号列表设置为两列。
注释
本任务主要考查对项目符号列表分栏的设置。
解法
解题过程如图52110和图52111所示。
 选中幻灯片“污染影响”。
 选中其中的文本框。单击“开始”选项卡，在“段落”群组中单击“添加或删除栏”，在下拉选项中选择“两栏”。