进阶书系-带一本书去读研2：研究生学术写作效率管理与能力提升

1、国内外名校教授推荐的写作指南。清华大学写作与沟通教学中心主任曹柳星，同济大学人文学院教授朱静宇诚挚推荐！斯坦福大学、普林斯顿大学教授鼎力推荐。

2、作者简·艾伦博士被誉为“全美写作训练营的啦啦队队长”，21世纪最初，她率先在哥伦比亚大学研究生中心开创写作训练营，已与来自30多个国家、400多所研究生院的研究生进行写作交流，本书是其多年教学成果的凝练。

3、手把手为开始、忍受和完成任何写作项目提供策略和鼓励，陪伴研究生甩掉拖延症和焦虑，助力研究生成为高效写作者。

4、语言幽默风趣，阅读体验轻松愉悦。作者在书中的角色亦师亦友，提供实用而中肯的建议。

5、适用于硕博毕业论文、期刊文章、研究计划书、课题申请书、奖学金申请书，以及其他任何写作项目。

研究生必须要写东西。文学、历史学、社会学、心理学、教育学、化学、生物学……所有学科的研究生都要写，不管是写毕业论文、课题申请书还是结课作业。可没几个研究生在刚入学时就已经养成了良好的写作习惯，我们用本科时期的策略摸索，千辛万苦，却陷入拖延和完美主义的泥潭。万幸的是，本书将帮助我们找到并踏上正确的道路。

作者简·艾伦博士是美国康奈尔大学研究生院副院长，30多年来先后在美国西北大学、美国哥伦比亚大学和美国康奈尔大学中开办写作效率讲习班和论文写作训练营，本书凝聚了这位慷慨而极富同理心的教师的多年教学经验，以及她通过“高效作者”项目与来自30多个国家、400多所研究生院的研究生进行写作交流的成果。内容着眼写作过程的方方面面，如时间管理方法、效率提升方法，并涉及写作过程开始前的准备工作，以及写作后的修改、编辑工作，最后强调了在奖学金申请、课题申请书、研究计划书、毕业论文、期刊文章等不同类型文本的写作中的注意事项。

本书语言风格活泼而简练，每一章都着重介绍一个特定的写作策略或挑战，旨在使研究生提高对写作的积极性、专注力，减轻或克服对写作的焦虑和恐惧，并管理好自己的时间、精力，提高写作效率，养成良好写作习惯。阅读本书后，研究生可明确自己在写作方面的长处，找到自己的写作策略，成为更高效、更多产的写作者。

［美］简·艾伦（Jan Allen）

美国康奈尔大学研究生院副院长，美国研究生院理事会驻院院长，曾任美国西北大学研究生院副院长、美国哥伦比亚大学艺术与科学研究生院副院长。她经常受其他大学的邀请，举办线上或线下的研讨会、写作活动，帮助研究生识别并使用有效的策略来克服关于写作和完成学位的障碍。她还通过“高效作者”（Productive Writer）电子邮箱列表分享高效写作的策略和建议，已与来自30多个国家，400多所研究生院的15000多名订阅者进行交流。

