Excel 2013实战技巧精粹

权威：《Excel 2013实战技巧精粹》由多位来自Excel Home的Excel高手通力打造。

高效：本书内容是Excel Home论坛上百万个提问之精华，是网友关注、迫切需要掌握的Excel应用技巧的综合。学习本书的内容=学习Excel的精华。

 

《Excel 2013实战技巧精粹》以Excel 2013为蓝本，通过对Excel Home技术论坛中上百万个提问的分析与提炼，汇集了用户在使用Excel 2013过程中常见的需求，通过几百个实例的演示与讲解，将Excel高手的过人技巧手把手地教给读者，并帮助读者发挥创意，灵活有效地使用Excel来处理工作中的问题。书中介绍的Excel应用技巧覆盖了Excel的各个方面，《Excel 2013实战技巧精粹》共分为7篇25章，内容涉及Excel基本功能、Excel数据分析、函数与公式应用、图表与图形、VBA应用等内容，附录中还提供了Excel限制和规范、Excel常用快捷键等内容，方便读者随时查看。
《Excel 2013实战技巧精粹》内容丰富、图文并茂，可操作性强且便于查阅，能有效帮助读者提高Excel的使用水平，提升工作效率。本书主要面向Excel 的初、中级用户以及IT技术人员，对于Excel高级用户也具有一定的参考价值。

Excel Home是一个主要从事与推广Microsoft Office（特别是Microsoft Excel）应用技术的非营利性网站。该网站上汇聚中国大陆地区及港台地区众多Office高手，他们身处各行各业，并身怀绝技！

在这批高手以及众多会员的帮助下，Excel Home出版了一系列精彩图书，获得一致好评！比如“Excel应用大全”系列、“Excel实用技巧精粹”系列、“Excel数据透视表应用大全”系列、《别怕，Excel VBA其实很简单》、《菜鸟啃Excel》等。

王鑫：

网名wxin0708，新浪微博@水墨派-空空，ExcelHome免费在线培训中心讲师，ExcelHome官方微博管理员。从事多年鞋服业营销管理工作，对使用Excel进行数据处理与分析有丰富的经验，注重利用Excel基础操作简化工作流程。

杨彬：

网名bin_yang168，新浪微博@bin_yang168，微软全球有价值专家（MVP），ExcelHome免费在线培训中心院长，技术论坛版主，会计师，20年制造业财务管理与分析经验，精通Excel数据分析，擅长Excel在日常会计工作中的应用与分析，致力于提高财务人员的工作效率。畅销图书“Excel应用大全”系列、“Excel实战技巧精粹”系列和“Excel数据透视表应用大全”系列的作者之一。

胡建学：

网名胡剑0227，新浪微博@胡剑0227，ExcelHome技术论坛版主，ExcelHome免费在线培训论坛讲师，微软全球有价值专家（MVP），精通Excel函数公式。心愿是每一位使用Excel的朋友都会一点函数公式，让函数公式这个“小精灵”能给他们带来效率，带来快乐。

方骥：

网名chrisfang，新浪微博@Excel大全。微软全球有价值专家（MVP），ExcelHome技术论坛版主，移动通信高级工程师。精通Excel应用技巧和函数公式，对Excel的综合应用具有广泛的研究和丰富的实战经验。《Excel应用大全》和《Excel 2007实战技巧精粹》等多部畅销图书的主创人员之一。

朱明:

网名jssy，微软全球有价值专家（MVP），ExcelHome技术论坛版主，国际注册内部审计师（CIA）、会计师，长期从事财务、审计管理工作，擅长Excel以及用友、浪潮、SAP等多种ERP软件，对Excel在大型集团公司管理中的运用有着丰富的经验。《Excel数据透视表应用大全》等多本ExcelHome畅销图书的作者之一。

盛杰:

网名snood，微软全球有价值专家（MVP），ExcelHome技术论坛版主，资深质量工程师。长期在外资企业从事质量管理和ISO质量管理体系相关工作，精通Office技术在质量统计分析中的应用。畅销图书《Excel实战技巧精粹》、《Excel应用大全》和《Excel图表实战技巧精粹》的作者之一。

郗金甲:

网名taller，微软全球有价值专家（MVP），ExcelHome技术论坛版主，资深商业智能（BI）顾问和通信行业专家，擅长多种企业级大型数据库，对于Excel在BI中的应用具有丰富的经验。《Excel应用大全》等多本ExcelHome畅销图书的作者之一。

周庆麟:

网名Kevin，新浪微博@周庆麟，中国资深的微软全球有价值专家（MVP）之一，ExcelHome创始人、站长，多年来从事于企业财务和信息化管理工作，对Microsoft Office在销售、财务、物流和公司管理方面的应用有着深入的研究，曾参与策划和编写了几十本畅销Office技术图书。同时也是一名优秀的技术顾问和培训讲师，有丰富的授课经验。

