时间的力量——企业时间管理实践与思考

本书作者突破性的提出了，以时间管理为主线，实施企业管理的理论。阐述了如何做好个人时间管理的同时，以时间管理的维度提升企业战略管理能力和组织领导力的方法论体系。结合神州数码自身的实践经验，以通俗易懂的表达，与读者产生共鸣，引发深思。

时间管理，对于一般人而言，是自我管理的一种工具。个人可以抓住时间这一条主线，对照自己的目标，将任务和精力做好安排，让自己的人生过得更加充实丰盈。
但郭为先生认为，时间管理的意义并不仅仅局限于此。他从自己三十余年企业管理的实践经验出发，创造性地提出，可以通过“时间管理”这条主线，来施行企业管理。
因此，本书不仅仅展示了个人做好时间管理的基本方法，更重要的是，从时间管理的维度，阐述了提升企业战略管理能力和组织领导力的方法论体系，并将神州数码自身的实践经验娓娓道来，以作参照。本书通俗易懂，但洞见深刻，相信能够给有志于自我提升，以及做好企业管理工作的读者以启发。

郭为先生秉承“数字中国”初心，专注信息科技产业30余年，带领团队持续引领商业创新，探索中国信息化、数字化的发展方向，先后荣获中国科协“求是杰出青年成果转化奖”、世界经济论坛“中国未来经济领袖”，以及“中国十大杰出青年” “改革开放四十年软件名人” “中国软件产业十年功勋人物”等奖项，并连续三次入选《财富》（中文版）“中国最具影响力的50位商界领袖”榜单。
此外，郭为先生还担任中国人民政治协商会议第十一届、十二届全国委员会委员、国家信息化专家咨询委员会第四届委员会委员、中国管理科学学会副会长、中国智慧城市产业技术创新战略联盟首任理事长、清华大学互联网产业研究院产业转型顾问委员会委员、西南财经大学兼职教授等社会职务。

第一章　管不好时间，就管不好任何事 
时间是最稀缺的资源 
生命的质量在于时间管理 
时间管理是企业的必修课 
第二章　从管理的视角重新认识时间管理 
时间管理，重在“管理” 
计划是任务在时间上的分解 
组织是任务、责任、流程的分工体系 
协调让冲突消弭于无形 
控制的实现，离不开关键变量挖掘 
第三章　用对方法，时间管理事半功倍 
善用有效的时间管理工具 
一定要学会“拉条子”
找到最重要的 20% 
用四象限区分轻重缓急 
用日程表统筹你的时间 
让工作周报发挥作用 
善于授权，管得少也能管得好 
做好复盘，永远让下一次比这一次要好 
第四章　把时间花在最重要的战略管理上 
战略是企业的核心动能 
从更长的时间维度来思考战略规划 
分清轻重缓急，做出明智选择 
将重点举措分解到周报，确保战略落地 
敲好鼓点，战略执行无偏差 
发扬“钉钉子”精神，形成战略势能 
退出画面看画，定期总结纠偏 
第五章　以时间管理提升项目管理效率 
时间管理是项目管理的灵魂 
做好时间规划，确保项目进度 
管好干系人及其期望，慢就是快 
用好项目时间管理中的可视化工具 
第六章　以时间管理打造组织领导力 
时间管理让组织更具领导力 
打造势能，相信“相信的力量” 
有传导，才有共识 
发挥激励机制的驱动力 
纪律就是战斗力 
第七章　高效能与平衡，是时间管理的终极要义 
要高效率，更要高效能 
把握工作和生活的平衡之道 
谋定而后动，让风险消弭于无形 
参考文献 