第一章 天天写作

第二章 制订写作计划

第三章 写作要趁早

第四章 写出差劲的初稿

第五章 设定写作目标

第六章 进度表

第七章 准备写作

第八章 起床前写作（你说什么？）

第九章 带着截止时间写作

第十章 写提纲，用提纲

第十一章 蓄水

第十二章 避开分心之物

第十三章 前瞻思考，倒推计划

第十四章 进入心流

第十五章 不要暴写

第十六章 克服完美主义倾向

第十七章 停止拖延——从现在开始

第十八章 保持动力

第十九章 写作的最后５分钟

第二十章 写作环境

第二十一章 卡壳了？

第二十二章 修改与编辑

第二十三章 时间管理

第二十四章 精力管理

第二十五章 导师管理

第二十六章 练习写作

第二十七章 写作互助组

第二十八章 负责任地写作

第二十九章 研究生奖学金申请

第三十章 撰写课题申请书

第三十一章 撰写研究计划

第三十二章 撰写硕士毕业论文

第三十三章 撰写博士毕业论文

第三十四章 撰写期刊文章

第三十五章 给编辑或代理人写图书提案

第三十六章 写作者的思维与行为方式

附 录

附录 A 写作口号

附录 B 写作目标与日志

附录 C 字数统计进度表

附录 D 硕博毕业论文研究计划（或概览）的20个步骤

附录 E 前瞻思考，倒推计划

附录 F 我的下一个写作项目的时间表样例

附录 G 高效写作的障碍

附录 H 克服写作障碍

附录 I 研究计划与硕博论文进度沟通会日程

附录 J 同学间的评审与批评

附录 K 巧克力脆片蛋糕食谱

附录 L 写作建议与策略

附录 M 学术写作资料

参考文献

致 谢

本书既为每位研究生写作者提供了正向的情绪疏导，也给出了具体且可操作的写作策略。书中反复出现的“你今天写了吗？”，更饱含了对读者的耐心鼓励与殷切期望。作者幽默而亲切的写作风格，能让每位读者在轻松愉悦的阅读体验中满载而归。

——曹柳星，清华大学写作与沟通教学中心主任

这是一本关于研究生学术写作效率管理与能力提升的经验之书。作者艾伦院长长期进行研究生学术写作的教学与交流工作，积累了丰富的实践知识。全书共分三十六章，每一章都具体讲述与分析了学术写作环节中必须注意的问题，细腻而准确。对于有志于进入学术写作的研究生和文学爱好者来说，它的翻译与引进，确实是一件有价值的事情。

——朱静宇，同济大学人文学院教授

本书的目标读者是研究生，以及其他想要提高产出的写作者，尤其针对以下人群。

• 想要更有干劲、更专注、更坚持地完成一个写作项目的人。
• 想要克服拖延和完美主义倾向的人。
• 想要减轻写作焦虑和恐惧心理（或者顶着焦虑和恐惧坚持写作）的人。
• 想要管理好时间、工作、精力（和导师），提高写作效率的人。

本书源于我与自己指导的研究生之间的多年交流。这种流发展为工作坊的形式，最初是在我执教20年的田纳西大学，后来我到西北大学做研究生院副院长，就开办了周六全天的工作坊。但是，大部分提高写作效率的策略都来自我主持的毕业论文写作训练营。我最早是在哥伦比亚大学办训练营，我当时是主管博士项目的副院长（2005年至2012年）；现在是在康奈尔大学办，我是主管学术和学生事务的研究生院副院长（2012年至今）。我建议以实效方法为基础，这些方法对我，对我的同事，对我自己指导的研究生，现在还包括多所院校的数百名研究生都发挥了作用。本书给出的一部分建议最初是在每年12月至次年1月（2006年至2012年）名为“假期写作”的网络交流中分享的。这些帖子为假期设定写作目标的学生提供了建议。我在整个学年都会通过“高效作者”（Productive Writer）电子邮箱分享高效写作的策略和建议（每月订阅网址：gradschool.

cornell.edu/policies/writing-support/），该项目由康奈尔大学研究生院主办。我收到了来自30多个国家、400多所研究生院的15000多名订阅者提出的问题和建议。我在此表示感谢，也希望大家继续提问和评论。

希望本书能帮助你明确并培养那些对撰写任何重要文本，或完成任何重要目标都至关重要的技能，尤其是能引导你取学术成就和拿到学位的技能，比如面对干扰时坚持不懈，面对挑战时不屈不挠，面对挫折时坚定决心（还有等待导师反馈时有耐心）。

