AI公文写作高手速成：格式要点+写作技巧+模板案例

《AI公文写作高手速成：格式要点 写作技巧 模板案例》适合以下人群阅读：一是对AI公文写作有兴趣的初学者；二是政府、机关、单位等专职的公文写作人员；三是职场文案相关的工作人员；四是学校相关写作课的教材。

《AI公文写作高手速成：格式要点 写作技巧 模板案例》是一本专为公文写作人员打造的 AI操作手册。在公文写作领域,效率和准确性至关重要,本书正是针对这一需求,提供了全面的解决方案。
首先, 《AI公文写作高手速成：格式要点 写作技巧 模板案例》深入介绍了AI 公文写作的基础知识,包括公文的定义、分类、特点、作用及语言要求,旨在帮助读者打下坚实的理论基础。接着, 《AI公文写作高手速成：格式要点 写作技巧 模板案例》深入探讨了AI公文写作的技术原理、环节、优势及发展趋势,并分析了其在实际应用中可能遇到的困难,可帮助读者全面了解 AI写作的潜力与局限。书中特别强调了AI写作工具的实操技巧,如Kimi、文心一言、智谱清言、秘塔写作猫、ChatGPT 等,读者可通过具体的操作指南,快速上手并提升写作效率。同时,书中详细介绍了公文写作的格式要点,从版头到主体再到版记,每一部分都详细讲解,确保读者能够掌握公文的标准格式。
《AI公文写作高手速成：格式要点 写作技巧 模板案例》的亮点在于将 AI技术与公文写作紧密结合,不仅提供了高效的写作工具和方法,还注重提升写作质量,帮助读者在公文写作时,保证公文规范性的同时提高写作的效率和专业性。无论是公文写作新手还是资深人员,都能从本书中获得宝贵的知识和技能,成为公文写作的高手。

孙建东，高级文秘、一级企业人力资源管理师，《培训》杂志认证公文写作培训名师。10余年企业公文写作、结构化思维、培训课程开发实战派讲师，为超过150家企事业单位开展公文写作培训。著有《零基础学公文写作》《零基础学工作总结》《零基础学企业新闻写作》《SODAS模型：培训课程开发与设计》等书，课程学员超2万人。

第1章  概述：了解AI公文写作 1
1.1  公文的基础知识 2
1.1.1  公文的含义 2
1.1.2  公文的分类 3
1.1.3  公文的特点 4
1.1.4  公文的作用 6
1.1.5  公文的语言要求 7
1.2  AI公文写作基础 11
1.2.1  AI公文写作的技术原理 11
1.2.2  AI公文写作的环节 11
1.2.3  AI公文写作的优势 12
1.2.4  AI公文写作的发展趋势 13
1.3  AI公文写作存在的困难 13
1.3.1  技术层面的局限性 14
1.3.2  内容层面的缺陷性 14
1.3.3  应用层面的风险性 15
1.4  让AI写作公文 15
1.4.1  举例让AI写作公文 15
1.4.2  直接让AI写作公文 19
第2章  工具：AI写作平台实操 23
2.1  认识五个AI写作工具 24
2.1.1  Kimi 24
2.1.2  文心一言 26
2.1.3  智谱清言 28
2.1.4  秘塔写作猫 31
2.1.5  ChatGPT 34
2.2  掌握Kimi的使用方法 36
2.2.1  编辑回复内容 36
2.2.2  设置常用语 39
2.2.3  体验“Kimi ”功能 41
2.2.4  编辑历史会话 43
2.3  掌握文心一言的使用方法 44
2.3.1  重新生成回复 44
2.3.2  收藏和调用指令模板 47
2.3.3  体验插件功能 50
2.3.4  管理对话记录 51
第3章  掌握公文写作要点 55
3.1  要素：版头的组成和格式 56
3.1.1  份数序号 56
3.1.2  保密设置 56
3.1.3  急度设置 57
3.1.4  发文机关标志 57
3.1.5  发文字号 58
3.1.6  签发人 59
3.2  主体的组成和格式 59
3.2.1  标题 59
3.2.2  主送机关 60
3.2.3  正文 60
3.2.4  附件说明 61
3.2.5  公文落款 61
3.2.6  附注 63
3.2.7  附件 63
3.3  版记的组成和格式 64
3.3.1  抄送机关 64
3.3.2  印发标识 65
3.4  要素：页码与表格的组成和格式 65
3.4.1  页码 65
3.4.2  横排表格 66
第4章  技巧：提升公文写作能力 67
4.1  公文写作的准则 68
4.1.1  内容的“三查三改” 68
4.1.2  语言文字的“三查三改” 69
4.1.3  体式问题的“五查五改” 69
4.2  公文写作的标准 70
4.2.1  符合政令，切实可行 70
4.2.2  行文周严，一文一事 71
4.2.3  语体适用，格式规范 72
4.2.4  明确关系，遵守规则 72
4.2.5  表述精当，准确无误 73
4.3  公文行文的秩序 73
4.3.1  行文的关系 74
4.3.2  行文方向和方式 74
4.3.3  行文的规则 75
4.4  正文部分的写作 77
4.4.1  写作公文的开头 77
4.4.2  写作公文的主体 78
4.4.3  写作公文的结尾 80
第5章  模板：用AI高效写作公文 83
5.1  认识公文写作模板 84
5.1.1  模板的重要性 84
5.1.2  模板的获得途径 85
5.2  使用和生成模板 85
5.2.1  一言百宝箱 86
5.2.2  灵感大全 88
5.2.3  生成公文写作模板 90
第6章  审校：用AI提高公文质量 93
6.1  检查公文内容 94
6.1.1  检查公文的字词 94
6.1.2  检查公文的语法 95
6.2  改写公文内容 96
6.2.1  精简公文内容 96
6.2.2  修改公文标题 97
6.2.3  分条列项进行表述 98
6.3  调整公文结构 99
6.3.1  提炼段落主题句 99
6.3.2  调整句式结构 99
第7章  AI写作法定类公文 101
7.1  了解法定类公文 102
7.2  AI写作报告 113
7.3  AI写作请示 115
7.4  AI写作公告 116
7.5  AI写作通知 117
7.6  AI写作函 118
7.7  AI写作通报 121
7.8  AI写作批复 122
7.9  AI写作命令 123
7.10  AI写作决定 125
7.11  AI写作纪要 126
7.12  掌握写作技巧 127
第8章  AI写作事务类公文 135
8.1  了解事务类公文 136
8.2  AI写作工作计划 139
8.3  AI写作汇报 140
8.4  AI写作工作总结 141
8.5  AI写作述职报告 143
8.6  掌握写作技巧 144
第9章  AI写作规约类公文 147
9.1  了解规约类公文 148
9.2  AI写作规定 151
9.3  AI写作规则 152
9.4  AI写作守则 153
9.5  AI写作公约 154
9.6  掌握写作技巧 155
第10章  AI写作凭证类公文 159
10.1  了解凭证类公文 160
10.2  AI写作意向书 163
10.3  AI写作合同 165
10.4  AI写作协议书 166
10.5  AI写作收条 168
10.6  掌握写作技巧 168
第11章  AI写作讲话类公文 171
11.1  了解讲话类公文 172
11.2  AI写作发言稿 176
11.3  AI写作悼词 177
11.4  AI写作开幕词 178
11.5  AI写作欢迎词 179
11.6  掌握写作技巧 180
第12章  AI写作书信类公文 183
12.1  了解书信类公文 184
12.2  AI写作倡议书 187
12.3  AI写作慰问信 189
12.4  AI写作贺信 190
12.5  AI写作介绍信 192
12.6  掌握写作技巧 193

