如何高效汇报：构思写作与表达的技巧 比尔·弗兰克斯有效沟通演讲演示PPT制作数据分析表达技巧驾驭大数据视觉效果传递观点

如何正确地向老板汇报工作成果？如何恰当地与客户沟通和合作？

你是否曾经展示过你优秀的数据分析能力，却没有得到任何有效反馈？良好的数据分析虽然至关重要，但只是成功的一半，而另一半则是有效的表达。本书为你提供了关于文本、图像、图表和演示的实用技巧，使你的下一次演示变得更好。这本简单

且极具可操作性的使用指南，将彻底改变你的演示文稿的呈现方式，不仅是每个数据科学家或数据分析师的需备工具，而且对任何为非专业观众进行技术性演示的人来说，这也是一本优质的参考书。每次打开这本书，你都能显著提高自己的现场演示技巧。

在本书中，数据分析师和数据科学家比尔·弗兰克斯对如何向各类的观众现场展示技术数据和汇报成果进行了有效且令人大开眼界的探索。本书以分析和数据科学领域的示例为框架，对任何希望向他人展示数据驱动信息的人来说，本书都是必不可少的实用指南。

本书提供了各种具体的技巧和策略，使数据驱动的演示更清晰、更直观、更容易理解。读者会收获：

如何避免削弱演示文稿可信度的常见错误。

如何增强指导性和引人注目的视觉效果。

如何接受演示者想要传递的观点，并帮助观众记住关键信息。

如何显著提高演示文稿的清晰度和影响力的具体、可操作的技术。

作者简介

比尔·弗兰克斯（Bill Franks）

弗兰克斯专注于数据分析、数据科学、人工智能和大数据。他的职业生涯始于角色编码和构建模型，随后在小型私人组织和大型上市公司中担任首席分析官。

弗兰克斯是《驯服大数据浪潮》《分析革命》等书的作者，也是一位广受欢迎的演讲者和博主，曾在与数据分析、人工智能和大数据相关的多个全球影响者名单中名列前茅，并且是首批入选分析名人堂的成员之一。

弗兰克斯服务于各个行业的客户，客户规模从小型非营利组织到《财富》100强企业不等。

译者简介

马艳

一直服务于外资企业，曾在某欧洲公关、商业咨询公司任职20余年，为国际客户提供品牌宣传、市场拓展、贡献在华策略等服务。撰写过大量经管类文件，擅长经管类书籍的翻译。

第 1 章 / 规划篇：回顾策略性基本理念 /……………………………………………..001
提示 1：项目成果并非其成功的最大决定因素………………………………………002
提示 2：数据素养是一种双向的能力…………………………………………………….004
提示 3：不要全部写出来，留到现场讲出来………………………………………….005
提示 4：不要光讲事实、念数字，要讲故事………………………………………….008
提示 5：了解你的观众………………………………………………………………………….010
提示 6：幻灯片必须简洁明了、视觉化、直截了当……………………………….012
提示 7：像讲笑话一样使用图表……………………………………………………………014
提示 8：简短的演示更难准备……………………………………………………………….015
提示 9：给高管的演示可能根本没有幻灯片………………………………………….016
提示 10：预留适当的时间…………………………………………………………………….018
提示 11：追求真实，做你自己……………………………………………………………..019
提示 12：观众认可的是什么？是你这个演示者…………………………………….020

第 2 章 / 规划篇：设计演示文稿 /……………………………………………………….. 021
提示 13：场合不同，方法不同……………………………………………………………..022
提示 14：试着用不同的方式组织你的故事……………………………………………024
提示 15：技术细节过多，会削弱你的影响力………………………………………..026
提示 16：非必要，不细节…………………………………………………………………….028
提示 17：演示重点要放在如何使用成果上……………………………………………030
提示 18：打比方会有更好的效果………………………………………………………….031
提示 19：充分利用附录………………………………………………………………………..032
提示 20：另外创建一份独立文件………………………………………………………….033
提示 21：创建“启动”幻灯片……………………………………………………………..036
提示 22：对内容进行细分…………………………………………………………………….038
提示 23：善用动画功能………………………………………………………………………..040
提示 24：动作设置是个秘密武器………………………………………………………….042
提示 25：精简数字，越少越好……………………………………………………………..044
提示 26：区分技术价值和业务影响………………………………………………………046
提示 27：向观众简要介绍演示的大概内容……………………………………………047
提示 28：先推出你的最终建议……………………………………………………………..048
提示 29：重点不要放在“做了什么”上……………………………………………….050