大多数人都没有写作的天赋。写作的基础是技能，而技能是可以被发现、学习、锻炼和完善的。我们可以通过写作和阅读，包括阅读非学术书籍和文章，尤其是文笔出色的散文，来实现这一目标。本书聚焦于写作过程。你是哪一种写作者？什么方法对现在的你有效果？面临的难点是什么？挑战和障碍有哪些？哪些是内在的？哪些是外在的？哪些是你能掌控的？怎样才能让你更专注，更坚持，更有干劲，成为一名效率更高的写作者？通过审视自己的写作过程，你会明确自己的长处，以及在哪些方面可以使用更多的写作策略，成为更高效、更多产的写作者。一旦做到了这一点，你可能就会比现在更喜欢写作。你甚至可能会盼着写作时间的到来，因为它已经成为日程的一部分，并带来更多更好的写作成果。这是可能做到的，神奇吧？

本书中介绍了许多写作效率提升策略，你可以每天或者每周阅读一条，但不要在规定的写作时间里读。写作不是读文献，不是做实验，也不是到书架上找书，或者到网上查文章。

写作不是削铅笔（这是我的爱好）、收拾笔、给笔记加颜色标记、采购炫酷的文件夹（这是我的另一个爱好），或者整理厨柜，不是这些拖延策略。写作是产出新的词句、新的段落、新的页数，并持续进行修改和编辑。

如果你觉得书中介绍的一种策略提升了你的生产力、专注度、干劲或耐性，那就把它培养成习惯吧。尝试两周时间，把产出提升效果画在一张表上，作为新策略的成果。它会成为你写作和提升生产力的工具的一部分。

第一章 天天写作

这条策略适用于每个人：天天动笔，写点东西，每一天都要写。

我知道，说起来容易做起来难，对吧？这里会告诉你如何做到，以及这样做为什么会让你效率更高。

每天至少坚持写90分钟。为什么是90分钟呢？这大约是一个人身体和精神的坚持极限，然后就需要休息了（Ericsson & Pool，2016）。写90分钟，其间不要离开椅子。我说真的。在每天的90分钟写作时间里不要中途休息，不要中断写作，尤其是不能查看邮箱或者社交网站。我保证，你能挺得住。

刚开始鼓励我指导的研究生天天写作时，我的建议是每天至少写15分钟。这种方法压力小，可以缓解启动的焦虑和恐惧心理。一旦学生开始动笔，就没那么焦虑了，他们几每天都连续写15分钟以上。后来我觉得15分钟好像太短了，于是开始要求我的学生每天至少拿出90分钟专门用于写作。

每天写作90分钟，坚持两周时间。对大多数人来说，这足以让写作成为习惯。如果你这样做了，你就会发现自己的写作效率大大提高。从今天开始，动笔前看一下“字数统计”，写完了再看一遍，Word 自带这个功能。我发现我已经写了258个单词，写这段话用了16分钟。（我得提速了，这才是初稿呢。）你也试试吧。

写作效率与聪明、创意或者天赋不相关。拉尔夫·凯斯（Ralph Keyes）提醒我们，事情就是这么简单：坐下来写，日复一日地写。不要灵感，要勤奋。一个“可怜”的作者说：“我对灵感一无所知，因为我不知道灵感是什么样的。我听说过，但没见过。”（Keyes，2003，

第49至50页）如果你真觉得他可怜，省省吧。这个人可是威廉·福克纳（William Faulkner）。

你可能会问：如果要坚持每天写作至少14天，那过节怎么办？病得没法写怎么办？忙到24小时里面连90分钟也抽不出来怎么办？那样的话，你必须每天至少写15分钟。不管你多忙、多累，病得多沉重，都要拿出15分钟写作。这很要，原因有以下几点。

