为什么精英都是Excel控

      1. 数字力，是精英人士的必备能力！而Excel正是展现、提升个人数字力，以及用数字沟通、说服、决策的极佳工具。
　　2.作者曾就职于俗称财经界”大摩”的投资银行–摩根士丹利证券投资银行本部数年，
　　接受多位Excel专家的指点。在投资银行， 只要有一个地方出错，就有可能造成数十亿的偏差。在如此沉重的压力之下，仍必须精准地完成Excel计算，由此作者磨炼出了神人级Excel技巧以及以此为基础的数字力。本书全面解锁财经界”大摩”的神人级Excel技巧，不教繁复的功能，只告诉你更好的做法。
　　3.本书在台湾博客来年度畅销榜总榜百名之列（第60位）日本亚马逊经济?商务工具和自我启发类均排名TOP10，成为上班一族人手一册的商务工具书。
　　4. 本书适用于以下人群阅读：
　　● 不擅于处理数字的人
　　● 想学习用数字思考的人
　　● 想要运用数字说服上司及顾客的人
　　● 对Excel没有自信的人
　　● 新上任的管理人员
　　● 新手业务、新手职员

 

      “这个企划案能带来多少收益？”
　　当上司这么问，你能够立刻回答吗？

　　数字力，是商务精英的必备能力。而Excel正是展现、提升个人数字力，以及用数字沟通、说服、决策的极佳工具。了解并掌握财经界”大摩”的神人级Excel技巧，就能达成”一目了然、零失误、高效率”的目标，建立以数字思考和沟通的模式，于此Excel就不只是一种作业工具，而是能够提升商业决策力的工作利器。

　　本书不仅浓缩了作者超人气Excel讲座的精华，还整理出曾经参与讲座的商业精英们特别推荐的内容，不教繁复的功能，只告诉你更好的做法。

      【日】熊野整
　　于波士顿大学（世界排名第32位的*综合大学）毕业后，进入财经界俗称”大摩”的投资银行–摩根士丹利证券投资银行本部工作，负责大型企业并购案和大型企划案的资金调度。
　　初入”大摩”不久，便接受多位Excel专家的指点。在投资银行， 只要有一个地方出错，就有可能造成数十亿的偏差。在如此沉重的压力之下，仍必须精准地完成Excel计算，由此磨炼出了神人级Excel技巧以及以此为基础的数字力。
　　从2013年起，作者开办了名为”投资银行家教你如何运用Excel学习商业模拟”的讲座，第一年就有累计超过3000人报名参加，发展为超人气讲座，甚至远赴海外讲课。目前，除了以个人为对象的讲座，还承办许多企业的培训活动，指导各界商务精英制作收益计划。他将课程精华整理成本书，归纳出”很多人应该知道却不知道的Excel重点”，在日本一出版就获得各界好评。

　　译者简介：
　　刘格安
　　政治大学会计系毕业，大二时开始接触日文。曾任职于勤业众信联合会计师事务所，现为专职译者，译作类型包含商业管理、医学、旅游、生活和历史等。

      前言 通过Excel，锻炼数字力

　　第一章、一目了然的Excel 表格做得够漂亮，才值得信赖
　　1.投资银行对”表格易读性”的要求极为严格
　　１ 减少Excel带来的压力和误算
　　２ 获得客户和团队成员的信赖
　　专栏 资料的样式会左右客户的观感
　　2.一目了然的资料，必须从贯彻”原则”开始
　　专栏”令人目瞪口呆的”投资银行年夜饭
　　3.正确格式的原则
　　１ 行高设定为”18″
　　２ 英文字体为Arial，日文字体为MS PGothic
　　３ 数字用千分撇区隔
　　４ 项目下的细项要缩排
　　５ 单位要自成一栏
　　６ 设定栏宽的原则
　　７ 表格框线的原则：上下粗，其余细
　　专栏 投资银行的Excel经过特殊设计
　　８ 文字靠左对齐，数字靠右对齐
　　９ 表格不要从A1单元格开始
　　4.改变数字或背景的颜色
　　１ 改变数字的颜色
　　专栏 同是投资银行，不同的公司也有不同的格式原则
　　２ 改变背景的颜色
　　３ 隐藏网格线 9
　　5.其他的格式原则
　　１ 隐藏栏行
　　２ 不填入数字的单元格用”N/A”表示
　　专栏 会用到的缩写还有”N/M”
　　３ 删除没用的工作表
　　４ 统整格式的时机
　　6.在公司内部贯彻格式原则
　　专栏 把Excel表格粘贴在PowerPoint的投影片上
　　专栏 吊挂服、长袜、领撑