目录

绪论 Excel学习方法 1
1 数据分析报告是如何炼成的 1
2 成为 Excel 高手的捷径 5
3 通过互联网获取学习资源和解题方法 9

篇 基础应用 15

第 1 章 优化 Excel 环境 16

技巧 1 借助兼容包在 Excel 2003 及更早期版本中打开 2013 工作簿文件 16
技巧 2 与早期版本的 Excel 在文件格式上的差异 18
技巧 3 转换早期版本工作簿为 2013 文件格式 19
技巧 4 设置近使用文档的显示与位置 21
技巧 5 设置默认的文件保存类型 24
技巧 6 快速定位文件夹 27
技巧 7 使用键盘执行 Excel 命令 28
技巧 8 调整功能区的显示方式 30
技巧 9 自定义快速访问工具栏 31
技巧 10 移植自定义快速访问工具栏 34
技巧 11 查看工作簿路径 35
技巧 12 自定义默认工作簿 37
技巧 13 自定义默认工作表 40
技巧 14 快速关闭多个工作簿并退出程序 41
技巧 15 繁简转换不求人 42
技巧 16 外语翻译助手 44
技巧 17 保护工作簿文件 45
技巧 18 为工作簿“减肥” 47
技巧 19 修复受损的 Excel 文件 50
技巧 20 另存为 PDF文档 52
技巧 21 快速合并和拆分多个工作簿数据 53
技巧 22 使用 OneDrive 保存并编辑工作簿 56
技巧 23 快速创建在线调查表 61
技巧 24 检查工作簿中的私密信息 64

第 2 章 数据录入与导入 67

技巧 25 控制单元格指针 67
技巧 26 在单元格区域中遍历单元格 68
技巧 27 查看大表格的技巧 69
技巧 28 多窗口协同工作 72
技巧 29 定义自己的序列 73
技巧 30 自动填充的威力 74
技巧 31 巧用右键和双击填充 78
技巧 32 输入分数的方法 79
技巧 33 控制自动超链接 81
技巧 34 删除现有的超链接 82
技巧 35 提取超链接信息 84
技巧 36 快速输入特殊字符 86
技巧 37 快速输入身份证号码 88
技巧 3

阅读本书时，您可以轻易地捕捉与梳理脑子里零碎的Excel技巧，因为本书完全抛开枯燥的理论学习，而是通过工作中常见的实际案例，用深入浅出、循序渐进的方式教你如何学好应用好Excel。边看边练习，定让你融会贯通、茅塞顿开。这种务实的写作风格贯穿全书。

——微软全球有价值专家（MVP）  刘晓月

本书汇集了Excel的绝大部分关键知识点和精华，是你快速了解和使用Excel 2013的得力助手。Excel 2013集成了Power View、PowerPivot等BI工具，“大数据”和“云”的结合成为与时俱进的象征。好好享受Excel 2013带给你的惊喜吧。

——上海某研究所高级工程师  王建国

我周围的朋友，凡擅长Excel者无不知晓Excel Home。从技术论坛到各种图书， Excel Home就是学习Excel的标杆。就本书而言，汇聚了多位Excel领域的微软全球有价值专家——诸多“大厨”烹饪出的营养丰富的“Excel鸡汤”，没有理由错过。

——微软全球有价值专家（MVP）  邓军琦

随手一翻样书，被目录勾起的好奇心就自然吸引着我往下走了。能将*高手的技术及经验化为己有，莫过于有本具备言传身教特质的好书了。如果不与Excel打交道多年，就无法体验与本书那种“心有灵犀一点通”的畅快。非常赞赏本书作者们的写作功力与水平，读者得此书，工作事半功倍不在话下。

——微软全球有价值专家（MVP）  祝洪忠

很多人和我一样，难得有富余的时间来系统地钻研学习Excel，也不知道从哪儿上手，但对Excel技能的提升又有迫切的需要。权衡之后，我选择了这本出自Excel Home的升级版经典好书。同其他图书相比，其更权威、更专业和更系统，完全可以作为案头工具书，即学即用，很符合我当下高效学习的需要。

——江西财会人员  郭彩丽

全书系统介绍了Excel 2013的各知识点——基础技巧、函数与公式、数据透视表、图表以及VBA等。作者们很用心，从篇章结构到技巧的组织，从凝练的技术讲解到“动画式”的图解操作，都独具匠心，让人阅读起来毫不费力。读者通过随书提供的示例练习进行操作，记得牢，掌握得快。学习就是这么简单！

——微软全球有价值专家（MVP）  翟振福

【前言】摘要

——写作背景——

  作为知名的华语 Office 技术社区，在近的几年中，我们致力于打造适合于中国用户阅读和学习的“宝典”，先后出版了“应用大全”系列、“实战技巧精粹”系列、“高效办公”系列和“别怕”系列等经典学习教程。

  这些图书的成功不仅来源于Excel Home论坛近300万会员和广大Office爱好者的支持，更重要的原因在于我们的作者专家们拥有多年实战所积累的丰富经验，他们比其他任何人都更了解中国用户的困难和需求，也更了解如何以适合中国用户的理解方式来展现Office的丰富技巧。

