描述
开 本: 16开纸 张: 纯质纸包 装: 平装-胶订是否套装: 否国际标准书号ISBN: 9787111641759
专业的采购人必须有能力回答四个问题:
为什么选择这家供应商?
为什么是这个价格?
如何控制合同风险与合规?
如何进行一场双赢的谈判?
这四个问题,每个采购人每天都在面对,每位领导、每次审计都在询问。如何回答好这四个问题,需要采购人不断修炼自己的专业能力。针对于此,中国采购商学院首席专家、著名采购与供应链专家宫迅伟,策划“SCAN专业采购四大核心能力”系列图书,从采购实际工作的重点难点出发,用系统全面、结构清晰、生动有力的案例和方法论,为采购人提供了一整套的能力提升解决方案。
采购过程可能会出现各种风险,从采购申请到验货付款、完成合同,全过程都充满各种不确定性,包括供应商断货、交货不符合约定、价格异常,采购过程、采购物品、供应商行为违法违规,以及其他失误或不诚实、不道德的行为等,这些严重了影响采购目标的达成。
毫无疑问,采购需要管控风险,确保达成目标和合规。在采购全流程工作中,供应安全是前提,合同合规是保障。这是内控的重点,更是审计的重点对象。
本书从“天地合”衍生出一套全流程、全方位、全员的采购风险控制与合规的方法论,“天”即塑造风险管理的组织文化,“地”即企业内部的四大保障,“合”即七大落地措施。“天地合”组合在一起,就是“PRC‘1 4 7’”模型。
正所谓“采购有风险,处处需谨慎”,本书以精炼完善的方法论,帮助广大采购人全面提升全流程风险控制与合规能力,为采购人的成长保驾护航。
导图 供应安全是前提 合同合规是保障
序言 PRC1 4 7,采购全流程风险控制与合规
部分 天:一种文化,风险控制与合规创造价值
章 采购风险管理:从被动防御到主动控制 /2
一、交付是要务:管理供应中断风险 /2
二、采购处处有风险,不知不觉“出事儿了” /7
三、新时代新趋势:从“要我合规”到“我要合规” /12
四、PRC“1 4 7”,开启采购的价值增长之路 /16
第二章 文化是灵魂:风险管理关乎人人 /19
一、居安思危:培育风险意识与敬畏之心 /20
二、知行合一:将风险管理要求化为行为准则 /22
三、以身作则:领导带头,言传身教 /24
四、因地制宜:量身定制的培训 /25
五、包容开放:警惕群体思维 /26
第二部分 地:四个保障,风险控制与合规管理落地
第三章 组织保障:采购是道防线 /30
一、风险管理的三道防线 /30
二、采购不相容职务分离的四种情形 /33
三、集中采购风险管理 /36
四、授权是一种更高级的控制 /39
五、不要仅因为防止腐败而轮岗 /41
六、知识型采购组织:防止损漏,驱动成功 /43
第四章 流程保障:PDCA管理采购风险 /47
一、将风险管理融入采购全流程 /48
二、用三个圈识别采购风险来源 /49
三、没有风险分析与评价,就没有敏感度 /55
四、化险为夷:采购风险管理的4T应对方法 /61
五、风险登记簿:要事上报,持续监控 /62
六、ISO31000:提供一套风险管理的原则、框架和过程 /63
第五章 人员保障:新形势下职业采购经理人的技能精进 /68
一、中国采购商学院“采购人能力素质模型” /69
二、采购的法律知识 /69
三、风险洞察新基因 /76
第六章 技术保障:引擎驱动,“预知”风险 /81
一、风险可记录:记录下来,呈现出来,实现全程可追溯 /82
二、风险可控制:有效控制,过滤风险,让违规无法发生 /83
三、风险可视化:路径透明,让管理者“看见”,让行动“及时” /85
四、风险可决策:风险洞察,挖掘规律,智能预警 /89
第三部分 合:七条主线,风险控制与合规知行合一
第七章 采购战略风险管理 /98
一、自制还是外包 /99
二、单源还是多源 /102
三、全球还是本土 /106
四、战略关系还是战斗关系 /108
五、联合采购可能造成联合垄断 /112
六、应急管理应成为战略的一部分 /116
第八章 采购运营风险管理 /124
一、从申请到付款:端到端的内部控制 /125
二、价值采购主动管理需求风险 /129
三、供应商风险管理:为什么是这个供应商 /133
四、成本风险管理:为什么是这个价格 /142
第九章 采购招标风险管理 /149
一、选对模式:招标还是非招标 /149
二、招标全过程风险控制 /154
三、招标采购不一定“阳光”:防止串标风险 /168
第十章 采购合同风险管理 /177
一、合同不成立,合同管理头号风险 /177
二、合同条款不严谨,执行易扯皮 /185
三、管理合同执行中的变更与偏离 /188