　　第二章 正确无误的Excel，让工作彻底零失误
　　1.投资银行”绝对”不容许误算
　　2.彻底避免Excel误算的三大法则
　　１ 算式当中不可以手动输入数字
　　２ 避免使用太长的算式
　　专栏 这个Excel太恐怖了，我不敢碰！
　　３ 制作出工作表的架构图
　　４ 工作表”由左向右”计算
　　５ 把工作表标上颜色
　　６ 不可以隐藏工作表
　　７ 工作表的数量越少越好
　　８ 明确标记出数字的出处
　　专栏 越优秀的银行家，附注越多
　　3.检查工作非常重要
　　１ F2键
　　２ 追踪功能
　　专栏 只要会使用追踪功能，就能独当一面
　　３ 数值的推移可以用”线”来检查
　　４ 在Excel的工作上安排充分的时间
　　4.如何运用团队合作避免误算
　　１ 团队合作的两大原则
　　专栏 24小时的Excel接力赛
　　２ 存档时”另存新文件”
　　３ Excel文件不要附加在邮件中
　　４ 重视简单计算的文化
　　５ 团队能否减少误算取决于领导者的心态
　　６ 领导要尽可能提出疑问
　　７ 领导要给予充分的Excel作业时间
　　８ 误算的最终责任在领导身上
　　专栏 亲手修正数字的上司

　　第三章、有效率的Excel 记住好用的快捷键，同时提升工作的质与量
　　1.投资银行的Excel计算”超级”迅速
　　１ 使用Excel并不是速度快就好
　　2.提升计算速度不可或缺的”质”与”量”
　　１ 彻底遵行格式原则和检查工作
　　3.快捷键的活用
　　１ 本书的快捷键标示规则
　　２ 设定格式的快捷键（［Ctrl］＋［1］）
　　３ 全选工作表的快捷键（［Ctrl］＋［A］）
　　４ 移动到当前资料区边缘的快捷键（［Ctrl］＋箭头键）
　　５ 选定到数据底端的快捷键（［Ctrl］＋［Shift］＋箭头键）
　　６ 移动到其他工作表的快捷键（［Ctrl］＋［Page Down］／［Page Up］）
　　７ 插入栏或行的快捷键（［Ctrl］＋［＋］）
　　８ 移动到其他工作表前导参照的快捷键
　　（［Ctrl］＋［上引号］）
　　专栏 必背的快捷键有多少？
　　4.懂得运用［Alt］键，就懂得运用Excel
　　１ ［Alt］键是功能区的快捷键
　　２ 与格式相关的［Alt］快捷键
　　３ 靠右对齐的快捷键（［Alt］［ H］［ A］［ R］）
　　４ 组成群组的快捷键（［Shift］＋［Alt］＋［→］）
　　５ 追踪的快捷键
　　６ 折线图的快捷键（［Alt］［ N］［ N］）
　　７ ［复制格式］的快捷键（［Alt］［ H］［ V］［ S］）
　　专栏 Mac的Excel
　　８ 储存文件和关闭文件的快捷键
　　5.其他加快处理速度的方法
　　１ 表格的缩放（［Ctrl］＋鼠标滚轮）
　　２ 硬件环境
　　３ 与打印相关的快捷键
　　6.增加使用Excel的机会
　　专栏 投资银行的工作量到底有多少？
　　7.增加用数字思考的机会
　　专栏 我面试高盛失败的理由

　　第四章、利用Excel增强数字力，准确预测”未来能赚多少钱”
　　1.收益的模拟为何重要？
　　１ 模拟案例①：汉堡店
　　２ 模拟案例②：”我的意大利菜”
　　３ 这次的模拟题目
　　2.如何建立模拟模型
　　１ 先思考收益结构
　　２ Excel的复习
　　３ 思考收益结构的诀窍
　　４ 模拟案例③：麦当劳
　　3.思考假定情况
　　１ 假定情况至少设定三种版本
　　２ 模拟案例④：东京迪士尼乐园
　　３ 模拟案例⑤：软件银行
　　４ 与其执着经营指标，不如研究具体案例
　　５ 汽车销售门市的案例
　　６ 用图表汇总各种情况
　　4.敏感度分析思考法
　　１ 什么是敏感度分析
　　２ 汽车销售门市案例的敏感度分析
　　３ 利用Excel进行敏感度分析
　　４ 模拟案例⑥：非营利组织
　　专栏 参加Excel讲座的都是什么样的人？
　　结语 我的Excel生涯还有很长一段路要走