   Excel 2013是Excel 发展历程中又一个里程碑级的作品，相较于Excel 2010，它提供了数项令人眼前一亮的新功能，同时也更适应于当下“大数据”和“云”特点下的数据处理工作。

   为了让广大用户尽快了解和掌握Excel 2013，我们组织了多位来自Excel Home 的中国资深Excel专家，从数百万技术交流帖中挖掘出网友们关注或迫切需要掌握的Excel应用技巧，重新演绎、汇编，打造出这部全新的《Excel 2013实战技巧精粹》。

  《Excel 2013实战技巧精粹》秉承了Excel Home“实战技巧精粹”系列图书简明、实用和高效的特点，以及“授人以渔”式的分享风格。同时，通过提供大量的实例，并在内容编排上尽量细致和人性化，在配图上采用 Excel Home 图书特色的“动画式演绎”，让读者能方便而又愉快地学习。

——本书内容概要——

   《Excel 2013实战技巧精粹》着重以Excel 2013为软件平台，同时面向由Excel 2003、Excel 2007和Excel 2010升级而来的老用户以及初次接触Excel的新用户。在介绍Excel 2013的各项应用与特性的同时，兼顾早期版本的使用差异和兼容性问题，使新老用户都能够快速地掌握Excel应用技巧，分享专家们所总结的经验。

   《Excel 2013实战技巧精粹》共包括 7 篇 25 章，绪论以及 3 则附录，从 Excel 的工作环境和基本操作开始介绍，逐步深入地揭示了数据处理和分析、函数与公式应用、图表和图形的使用以及 VBA和宏的应用等各个部分的实战经验技巧。全书共为读者提供了360 多个具体实例，囊括了数据导入、数据区域转换、排序、筛选、分类汇总、合并计算、数据验证、条件格式和数据透视表等常用的Excel功能板块，还包括了函数公式、图表图形、VBA 和Power BI 等高级功能板块的使用介绍和具体案例分析。

   绪论向读者揭示了的Excel学习方法和经验，是读者在Excel学习之路上的一盏指路明灯。

篇 基础应用

   本篇主要向读者介绍有关Excel的一些基础应用，包括Excel的工作环境、对工作表和工作簿的操作技巧以及数据的录入与表格的格式化处理方面的内容。了解和掌握相关的基本功能与操作，不仅可以提高工作效率，也为读者在后续的Excel高级功能、函数、图表及VBA编程的学习打下坚实的基础。

第二篇 数据分析

   本篇主要介绍在Excel中进行数据分析的多种技巧，重点介绍了排序、筛选、数据透视表、方案、敏感分析、规划求解等功能的运用技巧，对Excel 2013新增的Power BI 的应用也做了介绍。通过对本篇知识点的学习，期望读者能够运用Excel的分析功能满足不同的数据处理与分析需求，并且能够更加得心应手。

第三篇 函数公式导读

   本篇主要讲解函数的结构组成、分类和公式的基本使用方法，以及引用、数据类型、运算符、数组、数组公式等一些基本概念。理解并掌握这些概念对进一步学习和使用函数与公式解决实际问题会有很大的帮助。

第四篇 常用函数介绍

   本篇使用大量应用实例向读者介绍不同类别的Excel常用函数的使用技巧，主要包括信息与逻辑、文本处理、日期与时间计算、数学与三角计算、查找与引用、统计分析以及财务函数。通过对本篇的学习，读者能够逐步熟悉Excel常用函数的使用方法和应用场景，并有机会深入了解这些函数不为人知的一些特性。

第五篇 高级公式技巧应用

   本篇探讨了Excel函数和公式的许多种高级应用技巧，并且对如何通过学习提高函数与公式的综合运用能力进行了探讨。通过学习这些技巧，可以帮助用户创建能够解决复杂问题的公式，并让读者对Excel函数与公式的理解与应用到达一个新的高度。

第六篇 数据可视化技术

   数据时代来临，如何将纷杂、枯燥的数据以图形的形式表现出来，并从不同的维度观察和分析显得尤为重要。本篇将重点介绍数据可视化技术：Excel 的条件格式功能和强大的Excel图表功能。

第七篇 VBA实例与技巧

   即使不是一个专业的程序开发员，掌握一些简单的 VBA 技巧仍将受用无穷。越来越多的实践证明，支持二次开发的软件能够拥有更强大的生命力。掌握一些 VBA 的技巧，可以使用户完成一些常规方法下无法做到的事情。本篇简单介绍了Excel中有关宏和VBA的使用技巧。

附录

   附录主要包括Excel 2013规范与限制、Excel 2013常用快捷键和Excel 2013简繁英文词汇对照表。

   当然，要想在一本书里罗列出Excel的所有技巧是不可能的事情。所以我们只能尽可能多地把通用和实用的一部分挑选出来，展现给读者，尽管这些仍只是冰山一角。对于我们不得不放弃的其他技巧，读者可以登录Excel Home（http://www.excelhome.net）网站，在海量的文章库和发帖中搜索自己所需要的技巧。