第 3 章 / 制作篇：措辞和文本 /…………………………………………………………… 052
提示 30：精简幻灯片上的字数……………………………………………………………..053
提示 31：使用简单的术语和释义 055
提示 32：请勿使用专业术语 056
提示 33：解释清楚特定术语的含义 057
提示 34：同时使用数据的通识标签和系统标签 059
提示 35：措辞要前后一致…………………………………………………………………….060
提示 36：如果观众看不清，就不如不展示……………………………………………062
提示 37：缩短文本，而不是缩小字体…………………………………………………..064
提示 38：间距要适当……………………………………………………………………………065
提示 39：全篇使用相同的字体……………………………………………………………..066
提示 40：小心字体缺失 ……………………………………………………………………….068
提示 41：议程上列出的每一项议题都要讲到………………………………………..070
提示 42：每讲完一项议题就告知观众…………………………………………………..071
提示 43：不要过度依赖拼写检查功能…………………………………………………..073
提示 44：图表或图形中的拼写错误一大堆……………………………………………075
提示 45：留心拼写正确的单词用错了地方……………………………………………076
提示 46：文本应当保持横向…………………………………………………………………077

第 4 章 / 制作篇：数字与标签 /…………………………………………………………… 079
提示 47：数字的精确度要保持统一………………………………………………………080
提示 48：只选用必要的精确度来表达观点……………………………………………082
提示 49：精确度与准确度要匹配………………………………………………………….084
提示 50：一定要设置数字的格式………………………………………………………….086
提示 51：始终用百分数表示百分比………………………………………………………088
提示 52：数目和百分比都列出来………………………………………………………….090
提示 53：切勿使用科学记数法……………………………………………………………..092
提示 54：数据类别要用名称表示，不要用数字…………………………………….094
提示 55：当心标签被截断 096
提示 56：缩略词要解释说明 098
提示 57：创建幻灯片专门解释特殊词语 099
提示 58：标注清楚累计数据的性质 100
提示 59：重点要放在有利害关系的结论上 102
提示 60：检查数字是否都合乎情理 104
提示 61：每张图表上都要有刻度 105
提示 62：图表要统一使用刻度 106
提示 63：坐标轴刻度起点通常设为 0  108
提示 64：给幻灯片编号 110

第 5 章 / 制作篇：图表和版式 / 111
提示 65：不同类型的图表混搭 112
提示 66：不同格式的幻灯片混搭 114
提示 67：不要直接展示原始输出 116
提示 68：简约为美 119
提示 69：选用易于解读的图表 120
提示 70：不要使用难懂的图形 122
提示 71：使用复杂的图形要讲究策略 123
提示 72：配色要协调 125
提示 73：选用的颜色要与语境相匹配 127
提示 74：避免使用技术类图表和系统架构图 129
提示 75：不要让装饰图形喧宾夺主 130
提示 76：表格的格式要保持统一 132
提示 77：添加填充色，使表格看起来更清楚 134
提示 78：不要给图表加边框 136
提示 79：数据分类不宜过多 138
提示 80：加上数值标签 140
提示 81：避免使用堆积柱形图 142
提示 82：因在横轴，果在纵轴 144

第 6 章 / 发表篇：演示的最后准备 /   146
提示 83：一定要练习演示 147
提示 84：向好友求助 149
提示 85：演示的准备也不能过度 150
提示 86：根据观众类型调整你的故事 151
提示 87：关注时长，而不是幻灯片页数 153
提示 88：始终做好压缩演示的准备 155
提示 89：观众不会知道哪些内容你没讲 158
提示 90：适当缩放数据的尺度，使其更具相关性 159
提示 91：表述清楚你所谈内容的意义所在 161
提示 92：如存在伦理问题，要主动声明 162
提示 93：使用简化的图示 164
提示 94：低价值的信息无须展示 166
提示 95：重要的数字要突出显示 168
提示 96：重要的文本也要突出显示 170
提示 97：安排人员做现场后援 172
提示 98：始终准备多个备份方案 173
提示 99：使用幻灯片点击器 174
提示 100：不要提前发送演示文稿  175

第 7 章 / 发表篇：正式演示 /   177
提示 101：永远不要逐字念出幻灯片的内容  178
提示 102：观察现场气氛并适时做调整  180
提示 103：不要盯着屏幕看  182
提示 104：用实物指向重要信息  183
提示 105：不要被刺眼的灯光吓倒  184
提示 106：不要一直站着不动  185
提示 107：线上演示时要直视摄像头  186
提示 108：预见出人意料、不相干的问题  188
提示 109：礼貌地对待难缠的观众  189
提示 110：不要当众纠正他人  190
提示 111：不要不懂装懂 192
提示 112：要强调正面的信息 193
提示 113：代价和好处都要实话实说 195
提示 114：不要过多谈论限制条件 197
提示 115：明确指出你正讨论哪个指标 199
提示 116：不要询问观众觉得你的哪些发现重要 200
提示 117：把事实与其影响直接挂钩 201
提示 118：要提供具体行动建议 203
提示 119：准备一个宏大的结尾，代入更广泛的应用场景   205

后  记   207