描述
开 本: 16开纸 张: 胶版纸包 装: 平装是否套装: 否国际标准书号ISBN: 9787301331668
金山官方认证技能
金山办公领域专家团队编写
WPS软件详解,夯实表格基础
案例源自实际,贴合真实办公
公式函数应用,让工作更专业
全书共分14章内容,结合现代商务职场应用需求,列举了37个职场中最常用、最有借鉴参考的办公案例,详细并系统地讲解WPS文字处理与文档编排、WPS表格编辑与数据处理分析、WPS演示文稿**与放映等内容。而且全书还安排了42个“高手支招”的经验技巧,教导读者如何使用WPSOffice进行高效办公。
内容包括:第1章新手如何学好与用好WPS Office;第2章文档的录入、编辑与排版;第3章*作图文混排的办公文档;第4章在文档中添加表格、图示和图表;第5章文档的引用与审阅;第6章数据表格的创建与编辑;第7章数据的计算:公式与函数应用;第8章数据的基本分析:数据的排序、筛选与汇总;第9章数据的可视化分析:统计图表与透视表应用;第10章演示文稿的创建与编辑;第11章演示文稿的内容设计;第12章演示文稿的动画与放映设置;第13章 WPS Office其他组件的应用;第14章 WPS Office组件的协同办公应用。
《WPS Office高效办公:办公实战与技巧大全(8合1)》既适合零基础又想快速掌握WPS Office商务办公的读者学习,也可以作为广大职业院校教材用书,而且,还可以作为企事业单位员工的学习及参考用书。对于经常使用WPS Office进行办公,但又缺乏实战应用和经验技巧的读者特别有帮助。
目 录
第1篇 新手入门篇
新手如何学好与用好WPS Office
1.1 新手使用WPS Office办公的常见误区
1.1.1 误区一:不会合理选择文档的编辑视图
1.1.2 误区二:增加空行来调整段落间距和分页
1.1.3 误区三:滥用空格键设置段落对齐和首行缩进
1.1.4 误区四:使用格式刷设置长文档格式
1.1.5 误区五:拿着原始数据就开始分析
1.1.6 误区六:函数是表格的精华,统统要掌握
1.1.7 误区七:图表很直观,要大量用
1.1.8 误区八:制作演示文稿就是下载模板改内容
1.1.9 误区九:内容整理完成,演示文稿就制作好了
1.2 新手使用WPS Office高效办公的相关技巧
1.2.1 打造适合自己的WPS Office工作环境
1.2.2 用好稻壳模板资源,让办公工作智能简单化
1.2.3 养成良好的文件保存习惯,避免导致无用功
1.2.4 记住常用操作快捷键,让你的工作效率翻倍
1.2.5 学会批量操作,让你省时省力
1.2.6 合理管理文件,让它好用又安全
1.2.7 文档制作顺序有先后,了解清楚不瞎忙
1.2.8 厘清表格的三大类,实现一表变多表
1.2.9 设置数据有效性,有效规避数据输入错误
1.2.10 使用数据透视功能,应对多变的要求
1.2.11 总结几个框架,让你的演示文稿更有逻辑
1.3 新手一定要学的WPS Office云办公操作
1.3.1 将文件上传至云空间,实现多设备跨平台同步
1.3.2 正确管理好云文档
1.3.3 将文件链接分享给好友
1.3.4 共享文件夹,开启高效在线协作办公
高手支招
1. 找回文件的历史版本
2. 多人实时在线协作编辑
3. 使用在线会议服务
第2篇 文字处理篇
文档的输入、编辑与排版
2.1 制作“企业简介”
2.1.1 创建空白文档
2.1.2 保存文档
2.1.3 编辑文本内容
2.1.4 设置字体格式
2.1.5 设置段落格式
2.1.6 添加项目符号
2.1.7 关闭文档
2.2 制作“劳动合同”
2.2.1 使用智能格式工具进行初步整理
2.2.2 设置合同封面格式
2.2.3 设置合同的内容格式
2.2.4 应用样式
2.2.5 设置合同目录
高手支招
1. 选择性粘贴应用技巧
2. 快速删除文档中的空白行
3. 快速替换相同文本
