描述
开 本: 32开纸 张: 纯质纸包 装: 软精装是否套装: 否国际标准书号ISBN: 9787551442602
★ 本书是日本整理收纳专业顾问写给职场女性的高效时间管理术!将常规工作流程化,让你高效工作,准点下班!
★ 88个高效工作的小妙招,涉及时间管理、职场技能、人际沟通、自我提升、整理收纳、情绪调整等多个方面。助你提升工作效率,提高生活品质!
★ 简单易懂的文字搭配大量实拍照片,轻松掌握高效工作的技巧和整理收纳的方法。
★ 不要在低效工作的疲惫、委屈和自我内耗中失去了对生活本身的热情。高效工作是为了更好地生活!
工作只是手段,生活才是目的。职场上的人际关系和工作内容无法轻易改变,但积少成多的小巧思可以让工作和生活变得更顺心。
本书作者结合自己多年的工作和创业经验,详细介绍了88个提高工作效率、提升生活品质的简单又实用的小巧思,覆盖时间管理、职场技能、人际沟通、自我提升、整理收纳、情绪调整等多个维度,为职场女性提供更好的工作和生活助力。高效工作是为了更好地生活。希望这本书能在你工作碰壁、身心俱疲的时候成为照亮前路的一盏明灯。
Chapter 1 让工作变得更省力的整理收纳法&贴心工具
“一类一盒”是收纳的大原则 2
分门别类,在盒子上贴标签 4
使用A4尺寸的文件盒,装满后立即整理 6
透明的A4单片文件夹是整理利器 10
只要塞进透明单片文件夹,任何文件都能统一成A4尺寸 12
准备一个专门放置空的单片文件夹的收纳盒 14
磁铁收纳法帮你提升日常工作效率 16
将需要存档的纸质文件扫描成电子文档 18
排版打印省纸又方便 20
把名片扫描存档 22
整理之前先给自己的办公桌构思一句标语 26
把定期作业会用到的物品放到“专用收纳盒” 31
将整理变成每周的例行公事 32
每年进行两次大扫除或大整理 33
【经验谈】摆脱桌面整理的烦恼 34
专栏
跟孩子们聊聊工作 40
Chapter 2 职场女性提高工作效率的34个小技巧
01 成功时用心复盘,将经验用在日后类似的项目上 42
02 用办公软件或电子日历共享日程 44
03 如果使用纸质手账本,建议选择分体式手账本 46
04 利用周日晚上的5分钟,为下一周的工作厘清思路 48
05 晨会时告知同事自己今天的工作安排 50
06 把一天的工作时间划分为三个时间段 52
07 在商定时间的环节尽可能掌握主导权 54
08 根据自己的身体状态安排一个月的工作 56
09 估算同类型工作的耗时,以便之后合理安排时间 58
10 项目推进过程中要随时商量,做不到完美也无妨 60
11 轻松生活才能游刃有余地工作 62
12 想办法让家务变得省时省力,更有利于专注工作 64
13 挑选办公用品时,以方便、实用为标准 68
14 在公司里走动时随身携带能立住的内胆包 72
15 开会时用A4纸而非笔记本记录 74
16 用笔记本记录待办事项清单 76
17 记录自己的“私房笔记” 78
18 感觉烦闷压力大,就把心事统统写出来 80
1 9 将常规工作流程化 82
20 利用5 分钟的碎片时间,完成提前列好的琐事 84
21 早晨开工前的“例行公事”,帮你找回平时的自己 86
22 发照片或电子文档时,善用无线网络传输工具 88
23 需要提交的资料尽可能归纳在一张A4纸上 90
24 要点最多列3个 92
25 关掉信息通知铃声,集中注意力 94
26 用多个设备收发邮件时,记得密送给自己 95
27 邮件给人留下的印象,就是你的职场形象 96
28 你的回复越快,对方的反馈也越快 97
29 提升搜索能力能有效提升工作能力 98
30 学会“偷懒” 100
31 快捷键与自定义短语让工作更高效 102
32 先吃苦,后享福 104
33 有效开会的 3 个诀窍 106
34 会议不留“作业” 108
专栏
工作最辛苦的时候,就是你成长最多的时候 110
Chapter 3职场妈妈的经验分享
File 01 点滴积累,坚持到底 —青木女士 112
File 02 收放有度,不断提升工作能力—石井女士 118
File 03 提前做准备,后期不费劲—Y.S女士 122
File 04 合理安排工作与生活,学会乐在其中—F.T女士 127
File 05 充分利用通勤时间,保持工作与家庭的平衡 —M.K女士 131
File 06 巧用数码工具与实体工具 —H.T女士 133
File 07 提前准备,应对突发状况 —A.Y女士 135
File 08 小窍门的点滴积累,让工作与家务更省力 —N.H女士 137
我要问Emi!Q&A 139
File 09 OURHOME的工作方式分享 145
专栏
不要找做不到的借口,多思考如何才能做到 157
Chapter 4 让工作变得更轻松的沟通法则&调整情绪的方法
告诉自己“时机未到” 160
人际关系碰壁时,试着从改变自己做起 162
逆境让人快速成长 164
学会处理自己的负面情绪 166
列出所从事工作的意义 168
主动打招呼是改善职场人际关系的秘诀 170
和同事分享对工作有帮助的信息 172
小便条,大用途 174
非工作时间尽量不要用微信联系同事 176
珍惜直接指出你不足的朋友 178
和家人聊聊工作,和同事聊聊家人 180
后 记 182
一切始于日积月累的小巧思
故事的开始,是一件微不足道的小事。
眼看着抽屉里的笔堆成了小山,
我便留下了最常用的几支,收纳在随手可及的位置。
没想到这么一调整,找笔、拿笔的时候方便了很多。
太棒了!
原本觉得某位前辈有点不好相处,可是微笑着打过招呼以后,
前辈的语气仿佛都变得温和了。
太棒了!
再细碎的小巧思,好像也能积少成多,
让工作和生活变得更顺心。
无关紧要的一件小事,竟然也能让人变得积极、阳光,
进而萌生出“再想些新法子”的念头。
一旦尝到工作和生活走上正轨的快感,你一定能迈出新的一步。
职场的风景变了,带着期待去上班
“唉,明天又要去上班了,心好累……”
“只是份工作而已,想开点吧……”
也许你也被工作搞得身心俱疲、焦头烂额……
但只要稍微调整一下工作中的方法,
你就会情不自禁地在心中欢呼:
“哇,这样好方便啊!”
“这么一来果然轻松很多!”
其实,日常工作中有许多能够让人欢欣雀跃的瞬间。
职场上的人际关系和工作内容确实无法轻易改变,
但我们随时都可以自己想点小办法,调整一下心情和状态。
如此一来,即便同样的环境也能慢慢呈现出别样的风景。
把“省力”二字放在心头,便能挤出宝贵的时间
怎么做才能“省力”?
——希望大家能带着这个问题去寻找让工作更省力的小巧思。
省力,绝不是把任务推给别人,也不是想着法子偷懒。
挤出时间、提升工作效率才是省力的关键。
即便只是工作中小小的不便,也不能放任不管。
与其准备3支笔换着写,
不如用1支集三者功能于一体的笔,这样就省力多了。
千万别小看省出来的这几秒工夫,
日积月累一定能成为你的宝贵财富。
构想明年的目标,多多陪伴家人……
省出来的时间,也能让工作本身变得更快乐。
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