     谈起以色列，令我印象最深刻的是，在以色列宣告建国24 小时后，周边国家就开始了对以色列的进攻。这让我不禁想起，神州数码也是在特殊的历史环境下诞生的，从成立的第一天就面临着巨大的挑战，不得不为生存而奋斗。当时的神州数码如同一艘小艇，既要穿越外部的重重惊涛骇浪，又要在转型中不断蜕变升级。有时，我甚至想，从零开始做一个创业公司也许比带领传统业务进行转型更容易一些，因为历史的惯性很容易扼杀创新的生命力。
     创业维艰，砥砺前行，22 年弹指一挥间。令我欣慰的是，如今的神州数码已经从当初的小艇发展成为一艘大船。这艘大船不仅承载着两万名员工，更承载着我们的合作伙伴、客户，大家既是利益共同体，更是命运共同体。我们努力让这艘大船行驶得更稳、更远，让所有搭乘这艘船的人都能过上更幸福的生活，实现更大的人生价值，不断追逐我们的光荣与梦想——让“数字中国”这个愿景照进现实。
     在这个蜕变的过程中，我对神州数码有一个始终不变的要求：“从边缘走向主流，从主流走向前沿。”何谓边缘？何谓主流？早期，我们从事的是 IT 产品代理分销业务，这显然与科技相关，但属于边缘业务。当然，在整个市场对 IT 的理解都较为局限的 21 世纪之初，这是一个很好的现金流业务，正是依靠这一业务，神州数码才活了下来。然而，我们始终没有忘记，向 IT 服务转型、做软件服务、为客户提供数字化解决方案，才是 IT 业务的主体。为此，我们奋斗了 20 多年，不仅成功走向主流，更取得了在相关领域的领导地位。今天，数云融合将是未来数字化技术的发展方向，神州数码也开始了新的征程，向科技前沿进发，努力为客户提供自主可控、与世界同步的数云融合的基础设施技术、产品和服务。
     这对我们的组织能力提出了挑战：如何才能让团队更高效地深耕前沿技术？如何赋能每一位员工，让他们发挥自己的最大价值？如何做好战略管理，使战略真正落地并形成战略势能？如何有效配置企业内部的有限资源，更好地实现组织目标？如何建立组织的领导力？
     为了找到这些问题的答案，我大量研读了管理大师们的经典管理学书籍。我们很幸运，生活在一个知识资源非常丰富的年代，有很多管理理论值得我们学习、借鉴。从泰勒制到梅约定律，从巴纳德到西蒙，基于对人的不同假设，管理理论与方法不断演进，对这些理论的学习使我获得了很多启发，彼得·德鲁克的《卓有成效的管理者》对我产生了尤为深刻的影响。然而，这么多理论、方法如何为企业所用呢？企业在管理上的抓手究竟是什么呢？从一个实践者的角度，我一直尝试着为企业管理找到一个简单而高效的抓手。
     直到有一天，我读泰戈尔的书，谈及生命的意义，我突然意识到，每个人都在追求人生的意义，而人生是什么？不就是时间嘛！无论从个人还是从组织的角度来看，时间都是不可再生的资源。如果我们能够让每一天都过得有意义，不就是让人生更有意义吗？那一刻，我恍然大悟：时间管理就是我一直寻找的企业管理的有效抓手！
     沿着这个思路，我开始归纳和总结各种时间管理的理论和方法，并在企业内部开办不同层面的培训班，组织大家学习、研讨，还把周报等时间管理工具在全公司推广。通过丰富多样的方式，大家共同学习时间管理，共同思考在工作中应如何精进，科学高效的时间管理渐渐成为我们的企业文化。从2017 年到现在，我们不断实践、不断总结、不断进行集体思考和论证，最终总结出一套系统化的、具有实操性的时间管理方法论，也因此有了这本书的诞生。
     本书于 2017 年撰写了第一版，在公司内部作为培训教材使用。2021 年，第二版开始编写，对书中原有内容进行了更新 , 并融入公司中关于时间管理的众多优秀案例。在这个过程中，公司的很多同事都为我提供了帮助，在此表示感谢。也正因为如此，这本书是企业管理实践的结晶，也是团队精神和团队活动的成果，它凝聚了无数人的心血，是神州数码人共同编写的一部管理工作指导书。
     从成立之初的强敌环绕、四面楚歌到如今跻身世界强国之列，以色列走出了一条苦难与辉煌的崛起之路。而从成立之初的几十亿元规模发展到今天的 1500 亿元，神州数码也在披荆斩棘中从边缘走到了前沿。在这个伟大的、百年不遇的潮流中，我们以时间管理为抓手，有信心、有决心在世界数字化产业链的关键节点上，实现神州数码的独特价值，为数字中国做出我们应有的贡献。
     人生的机缘在于同谁在一起。我有幸托庇于善良的父母，他们不仅赋予我生命，而且教给我做人的原则；我有幸在读书期间得到了诸多一流教授学者的指导，他们都是各自领域的大师，培养了我从经典中汲取力量的习惯和追求学问的勇气；我有幸在加入第一家企业工作时就得到中国改革开放后第一代领袖级企业家的言传身教；感谢公司董事会，在公司试错的过程中，不断鼓励我前行，挑战我的智商……我因此心怀感恩。
     在此，我要感谢与我共同奋斗的团队成员，每一次共渡难关都为我带来一次升华，每一次举杯相庆都是人生的最好体验。感谢我的家人，一个专注于工作的人很难做到生活与工作的平衡，但没有生活的快乐就不会有工作的激情，正是因为有了家人的包容和无私给予，我才能全身心地投入企业管理的实践中，才能有所成就、有所思考。感谢企业管理出版社的孙庆生社长，是他鼓励和支持我将时间管理的思考纳入“中国管理名家文库”公开出版。我还要感谢出版社的尤颖、郑亮、徐金凤老师，本书的出版离不开他们的大力支持。
    之前，在我的另一本书《数字化的力量》刚刚上市后，朋友张高波（滴灌通联合创始人）写给我这样一段话：“读第三章《重构企业价值的数字化转型》时，滴灌通的现实场景，不断在脑海里浮现，感觉你就在写滴灌通！资产数字化、产业数联、决策数智化、企业无边界实实在在就是我们的工作方向，经你这么一提炼，豁然开朗！”
     我真诚地希望《时间的力量》也能如此产生共鸣。同时，书中的缺漏和不当之处，也敬请读者批评指正。
                                                             郭为
                                                         2022年7月