四、违约管理,让对方不违约 /194
第十一章 采购合规风险管理 /200
一、反贿赂合规:别让采购变成行贿的工具 /201
二、出口管制合规:弄清来源,做好标识 /206
三、知识产权合规:不侵权,不被侵 /208
四、供应商合规名单动态管理 /212
五、GB/T35770-2017/ISO19600:合规管理次有了国家标准 /213
第十二章 采购可持续性管理 /218
一、与地球共生:未来需要可持续采购 /219
二、可持续管理的领导力与成熟度模型 /225
三、影响整条供应链:管好一级,管住关键二级 /231
四、第三方审核:平台化成为趋势 /235
五、SA8000: 全球首个企业社会责任国际标准 /237
第十三章 供应链安全管理 /242
一、实物流安全:保证从起点到终点的安全 /243
二、信息流安全:实现可信赖的供应链 /248
三、资金流安全:保证企业血液的正常循环 /257
四、ISO28000:一个可以认证的供应链安全管理标准 /262
参考文献 /264
PRC1 4 7,采购全流程风险控制与合规
我的本书《如何专业做采购》,自2015年出版以来,已印刷12次,2018年7月24日CCTV2的《时间》栏目专门做过推荐,这本书常年在、东东等网站位居畅销书榜单,很多公司的采购人员人手一册,有的大学更是将其作为辅助教材。一本采购书,为何如此受欢迎?我想,就是因为“专业”二字。
采购需要专业吗?这在以前需要画个问号,有人认为采购就是花钱买东西,还有人认为采购是个“肥差”。随着经济从高速到高质量发展、众多实践者的努力和专业讲师与咨询师等专家学者的推广传播,人们已经逐渐意识到,采购必须专业也必然专业。
中国采购商学院愿意成为其中的一分子,使命定位就是“推动中国采购专业化”,目标定位是世界第三。或许大家很好奇,你是第三,那谁是和第二?是专业的未来,第二是优秀的同行。我们向一切优秀的同行学习,学习同行优秀的一切,我们要对未来保持敬畏,对专业保持谦卑,这是我们的价值观。
欧美有专业的采购经理人认证培训,大学里也开设采购专业课程,国内的一些领先企业也开始投入预算开展采购培训、采购咨询。制造业是国民经济的主体,是立国之本。回顾历史,管理理论往往诞生在制造业、制造大国。毫无疑问,中国应该有人总结实践、萃取经验,搭建一套中国自己的采购知识体系,创作出专业权威的采购书籍,很多同行在为此努力着。
《如何专业做采购》这本书,把采购的专业能力概括为四大核心能力,即专业的采购人必须有能力回答四个问题:
(1)为什么选择这家供应商?
(2)为什么是这个价格?
(3)如何控制合同风险与合规?
(4)如何进行一场双赢的谈判?
这四个问题,每个采购人每天都在面对,每位领导、每次审计都在询问,它写出了采购人的痛点。
回答这四个问题,必须具备四大核心能力,即:
(1)供应商关系管理与选择评估。
(2)成本分析与价格控制。
(3)合同风险与合规管理。
(4)双赢谈判技巧。
取其英文核心内涵概括为SCAN:
- 供应商管理(supplier management)。
- 成本管理(cost management)。
- 合同协议管理(agreement management)。
- 谈判技巧(negotiation skills)。
这本书广受欢迎,是一本专业的畅销书,但如果想进一步提升其权威性,要有自成体系的理论架构,还要有更深度的理论阐释和创新。于是我想,是不是把这四大核心能力分别写一本书,形成一个系列,变成更具权威的书呢?很多读者也提过这样的建议,于是我起心动念决定把它写出来,供大家参考。
我给这套书做了这样的定位,描绘了这样一幅画像:系统全面、结构清晰、表达有力。
系统全面。希望它能涵盖市面上的各种权威论断,涵盖采购业务的方方面面,让大家“一册在手,全部拥有”,节省大家的时间。为了突出“全”,我斗胆在每本书的书名里都加了一个“全”字。希望它能兼收并蓄,博采众家之长,站在巨人的肩膀上,在此要感谢一切同行,尤其是写过书的同行。
结构清晰。希望它有一个好的逻辑架构。判断一本书的好坏,我特别喜欢看它的架构,就像看一套房子,特别喜欢看它的户型。如果缺少逻辑架构,只是简单的文字堆砌,那它就是一本杂记、一本文集,不能作为权威著作。
表达有力。希望它文笔流畅,可读性强,有读者才有影响力,不能变成一本死板的教科书,要让大家读起来轻轻松松,在不知不觉中掌握采购知识。
要完成立意这么高的一套书,我自己的时间有限、水平也有限。于是我组织宫采道弟子,大家一起来打造这套书。他们都是在岗的优秀职业经理人,都是各自领域的专家,我们利用元旦、五一、中秋、国庆等假期数次在一起研讨,历时一年多,反复打磨,终打造出这样一套书。
