职场必胜术：Excel统计、分析、图表秘技

适用读者群体：

Excel初级学习者、Excel初级向中级过渡者，以及工作中会用到Excel进行数据分析的人

本书特色：

介绍很多分析商业数据的技巧，如：等级排序法、组合图（显示ABC分析结果）、PPM分析方法、Z图表、趋势线、雷达图、趋势图 ··· ···

1  设置统计、分析、图表三大模块，知识虽分步讲解，学习却一步到位

2  作者为IT教育顾问，培训经验丰富，深知学员在Excel学习上的痛点，写作更具针对性

3  随书附赠实例文件，节省操作时间，提高效率

4  全彩印刷，开本小巧，方便携带

 

本书主要介绍使用办公软件Excel进行数据统计、数据分析、图表操作的高效技巧，尤其对图表操作进行了深入讲解。结合实际案例，通过展示雷达图、气泡图等各式各样的图表，让读者轻松掌握数据分析的众多方法。本书共分为三大部分。*部分为准备篇，包括第1章到第3章，简单介绍了分析数据、导入数据的技巧和表格功能的使用技巧。第二部分为基本篇，包括第4章到第7章，本部分主要以知识点讲解为主，介绍了数据分析的基本技巧、使用函数统计和分析数据的技巧、创建图表的基本技巧、数据透视表的使用技巧等。第三部分为商业实用篇，包括第8章到第11章，这部分讲解了大量与数据统计、数据分析相关的实战案例，以及如何借助各种图表对数据进行分析，实用性非常强。

[日]间久保恭子：曾在SoftMaker软件公司从事用户支持和教育教材的研发制作工作，之后成为自由技术作家。参与过学校教材和电子化学习教材的策划和制作工作。现在是一名IT教育顾问，经常开展企业培训和个人研讨会，以提高学员的信息素养。主要著作有《一目了然的Excel 图表篇》(日经BP)。

准备篇

第1章  分析数据的技巧

1 创建数据库形式的表格

2 通过设置数据验证防止输入错误

专栏 解除数据验证

专栏 自定义出错警告

3 发现并修正错误与重复数据

4 统一表中术语

5 添加与修正数据的拼音

 

第2章  导入外部数据的技巧

1 导入文本文档数据

2 获取未打开与未连接文件的数据

专栏 启用“获取数据”功能

3 获取Access数据

4 使用Power Query获取数据

 

第3章  表格功能的使用技巧

1 把数据库形式的表转换成表格

2 为表格添加新的行或列

3 对表格进行汇总

4 应用切片器快速提取数据

5 应用结构化引用简化计算

 

基本篇

第4章  数据分析的基本技巧

1 用各种标准排列数据

2 用“自动筛选”功能提取需要的数据

3 从其他工作表提取符合条件的数据

4 突出显示符合条件的数据

5 自定义规则突出显示数据

6 用“分级显示”功能按级别显示数据

7 自动计算数据的分类汇总

8 使用分析工具进行描述统计

 

第5章  使用函数统计和分析数据的技巧

1 计算合计值与平均值

2 使用单元格引用计算比率与累计值

专栏 相对引用与引用

3 自动合计筛选的数据

4 分类计算合计和平均值

5 计算数据的个数

6 计算值、小值、众数、中位数

7 计算顺序和/的排名

8 计算方差与标准差

9 将数值的尾数四舍五入/进位/舍掉

10 使用函数判断数值是否符合条件

11 通过值判定优、良、及格或不及格

12 命名并使用单元格

专栏 使用表格标题来命名表格

 

第6章  创建图表的基本技巧

1 创建图表

2 设置图表元素的格式

3 添加图表标题和坐标轴标题

4 更改刻度的值、小值和间隔

5 用图表突出显示要强调的数据

6 更改柱形图或条形图中条形柱的间距与宽度

7 添加表示饼图构成比的数据标签

8 更改折线图折线的线型、线宽、标记

9 变更堆积柱形图的项目排列顺序

10 为图表添加更详细的数据或说明

 

第7章  数据透视表的使用技巧

1 数据透视表是什么

2 用数据透视表创建明细表

3 更改明细表的结构

4 提升明细表中数据的可读性

5 将日期数据按月与年分组

6 用切片器切换显示数据

7 汇总数据的个数与平均值等结果

8 汇总各项目在总体中的占比

9 用图表表示数据透视表的合计结果

专栏 隐藏不需要的数据

 

商业实用篇

第8章  分析商业数据的技巧

1 按照等级排序分析商品的重要程度

2 用组合图显示ABC分析结果

3 采用PPM分析方法确定商品的市场地位

4 用Z图表分析销售额变化的趋势

5 用趋势线预测下期的销量

专栏 添加预测工作表

6 调查两个要素的相关性

7 用雷达图分析各因素的强弱

8 用趋势图了解畅销商品的销售情况

 

第9章  数据可视化的技巧

1 用图形的数量表示数值大小

2 在地图上显示国家与城市的数据

3 用树状图或旭日图展示数据

4 用直方图表示数据的区间分布

5 用散点图划分数据分布区域

6 用复合图表表示营业额的变化与分类

7 在单元格中用颜色的浓淡表示数值的大小

8 在单元格内添加显示数值变动的迷你图

 

第10章  合并计算多个工作表或工作簿的技巧

1 对多个同样形式的工作表进行三维汇总

2 用数据透视表汇总多个工作表

3 用Power Query提取多个工作表中的数据

4 用Power Query合并多个文件

5 用Power Query合并共同的项目

 

第11章  对实际业务有帮助的技巧

1 禁止变更单元格中的数据

2 隐藏工作表与保护工作簿

3 设置打开工作簿的密码

4 设置页眉页脚

专栏 打印多页表格时每页均打印标题行

5 在Ｗord中添加Excel内容