• 对一些人来说，写作最难的就是启动。我们新手会拖延几分钟、几个钟头，甚至几天。拖延症患者表示自己会拖延几周乃至几年，其中包括一些最出色、最高产的专业作家，你可能还听说过他们的名字。我们拖延，是因为我们害怕没有东西可写，我们害怕写出来的东西差劲，我们害怕无法承受写出优秀文字必经的真切痛苦。只有当再不动笔就要失去的东西——奖学金、学位、出书合同、工作——比动笔的痛苦还要真切时，我们才会开始写。我知道有教授因为指导的研究生在写论文阶段进展不力，所以辞去了导师岗位。很少有导师会在课程作业阶段辞职，辞职都是在写论文的时候。你要明白，拖着不写会让你失去导师，那也是痛苦的。
• 一旦启动，就迈过了最大的坎。据我所知，凡是给自己设定 15 分钟写作目标的人，都是写了 30 分钟或 60 分钟都不愿意停笔的。秘诀就是，你告诉自己必须写 15 分钟，只写 15 分钟，这么点时间你一定能忍得下来。一旦你开始写了，焦虑就会逐渐消散，而你写的时间也就会大大延长。
• 90 分钟内要将生产力最大化。佛罗里达州立大学的安德斯·埃里克森（Anders Ericsson）及其同事在研究中发现，连续练习 90 分钟的表演者表现最成功（Ericsson & Pool，2016）。一天内安排多个写作时段，每段90分钟，穿插恢复活力的休息活动（锻炼、冥想或小睡，不要咖啡因或糖），这样做的效率最高（Ericsson & Pool，2016）。
• 每天写作有利于你保持思维的连续性，并产生需要写下来的想法。每天写作的时候，你的思维运作方式都会不一样。我们每天都会思考自己的文章，但把想法落到笔头的认知过程不同于单纯思考你的研究课题。你在写作的时候，哪怕是写出糟糕透顶的初稿时，你的想法都在进阶，你的项目也在推进。

基于塔尔萨大学的一个教师写作支持项目，詹森将天天动笔的方法形容为“与你的文字进行高频率、低压力的接触”（Jensen，2017，第 xi 页）。这个方法不是很好吗？高率，低压力。每天写作，把它作为日程的一部分，这样就能减轻你在长期逃避和拖延之后重新动笔时产生的挫败和焦虑情绪。

拉蒙特（Lamott，1994）给出了如下建议：在你的电脑旁边放一个1英寸 a×1英寸大小的画框，然后每天用字把它填满。我保证，这个方法能助你写完硕博论文。（如果画框尺寸是8英寸 ×12英寸，那么你会更快写完。）但你必须每天写，画框能起到提醒的作用。辛格尔顿提出了一条类似的建议，“在桌上摆一罐 WD—40b——远离明火——提醒你自己：一天不写就生锈”（Singleton，2008，第59页）。在康奈尔大学毕业论文写作训练营里，学生们会选择一句专注口号，比如“成功、坚持、心流”或者“我们能行”，贴在自己的电脑上面，提醒自己不要分心，凝聚心神，继续写作。也有人写任务说明（例如，“今日写，日日写，按时写完毕业论文”），然后贴在附近的一面墙上。本书每一章开头都有关于写作的题记，也许其中某一句能对你起到激励和提醒的作用。你也可以选一张图片、一个物件或一句话来激励自己集中精力，专心努力。如果你愿意的话，不妨借鉴康奈尔大学毕业论文写作训练营里的口号（见附录 A）：起床。动笔。绽放光芒。锻炼。吃饭。休息。再来一遍。

或许还有一招能让你动起来。史蒂芬·金（Stephen King）的儿子乔·希尔（Joe Hill）是一位成功的小说家。他从11岁时开始每天写作2小时，“周末和节假日也不例外”（Dominus，2013，第32段）。学一学11岁男孩，每天写作吧，没有例外。

在接下来的两周时间里，坚持每天写作。如果哪一天没有电脑，那就用纸笔。但每天都要写。如果你从没有启动困难症；如果你从没有拖延写作，直到落后进度好几天、好几周（或者陷入绝望）；如果你从没有坐在电脑前面好几个钟头，却没写出多少能拿得出手的东西，那你就不需要这条策略。但如果你今天还没写到90分钟，那就马上开始吧。你能行！