这套书由M1到M4,一共四本,即四个模块:
M1:《供应商全生命周期管理》
M2:《全面采购成本控制》
M3:《采购全流程风险控制与合规》
M4:《全情景采购谈判技巧》
期待这四本书与《如何专业做采购》,以及之后出版的《全方位采购领导力》组成一个整体,作为“三步打造采购专家”晋阶培训的配套教材,助力采购人“由行家变大家”。
读者拿在手上的这本书是M3,即《采购全流程风险控制与合规》。
在采购过程中可能会出现各种意外情况,包括人为原因、经济原因和自然原因。什么叫风险?就是影响目标达成的各种意外情况,也就是不确定性。从采购申请到验货付款、完成合同,全过程都充满各种不确定性,可能是供应商断货、交货不符合约定、价格异常,可能是采购的过程、采购的物品、供应商违法违规,也可能是其他失误、不诚实、不道德的行为,这些都严重影响采购目标的达成。正所谓“采购有风险,处处需谨慎”。毫无疑问,采购需要对这些风险进行管控,确保目标达成和合规。在采购全流程的所有工作中,供应安全是前提,合同合规是保障。这是内控的重点,更是审计的重点对象。
采购风险很多,有公司内部的运营风险,还涉及外部宏观环境和法律法规,更有众多管理标准。对各种采购风险,我们萃取出四个关键词—风险、合同、合规、招投标,它们构成了本书的核心内容。
用什么方法搭建本书的架构呢?我们想到了中国古人的智慧。“天地合而万物生,阴阳接而变化起,性伪合而天下治。”这句话出自《荀子·礼论》,意思是:天地和谐,万物才能生长;阴阳相接,世界才能变化;人的天性和后天的礼义结合,天下才能得到治理。对,就用“天地合”构建本书基础架构。从“天地合”衍生出一套PRC“1 4 7”全流程、全方位、全员的采购风险控制与合规的方法论。PRC是采购风险与合规(procurement risk and compliance)的简写。1是指一种文化,这是“天”;4是指OPPT四个保障,这是“地”;7是指七条主线,构成“合”。
这套方法论,是我们为自豪的地方,是我们撰写本书的收获。
本书在中国机械工程学会指导下,由宫迅伟主导,宫采道弟子刘婷婷、王维执笔,尹汉斌、罗宏勇、李斌、汪浩参与讨论。参与讨论的还有合规专家Evelyn Lu、可持续发展专家Tommy Tang。后由刘婷婷统稿,她对本书做出了非常大的贡献。
本书力求倾尽作者所能,让CEO、COO、CFO、CPO等高级管理者,让广大采购从业者乃至初学者,让咨询师、培训师、教师乃至其他一切对采购管理感兴趣的人,都可以轻松理解,快速掌握,拿来就用。
当然,限于时间和水平,本书一定有很多不足,还望读者包涵,请专家学者指正。
如有任何问题,请联系[email protected]。
本书已被纳入中国机械工程学会培训教材系列。
国经济由高速到高质量发展,采购与供应链管理越来越重要。中国机械工程学会成立于1936年,学术交流是学会的基本职能, 编辑出版与学术会议是学术交流的两翼,继续教育和专业人员资格认证是学会服务社会的有效形式,我非常推崇宫迅伟老师这种聚焦专业、研究专业的匠人精神,中国需要这种精神。
——陆大明,中国机械工程学会秘书长
2018年11月9日,国资委印发了《中央企业合规管理指引》,要求各企业加强对重点领域、重点环节和重点人员的合规管理,开展合规风险评估,有针对性加大培训力度。“风险、合同、合规、招投标”是这本书提炼的四个关键词,每个都是采购管理的关键、审计的重点,这是一本合规管理培训难得的好教材。
——孙国武,中国*汽车集团公司原副总经理、长春市委常委,汽车产业开发区党工委书记
采购是舞弊风险的高发领域,几乎每一个企业都会涉及,给公司带来的损失可以高达营业额的5%,但对于采购领域的风险管控与合规管理的研究却远远不能满足实务的需求。本书将风险与合规管理理论融入到采购业务实践中,填补了我国采购业务合规管理体系的空白,对企业设计或提升采购流程中的风险管控将会有极大的帮助。
——陈立彤,中国律师、纽约州律师、福特公司前亚太区合规总监、《合规管理体系指南》国家标准工作组副组长
VUCA时代,供应网络中任何一个小小的变化都有可能给采购工作带来不小的影响,甚至影响到整个公司的经营。如何应对各种“灰犀牛”,“黑天鹅”,做到防范于未然。本书所提出的PRC“1 4 7”的管理理念,系统性地阐述了如何管控采购的各种风险,对于构建前瞻性及可持续性的采购组织具有很强的借鉴意义。
——张敬鑫 中兴通讯副总裁
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