从零开始学做行政文秘

涵盖行政文秘的11个工作模块、4种专项素质

随书附赠丰富资源：

√ 14个行政文秘常用清单

√ 100多个行政秘书常用模板

√ 1份《行政文秘工作Q&A》（电子版）

√ 7章延伸内容（电子版）

 

几乎每一家公司都会设置行政文秘岗位，出色的行政文秘既具备扎实的基础素质，又能完成各项工作任务，是保证公司正常运行不可或缺的角色之一。

本书共分为三篇，一、介绍了如何零基础走上行政文秘岗位；二、介绍了行政文秘需要掌握的11个工作模块，包括商务接待、会议组织、公文写作、文书档案管理、证章管理、办公室费用预算、办公环境维护、行政采购、资产管理、安全保障、保密工作等，并提供了相关的常用清单及模板；三、介绍了行政文秘应该具备的4种管理能力，即时间管理、压力管理、情绪管理和个人管理。

总助能量站 发端于2020年，正式创办于2021年，业务涉及行政、人事、公文写作、职业规划等领域，获得了大量行政、人事、秘书、助理等相关从业者的关注和认可。 总助能量站在国内率先提出“秘书胜任力模型”和“秘书知识地图”，推出线上秘书培训系列课程，可以满足工作经验在10年以内的秘书的绝大部分学习需求，课程反响极佳。

第 一篇 求职：如何零基础走上行政文秘岗位 / 1

第 1章 找工作前要做充分的准备 / 2

1.1 找工作前，先给自己做“全身体检” / 4

1.2 定岗定薪，找到自己的求职“锚点” / 8

1.3 缺啥补啥，哪里不足补哪里 / 10

第 2章 行政文秘岗位的简历怎么写、怎么投 / 14

2.1 简历就是一份人才说明书 / 14

2.2 简历怎么写才能大放光彩 / 15

2.3 为什么简历投出去就石沉大海 / 26

行政文秘简历模板 / 30

第3章 行政文秘岗位面试技巧 / 31

3.1 面试也许并不是你想象的那样 / 31

3.2 通过“面对面考试”的妙招 / 32

3.3 轻轻松松多拿薪水的谈薪资话术 / 36

第二篇 专业能力：行政文秘需要掌握的11 个工作模块 / 39

第4章 商务接待应该怎么做 / 40

4.1 接待中要遵循的四个原则 / 41

4.2 三类不同的接待 / 43

4.3 在接待中需要注意什么 / 52

案例分析 / 54

常用清单及模板 / 54

第5章 公司会议怎么组织才高效 / 56

5.1 会议前组织 / 58

5.2 会议中协调 / 67

5.3 会议后跟进 / 69

案例分析 / 72

常用清单及模板 / 73

第6章 如何快速写作各类公文 / 74

6.1 常见公文类型 / 75

6.2 法定公文怎么写 / 75

6.3 非法定公文怎么写 / 85

案例分析 / 97

常用清单及模板 / 99

第7章 如何管理好文书档案 / 101

7.1 文书档案管理的意义 / 102

7.2 文书档案管理的原则 / 102

7.3 文书档案管理的方法 / 103

案例分析 / 112

常用清单及模板 / 113

第8章 证章管理怎样才能做好 / 114

8.1 印章管理 / 114

8.2 证照管理 / 120

案例分析 / 126

常用清单及模板 / 127

第9章 如何管理好办公室费用预算 / 128

9.1 为什么要提前确定费用预算 / 128

9.2 怎么确定行政预算 / 129

9.3 全面预算管理关键点 / 136

案例分析 / 143

常用清单及模板 / 144

第 10章 看得见的办公大环境 / 145

10.1 办公室选址 / 146

10.2 办公室布局 / 149

10.3 办公室装修 / 151

10.4 办公室搬迁 / 153

10.5 办公室5S管理 / 155

案例分析 / 158

常用清单及模板 / 158

第 11章 既简单又复杂的行政采购 / 160

11.1 确定行政采购需求 / 161

11.2 制订行政采购计划 / 164

11.3 确定日常采购预算 / 167

11.4 供应商选择和管理 / 170

案例分析 / 179

常用清单及模板 / 180

第 12章 公司资产管理怎么做才稳妥 / 182

12.1 前段管理——资产登记 / 183

12.2 中段管理——资产维护 / 185

12.3 后段管理——资产报废 / 189

案例分析 / 191

常用清单及模板 / 192

第 13章 不能忽视的安全管理 / 193

13.1 日常安全管理 / 194

13.2 网络安全管理 / 197

13.3 消防安全管理 / 199

13.4 值班安全管理 / 201

案例分析 / 203

常用清单及模板 / 203

第 14章 保密工作为公司撑起防护罩 / 205

14.1 保密工作我知道 / 205

14.2 保密协议怎么签 / 211

14.3 保密项目不泄密 / 213

案例分析 / 222

常用清单及模板 / 223

第三篇 专项素质：行政文秘应该具备的4种管理能力 / 225

第 15章 时间管理：“时间管理四步法”助你高效利用时间 / 226

15.1 第 一步：感知时间 / 227

15.2 第二步：明确目标 / 229

15.3 第三步：无压工作 / 231

15.4 第四步：获得能量 / 234

第 16章 压力管理：如何减轻无处不在的压力 / 237

16.1 压力从哪里来 / 237

16.2 减轻压力的方法 / 239

16.3 无压生活，你值得拥有 / 241

第 17章 情绪管理：自控力强的人更自在 / 246

17.1 情绪从哪里来 / 246

17.2 如何调节负面情绪 / 247

第 18章 个人管理：如何成就更好的自己 / 252

18.1 把自己当成公司经营 / 252

18.2 培养自己的核心竞争力 / 255

18.3 拥有持续向上生长的力量 / 259