第3章 制作图文混排的办公文档
3.1 制作“产品广告文案”
3.1.1 设置页面大小
3.1.2 插入图片
3.1.3 编辑图片
3.1.4 设计页面底色
3.1.5 插入艺术字
3.1.6 插入形状
3.1.7 插入文本框
3.1.8 插入图标
3.1.9 完善细节
3.2 制作“企业宣传册”
3.2.1 设置宣传册封面
3.2.2 添加正文内容及插图
3.2.3 添加页码
3.2.4 设置目录
高手支招
1. 设置首字下沉
2. 添加个性化水印
3. 设置文字分栏
第4章 在文档中添加表格、图示和图表
4.1 制作“员工入职申请表”
4.1.1 设置页眉等基本表格信息
4.1.2 快速插入表格
4.1.3 轻松拆分、合并单元格
4.1.4 灵活添加行和列单元格
4.1.5 输入表格内容并调整格式
4.1.6 调整表格的行高和列宽
4.2 制作“公司组织结构图”
4.2.1 插入智能图形
4.2.2 添加和删除层级模块
4.2.3 输入文本内容
4.2.4 应用智能图形样式
4.2.5 自定义设置智能图形样式
高手支招
1. 如何制作斜线表头
2. 在文档中插入可视化的图表
3. 如何编辑图表数据
第5章 文档的引用与审阅
5.1 制作“公司年度报告”
5.1.1 查看文档结构
5.1.2 更新目录
5.1.3 插入脚注
5.1.4 插入尾注
5.1.5 插入题注
5.2 审阅“工作汇报”
5.2.1 启用护眼模式进行审阅
5.2.2 校对工作汇报
5.2.3 批注工作汇报
5.2.4 修订工作汇报
高手支招
1. 快速并查看比较多个文档
2. 将简体字文档快速转换成繁体字
3. 让审阅者只能插入批注,不能进行内容编辑
第3篇 数据表格篇
第6章 数据表格的创建与编辑
6.1 制作“员工考勤表”
6.1.1 创建并设置表格文件
6.1.2 输入考勤表内容
6.1.3 合并、插入、缩小单元格
6.1.4 美化表格
6.2 制作“客户资料表”
6.2.1 输入基本信息
6.2.2 调整资料表格式
6.2.3 制作选择下拉列表
6.2.4 保护客户资料表
高手支招
1. 设置数据的输入范围
2. 设置输入密码才能编辑的区域
3. 快速将横排数据粘贴成竖排
第7章 数据的计算:公式与函数应用
7.1 制作“产品月销售表”
7.1.1 设置表格查看方式
7.1.2 检查表格数据
7.1.3 使用公式函数统计表格数据
7.1.4 追踪引用和从属单元格
7.2 制作并打印“员工工资条”
7.2.1 计算员工工龄及工龄工资
7.2.2 计算员工绩效奖金
7.2.3 计算员工岗位津贴
7.2.4 计算实发工资
7.2.5 制作工资条
7.2.6 打印工资条
高手支招
1. 单元格的混合引用
2. 检查公式错误判断错误值类型
3. 拒绝输入重复数据
第8章 数据的基本分析:数据的排序、筛选与汇总
8.1 排序分析“销售记录表”
8.1.1 处理分析用的表格数据
8.1.2 简单排序
8.1.3 多条件排序
8.2 筛选分析“年度人力资源规划表”
8.2.1 处理分析用的表格数据
8.2.2 自动筛选
8.2.3 自定义筛选
8.2.4 高级筛选
8.3 汇总分析“管理费用明细表”
第9章 数据的可视化分析:统计图表与透视表应用
9.1 条件格式分析“KPI绩效表”
9.2 制作“销售收入变动图”
9.3 制作“产品利润趋势图”
9.4 制作“商品月度销售情况表”
第4篇 演示文稿篇
第10章 演示文稿的创建与编辑
10.1 制作“部门工作报告”演示文稿
10.2 制作“企业招聘计划”演示文稿
第11章 演示文稿的内容设计
11.1 制作“产品推广”演示文稿
11.2 制作“员工培训”演示文稿
第12章 演示文稿的动画与放映设置
12.1 为“个人工作报告”演示文稿设置动画
12.2 放映“新品发布会”演示文稿
第5篇 其他组件篇
第13章 WPS Office其他组件的应用
