描述
开 本: 32开纸 张: 胶版纸包 装: 平装-胶订是否套装: 否国际标准书号ISBN: 9787505753198
★【一本很实用的职场进阶指南，从整理桌面开始，全面提高工作效率】
内容涵盖桌面和文件整理、信息处理、日程管理、任务规划等方面。无论你是想高效工作、准时下班，还是想努力工作、有所成就，这本书都适用！
★【麦肯锡咨询公司、波士顿咨询公司都在倡导的核心工作术】
作者是日本知名的事务管理、平衡工作与生活、业务效率化专家，曾为众多知名公司提供业务效率指导，有效帮助员工整理工作思路，节约时间成本，提高工作成效。
★【简单易行，一看就懂，一学就会】
全书文字风趣幽默，内容板块分类细致，一节一个工作方法，如同一本整理小字典，可随时翻阅，轻松实践。
★【解决问题的简单方法，就是减少问题的产生】
让你疲惫的不是工作本身，而是不快乐的工作心态。一本书帮你减少工作中的拖延、焦虑和混乱，让我们从今天起，快乐工作、元气生活吧！
在日常工作中，你是否有过这样的经历：
·办公桌杂乱，重要会议在即，可是翻遍每一层抽屉都找不到急用的资料。
·电脑文件太多太杂，费力打开好几个文件夹，才能找到想要的文件。
·工作没有计划，任务安排没头绪，总是不自觉拖延。
事实上，一个人办公桌上的有形物品，直接展示了他的工作方式、工作态度和思维模式。
美国某咨询公司调查显示，职场人士平均花在找东西上的时间为150小时/年，而工作能力强、效率高的人大多办公桌整洁，手边的东西井然有序。
在本书中，效率管理专家中野清人以提升工作的效率、质量和成效为目标，传授了诸多职场实用整理术。
除了涵盖桌面、文件等物品的整理方法，书中还介绍了信息处理、日程管理、任务规划等提高工作效率的方法，以及如何有效地整理工作思路，从而帮助你节约工作上的时间成本，提高工作效率，轻松成为高效、低失误的职场达人！
第1章整理手边物品
/桌 面/ “保留”你的判断，整理得心应手 002
/桌 面/ 桌面整洁又简单，工作才能有空间 004
/桌 面/ 整理“先下手”，工作顺溜溜 006
/桌 面/ 成功秘诀：清早整理 008
/桌 面/ 收纳秘诀：立起来 010
/桌 面/ 巧用橡皮筋，物品易区分 012
/桌 面/ 脚边和桌面，横放省空间 014
/抽 屉/ 给抽屉配上隔板 016
/抽 屉/ 文件盒与A4 文件夹的组合技 018
/抽 屉/ 常留一个空抽屉 020
/储物柜/ 拓展“悬挂收纳法” 022
/书 架/ 规则不必难，检索变简单 024
/包 包/ 让随身物品在包包里“安家” 026
/包 包/ 把工作用具收纳到工具盒 028
/包 包/ 充电器、数据线，分类收纳妥善 030
/钱 包/ 钱包用法有玄机 032
/西 装/ 西服口袋用法冷知识 034
/衬 衫/ 衬衫胸袋真方便 036
第2章迅速整理，“纸纸”有条
/文 件/ 按进度收纳，防失误发生 040
/文 件/ 文件整理小妙招：巧用A4 透明文件袋 042
/文 件/ A4 以外全部成册 044
/文 件/ 贴个小标签，检索更简单 046
/文 件/ 文件多色彩，内容好分类 048
/文 件/ 文件袋里要“套娃” 050
/文 件/ 文件放手边，效率提升看得见 052
/文 件/ 巧用压缩式收纳法 054
/文 件/ 合理使用小隔断，文件归类超简单 056
/文 件/ 两孔式与折叠式文件夹 058
/文 件/ 按日期和数量处理作废文件 060
/文 件/ 巧用无纸化，减少纸质版 062
/文 件/ 给你的文件“减减肥” 064
/文 件/ 办公达人的废纸处理法 066
/账 单/ 发票未结算，文件袋里钻 068
/名 片/ 保管按时序，名片有秩序 070
/名 片/ 联络频率分两类, 名片整理不太累 072
/名 片/ 废弃有规矩，名片好整理 074
第3章“数据”使用有高招
/接收邮件/ “邮件归类”来做伴，重要联络不漏看 078
/接收邮件/ 大量邮件不用愁，由新到旧有盼头 080
/发送邮件/ 邮件名里学问多，快速回复不翻车 082
/发送邮件/ 邮件要简略，一封一件事 084
/文 档/ 文档吃灰超一年，还不赶紧说再见 086
/文 档/ 文件夹数线，方便查找是关键 088
/文 档/ 文件命名三大要素 090
/文 档/ “自动排列”，让您的桌面更整洁 092
/电子文书/ 电子文书的利与弊 094
/电子文书/ 把文档归纳到一张A4 纸内 096
/制作文书/ 印刷前考虑使用方法和留白 098
/快捷键/ 牢记方便组合键 100
/快捷图标/ 简简单单点双击，目标文件随手来 102
/网络搜索/ 高效检索妙招 104
/电子工具/ 便捷的电子日程表 106
/在线存储/ 在线存储，调用资料随时随地 108
/备 份/ 以防万一，备份必须 110
/系统维护/ 整理电脑内存，随时高速运行 112
第4章“写”出工作效率
/记 录/ 记录做得好，与众不同是关键 116
/记 录/ 一张A4 纸，足够做记录 118
/记 录/ “不用写”的记录 120