时间是最稀缺的资源
     经济学有一个核心概念叫作“稀缺性”，什么是稀缺性？经济学家托马斯·索维尔（Thomas Sowell）做出了精彩的诠释：“在现实中，从来没有足够的东西来满足每个人的需要。这才是真正的约束。”a 资源是有限的，而人类的欲望和需求是无限的，这两者之间的冲突与矛盾，是经济学要解决的基本问题。而在所有自然资源和社会资源中，有一种资源是最为稀缺的，那就是时间。
     时间的稀缺在于其绝对公平，无论何人都不可多得哪怕一秒，时间是上天赋予我们每个人最公平的资源。虽然从长远来说，每个人的寿命是不同的，拥有的时间总量也不同，但从一个较短的时间尺度来看，无论贫穷还是富有，无论年长还是年少，每个人的一天都有且只有 24 个小时。谁都不可能在一天内拥有更多的时间，哪怕只是 0.1 秒。无论你是废寝忘食也好，懒散懈怠也罢，属于你的时间都不增不减。
     时间的稀缺在于其不可逆。在经典物理学中，牛顿提出了绝对时空观，他在其著作《自然哲学的数学原理》中对时间进行了描述：“绝对的、真正的和数学的时间自身在流逝着，且由于其本性而在均匀地、与任何外界事物无关地流逝着。”在牛顿看来，“时间就好像一条无头无尾的均匀连续流逝的长河”，它是绝对的、无限的，永远不停地向前流动，从不逗留，更不会停滞。而在比牛顿更早的 2000 年前，东方哲人孔子就发出了同样的感慨：“逝者如斯夫，不舍昼夜。”因为这种不可逆性，时间一旦逝去，就再也不会回来。
     时间的稀缺在于其毫无弹性。每天的时间只有那么多，我们无法“开源”，也不能“节流”。我们只能利用这 24 小时来创造价值，即使你有再多的需求，时间也不会增加供给。如果不能好好珍惜，把握不住时间，人生就会在蹉跎中度过，最终一事无成。
     时间的稀缺还在于其不可替代。在某种程度上，我们可以用一种资源来替代另一种资源。比如，用新能源代替石油驱动汽车，用塑钢型材代替木材制造家具。然而，没有任何一种物品具有时间的属性，时间是无法被替代的。
     更重要的是，时间是世间一切的土壤。人和自然界中的所有生物都是在时间的长河中诞生、成长的，也是在这条长河里衰老、死亡的。人类所创造的所有价值、所有成就都是时间的产物。离开了时间，生命就失去了意义。
     因此，彼得·德鲁克（Peter F.Drucker）说：“时间是最稀缺的资源，除非它被管理好，否则其他一切都无法管理。”