13.1 制作“品牌推广活动策划方案”PDF
13.2 制作“行政审批流程图”
13.3 制作“如何阅读一本书”脑图
13.4 制作“推广海报”
13.5 制作“客户资料登记表”表单
第6篇 组件协同办公篇
第14章 WPS Office组件的协同办公应用
14.1 WPS文字与其他组件的协同办公应用
14.2 WPS表格与其他组件的协同办公应用
14.3 WPS演示与其他组件的协同办公应用
14.4 WPS PDF与其他组件的协同办公应用
为什么编写并出版这本书
WPS Office是由北京金山办公软件股份有限公司自主研发的一款办公软件套装,具有强大的办公功能,包含文字、表格、演示、金山海报、流程图、脑图、PDF、表单等多个办公组件,被广泛应用于日常办公中。欢迎来到WPS Office办公家庭,感谢您支持国产软件! 目前,WPS Office已拥有数亿用户。
随着近年来WPS Office对文字文档、电子表格、演示文稿、PDF文件处理、海报、表单、流程图、脑图等多种办公文档处理的功能提升,以及金山公司所打造的集成了一系列云服务提升办公效率的一站式融合办公平台,WPS Office再次获得了绝大多数用户的喜爱,成为办公人士必备的软件之一。
为此,我们编写了这本《WPS Office高效办公:办公实战与技巧大全(8合1)》,从基础到实战、从专项功能应用到综合融汇运用,系统、全面又循序渐进地介绍WPS Office软件中8个办公组件的相关知识和实战应用,旨在帮助职场人士快速掌握WPS Office的应用技能。
经验、技巧、职场案例,都在这本书中。所以,无论你是一线的普通白领、高级管理的金领,还是从事行政文秘、人力资源、财务会计、市场销售、教育培训等行业人士,都将从本书中受益。
本书的特色有哪些
◆ 案例翔实,引导学习
本书通过大量的日常工作实例来系统讲解WPS Office在现代职场办公中的应用。书中所有案例都是我们通过调研后精心挑选的办公实例,具有很强的实用性和参考价值,涵盖范围包括行政文秘、人力资源、市场营销、财务会计、统计管理、教育培训等工作领域。
◆ 实战技巧,专家点拨
本书精心安排了42个“高手支招”,让读者快速掌握WPS文字、WPS表格、WPS演示中高效处理文秘与行政工作的技巧与经验。同时,安排了68个“教您一招”和111个“温馨提示”,让读者在实际操作中少走弯路。
◆ 双栏排版,内容充实
本书在讲解中,采用“N”字形阅读的双栏排版方式进行编写,其图书信息容量是传统单栏图书的两倍,力争将内容讲全、讲透。
◆ 同步视频,易学易会
本书提供所有案例的同步学习文件和教学视频,并赠送相关学习资源,帮助读者学习和掌握更多的相关技能,让您在职场中快速提升自己的核心竞争力!
配套资源及下载说明
本书配套并赠送丰富的学习资源,读者可以参考说明进行下载。
一、同步学习文件
(1)素材文件:指本书中所有章节实例的素材文件。读者在学习时,可以参考图书讲解内容,打开对应的素材文件进行同步操作练习。
(2)结果文件:指本书中所有章节实例的最终效果文件。读者在学习时,可以打开结果文件,查看其实例效果,为自己在学习中的练习操作提供帮助。
二、同步教学视频
本书为读者提供了长达14个小时与书同步的视频教程。读者可以通过相关的视频播放软件打开每章中的视频文件进行学习,并且每个视频都有语音讲解,非常适合无基础的读者学习。
三、PPT课件
本书为教师们提供了非常方便的PPT教学课件,方便教师教学使用。
四、赠送职场高效办公相关资源
(1)赠送高效办公电子书:《微信高手技巧手册随身查》《QQ高手技巧手册随身查》《手机办公10招就够》,教会读者移动办公诀窍。
(2)赠送《10招精通超级时间整理术》和《5分钟学会番茄工作法》讲解视频。专家教你如何整理时间、管理时间,如何有效利用时间。
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