　　公文写作是许多职场人士的日常工作之一，然而，这项工作常常伴随着诸多挑战：格式的严格规范、语言的准确表达、内容的逻辑清晰，以及时间的紧迫压力。这些难题不仅耗费了大量的时间和精力，还常常让写作人员感到巨大的压力。
　　为了帮助写作人员解决这些难题，我们精心编写了这本书。本书的编写初衷是站在公文写作人员的角度，深入挖掘公文写作的痛点，并提供切实可行的解决方案。
　　本书的亮点之一是将AI技术与公文写作紧密结合，通过智能化的辅助，让写作变得更加高效和便捷。本书特别介绍了几款AI写作软件，如Kimi、文心一言等，它们不仅具备强大的语言处理能力，还能根据用户需求生成结构合理、逻辑性强的文本内容。这些软件的智能化功能包括但不限于以下几个方面。
　　(1) 智能模板生成。根据公文类型和写作目的，AI能够快速生成符合规范的模板，为写作提供基础框架。
　　(2) 语法和拼写检查。AI能够实时检测文本中的语法错误和拼写错误，确保公文的专业性。
　　(3) 内容优化建议。通过分析文本内容，AI能够提供优化建议，帮助提升公文的逻辑性和可读性。
　　(4) AI关键词指令。本书提供了60多组AI关键词指令，这些指令能够帮助用户更精确地控制AI软件，从而快速实现特定的写作需求。 
　　为了让用户更直观地了解和掌握这些AI写作工具，本书还附赠了110多个教学视频。这些视频不仅展示了软件的基本操作，还深入讲解了如何利用AI功能提升写作效率，让用户能够快速上手并有效利用这些工具。 
　　本书提供了丰富的写作技巧和审校方法，旨在帮助您提升公文的写作质量和说服力。无论是“三查三改”原则，还是行文规范，都旨在帮助您写出既规范又高效的公文。
　　书中大量的模板案例覆盖了法定类、事务类、规约类、凭证类、讲话类和书信类等多种公文类型，确保您在各种场景下都能游刃有余。 
　　我们相信，通过学习本书，您能够更加自信地面对公文写作任务，无论是提高写作效率还是确保公文质量，都将变得轻松而高效。让我们一起开启这段AI公文写作的学习之旅，让公文写作变得更加轻松愉快。 
　　关于本书涉及的各大软件和工具版本：文心一言为基于文心大模型3.5的V3.0.0，ChatGPT为4.0版，通义为通义千问2.5模型下的V3.0.0，智谱清言为GLM-4。 
　　在图书编写的过程中截图展示的为当时的操作界面，由于本书编辑到出版需要一段时间，在此期间，这些工具的功能和界面可能会有变动。因此，请您在阅读时，根据书中提供的思路，举一反三地进行学习。 
　　温馨提示：即使是相同的指令，软件每次生成的回复也会有所差别，这是软件基于算法与算力得出的新结果，属于正常现象，所以大家可能会看到书中的回复与视频中的内容有所区别，包括大家用同样的指令自己进行实操时，得到的回复也会有差异。因此，在扫码观看教程时，读者应把更多的精力放在操作技巧的学习上。
　　如果读者需要获取书中案例的指令、回复和视频，请使用微信“扫一扫”功能，按需扫描下列对应的二维码即可。
　　本书由孙建东编著，参与编写的人员还有吕媛媛、李玲等人，在此表示感谢。
　　由于编写人员知识水平有限，书中难免有疏漏之处，恳请广大读者批评、指正。
　　
　　
　　编  者