　　卷末附录１ 格式设定的重点
　　卷末附录２ 快捷键

      让外商投资银行的Excel成为你的工作利器

　　一般而言，很少人确切知道投资银行都在做些什么工作，或许是因为其中大部分的工作都必须在极度保密的情况下进行，举凡大规模的企业并购咨询、大型企划案的资金调度，动辄牵涉庞大的交易金额，都是一般人日常生活中难以想象的规模。（与此同时，外商金融业薪水诱人、淘汰率高等待遇方面的事实，却意外地广为人知。）
　　此外，还有一件大家不知道的事，就是在所有投资银行能够带给客户的价值当中，包含着一项由超人等级的Excel技巧所建构而成的数字力。
　　似乎有很多人认为，在经手大型企业并购等案的时候，只要利用专业的系统，就可以自动计算并购价格、分析企业价值或预估长期收益。不管面对多复杂的计算或分析，只要把数字输入到计算机里，就能瞬间得出结果。
　　但这根本就是天大的误解。实际情况是，有时即使计算的金额达到千亿，看得人头昏眼花，负责的人也必须逐一填满Excel的单元格，一张接一张地完成工作表。当然，全部都是手动输入。只要有一个地方出错，就有可能造成数十亿的偏差。如此沉重的压力之下，仍必须精准地完成Excel计算，这就是投资银行的实情，也是投资银行提供给客户的价值。
　　我在大学毕业后，进入投资银行摩根士丹利证券工作。初入公司不久，便接受了多位Excel专家的指点。他们让我彻底奠定了Excel的基础，日复一日地计算再计算。如今回想起来，我在投资
　　银行工作的5年期间，自始至终都在用Excel计算收益。之后，我取得商学院学位，转职到网络公司工作。在与各行各业人士接触的过程中，我再度体会到投资银行出身的人，拥有的Excel技巧是多么出色。因为我发现，其他行业的同事在Excel上出错的情况简直是家常便饭。我在商业现场的第一线，屡屡见证这些Excel带来的灾难，我了解到几个事实：

　　因为每个人都按照自己的方式制作Excel表格，所以很难一目了然。
　　因为不知道检查的方法，所以无法减少误算。
　　因为计算过于复杂，所以容易造成旁人的混淆。
　　因为不知道Excel的快捷键，而耗费大把作业时间。
　　想用Excel制作收益计划，却不知道从何着手。

　　以上这些问题，只要学会投资银行的Excel技巧，全都可以迎刃而解。为了让更多人了解其中的诀窍，我从2013年10月起，以小型工作坊的形式开办讲座。第一次开课的时候，我只提前一周在Facebook（美国社交网络服务网站）上公告讯息，没想到15个名额在20分钟内就报名额满了。我这才惊讶地发现，原来有这么多人对Excel感到困扰啊！
　　我所开办的讲座”投资银行家教你如何运用Excel学习商业模拟”，第一年就有累积超过3000人报名参加。我利用平日晚上和周末整天，和一群积极又优秀的商务人士一起学习Excel，共同度过了一段非常充实的时光。讲座地点以东京为主，也在大阪、名古屋、福冈、仙台、札幌等地开办，甚至还曾远赴新加坡举行。
　　随着讲座逐渐步上正轨，开始有参加者向他们公司的人事部门反映：”我们一定要在公司内部推广这套方法！”于是讲座的触角便延伸到企业训练。从顾问公司、大型综合商社到大型广告代理商乃至大型通信企业，各大知名企业的委托蜂拥而至，我发现，越是优秀的商务人士，越渴望学习如何善用Excel。
　　所以，为了让更多人认识投资银行的Excel工作技巧，我决定投入自己并不擅长的执笔工作，把讲座的内容编撰成册，而这本书就是最后的心血结晶。本书不仅浓缩了讲座的精华，还整理出曾经参与讲座的商业精英们特别推荐的内容（这就是为何书名会取作《为什么精英都是Excel控》）。
　　在我看来，Excel会引发公司内部问题或招致人们心理上的排斥，原因不外乎公司内部未贯彻Excel的基本原则。如果团队里的每个成员都按照自己的方式使用Excel，那么即使操作经验再丰富，也无法提升团队整体的作业效率或减少误算的情况。如此一来，自然无法消除大家内心对Excel的排斥感。这一点是我在讲座中最为强调的部分，也在本书中用了一定的篇幅说明。
　　本书并不是Excel技术指南。在这本书里，别说是巨集了，连函数也没有出现过。当然，更没有复杂的财务会计计算。取而代之的是，我投注了更多的心力想让各位知道”建立Excel的基本原则”和”团队全员都要贯彻基本原则”这两点的重要性。
　　应该有不少人认为自己不擅长处理数字吧？不过，只要加强Excel能力，自然就能提升数字力。数字力提升以后，即可运用有根据的数字来分析风险，甚至能够预测未来趋势。我相信，提升团队全员的Excel技巧，不仅能让Excel作业变得迅速而正确，还能为你的事业带来莫大的利益。