/记 录/ 邮件有草稿，正好当记录 122
/记 录/ 养成保存、整理和查阅笔记的习惯 124
/笔记本/ 笔记本使用原则：切忌完美主义 126
/笔记本/ 简单检索：日期·类别·主题 128
/笔记本/ 换行＋留白，笔记巧安排 130
/笔记本/ 注意5W2H，凝练笔记要点 132
/笔记本/ 笔记“胃口”真不小，囊括记录和资料 134
/记事本/ 记事本的“目的达成”和“记录” 136
/记事本/ 3 条准则帮您快速理清思路 138
/记事本/ 分色＋便笺，记事本好方便 140
/记事本/ 记号＋简化，便条本真清晰 142
/记事本/ 巧用记事本的通信录 144
/记事本/ 上班前，到位后，下班前——检查记事本的好时机 146
第5章整理“思考”，必出成就
/日程表/ 能人爱打提前量 150
/日程表/ 打造张弛有度的日程表 152
/日程表/ 学会逆推法，效率快一半 154
/日程表/ 记事本里“放”预定 156
/任务整理/ 复杂任务细处理 158
/任务整理/ 工作“可视化”，防止小失误 160
/任务整理/ 任务铺天盖地，找到“排除选项” 162
/任务整理/ 忘记对方名和姓，邮件及时来“救命” 164
/任务整理/ 碎片时间巧安排，工作效率提高得快 166
/高效化/ “TO DO 列表”，说到做到 168
/高效化/ 时间要设限，效率无极限 170
/高效化/ 工作效率要提高，低重要度任务先处理 172
/高效化/ 高强度脑力工作，好上午完成 174
/高效化/ 工作先“清零”，方能早完成 176
/高效化/ 假设虽落空，日后有大用 178
/金点子/ 多用小贴士，难题一扫光 180
/金点子/ 好点子写在纸头上 182
/心态梳理/ 三行短日记，工作无压力 184
/心态梳理/ 愿望要实现，抬头向前看 186
后 记 189
前言
您有没有过这样的经历：领导让您把会上发下去的企划案给他看看，于是您在桌上一大摞文件里找来找去，结果还是一无所获；想要和客户联系，结果连对方的名片都忘了放在哪里……
如果我没猜错，此刻正在阅读这本书的您，桌面上一定是乱七八糟地堆满了各种文件和资料吧……
据美国Order From Chaos咨询公司的一项调查显示，“公司员工用于寻找物品花费的时间为平均每年150小时左右”。
假设一天工作8小时，那么一个月实际工作其实不到20天。如果在寻找物品上不浪费那么多时间，那么您完全可以用这些时间更好地工作和休息。
另一方面，也有人根本不会在寻找物品这件事上浪费过多时间。他们工作顺利，又能准时下班回家，而且同样能取得可观的成果。
优秀员工的共同特点是，桌面干净，且手边的东西井然有序。若他们想要寻找物品的时候，随手就可以拿出来，从而能够迅速进入工作状态。擅长整理桌面，不仅能避免资料或物品的遗失，也能让您减少工作失误。此外，整理物品的思路也可以应用于设定计划和时间管理上。总之，如果一个人能把东西整理得井然有序，那么这个人的工作效率也必然很高。
本书将传授给您一些整理办公桌和手边物品的方法，并介绍一些有关调整工作（任务）顺序，改善工作方法的思路。
您在通过对物品乃至思路的整理，从而提高工作效率的同时，工作的质量自然也会得到提升，工作成果更是立竿见影。如果本书能为在讲究“效率”的现代社会打拼的您提供一些帮助，笔者不胜荣幸。
整理好思绪和身边的物品，会让你的工作速度更快，工作效率更高。通过本书，你将学会一系列有效地整理办公桌、工作环境、工作任务乃至做事思路的实用方法。可以说，它将让你的日常生活更加舒适。
——印南敦史（热销书作家、书评人）
桌面越整洁的人，越懂得遵守社会秩序的重要性，他们很守时，也不会破坏团队合作。
——齐藤勇（日本知名心理学家、立正大学名誉教授）
/心态梳理/
三行短日记，工作无压力
我们每天都要处理那么多的工作，因此难免会感到不安和失落。如果我们一直都是这种心烦意乱的状态，工作便会疏忽大意，情绪也会变得不稳定。
如果您有这样的情况，我推荐您写“三行日记”。
很多人觉得太忙，就懒得写日记。但我推荐的“三行日记”，顾名思义，只要把每天发生的事情浓缩进三行即可。由于这种日记根本不占时间，所以即便您工作再繁忙也能完成。
“三行日记”并不是用来记录工作内容的日记。大多数人还是习惯在工作中用笔记本记录工作内容和工作技巧。
我们的“三行日记”，仅用来整理思维，记录工作一天后自己的想法。我们是通过写日记的形式来整理自己的心态，宣泄自己的情绪，从而让心情放松。只有整理好了心态，工作才会更顺畅。
下面就来具体说明这种日记的写法。
行可以写今天的经历和自己的所作所为。好包含印象深的一件事、工作中的失误或自己采取的行动。
第二行可以根据行记载的时间，写出自己关注到的问题和感受。内容可以很主观，只要写出真情实感即可。
第三行可以记录您对当天采取的行动及结果的感想和教训。只要我们通过日记发现了自己的不足，就一定能为今后的工作提供指导。
POINT 每篇日记只能写一件事哦！
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