描述
开 本: 16开纸 张: 轻型纸包 装: 平装-胶订是否套装: 否国际标准书号ISBN: 9787210110972
摆脱信息·人际·环境·生活·思维·资料的混乱状态，大幅提升效率
一学就会的90种整理术，至少有10种适合你
至少能帮你改掉3个导致混乱的坏习惯，至少能确保你将重要的事情弄利索
你知道吗？一机双屏是整理，网购是整理，换浏览器也是整理
整理不光是为了整齐，还可以获得高效、创新、便捷、博识和人脉
整理的终极目的，是不用再整理！
日本至IN至TOP整理术 信息时代职场达人的高效秘诀
紧张的工作、铺天盖地的信息、可怕的惰性容易使人陷入混乱，丧失热情和创造力。如果不做整理，生活就会变得一团糟。但在瞬息万变的时代，传统的整理方法早已过时。现在，不仅资料需要整理，环境、信息、生活、思维、人脉也需要整理。企业和个人也只有养成整理的习惯，转变思维、调整经营方式和成功模式，才能化被动为主动，获得成功。
本书直入正题，以亲切幽默的方式传授了90种简明实用的整理术，教读者通过建立秩序、活用新锐软件和尖端数码产品等手段摆脱混乱，从而获得更高的效率、更多的创意和更好的生活。
作者以其经验证明，玩转整理并非难事，翻开这本书你就会知道。
前言：整理是一种工作流程设计……………………………………… 8
图解小山龙介式“无障碍办公”绝招………………………………… 12
第一章 资料整理术
集中数据、分散浏览场所
第二章 环境整理术
统一环境、简化环境
第三章 信息整理术
管理时间轴与空间轴
第四章 生活整理术
将生活常规化，再制造一些惊喜
第五章 思维整理术
分割信息与整合信息
第六章 人脉整理术
链接人脉与链接的快捷方式
出版后记………………………………………………………………… 203
整理是一种工作流程设计
恐怕这世上没人会认为整理东西是一件愉快的事吧，就像这世上很少有人认为学习是件令人心旷神怡的事。整理东西就是折磨人的苦差事，就是你拼命无视、想放到最后再做的烫手山芋。如果可能的话，相信大家都希望某个品德高尚的人来代替自己下这个地狱吧。
我有一套独门终极生存术，能把这些苦差事变得轻松又好玩。在我的上一本书中，我向大家介绍了终极生存术。有了它，我们就能将大家公认痛苦的学习愉快地进行到底。这个独门秘技的关键是沉迷。因为有趣所以沉迷，因为沉迷所以学有所成，于是就更感兴趣，这就变成了一个良性循环。
这次要跟大家分享的整理术亦然。也许很多人都觉得整理是件没有创造性、枯燥又乏味的工作，但我想告诉大家，整理东西时的思考活动本身就非常具有创造性。
如何保管资料，才能在查找的时候更便捷？如何才能让办公桌井井有条？怎样整理，工作起来才顺畅？这种思考就是所谓的整理流程设计。而能够将一切打理得井井有条的人，就是能设计出漂亮整理流程的人，也可以说是非常优秀的设计师。
本书希望向大家介绍一些好点子，让大家无怨无悔地享受整理过程。同时也想向大家传递一种愉快的信息，思考整理流程是件很好玩的事，我就是怀着这样一种强烈的念头执笔写书的，因为我已经掌握了享受工作的秘诀。
设计整理流程会让工作变得多姿多彩
“这世上没有什么天生就具有创造性的工作，只有能让工作变得有创造性的人，这点很重要”，每当工作走入死胡同，我都会对自己这么说。进入一家广告公司后，我干劲十足地对自己说：“我要开始干有创造性的工作了！”但这种意气风发却像流星般稍纵即逝，区区一个职场菜鸟，怎么可能轮到你来做好玩的工作？这世道哪有这么好混？取而代之的现实，是每天埋首于毫无激情的重复劳动。久而久之，想要创造点新东西的热情也渐渐消退。当发觉自己变成那样时，我不禁大吃一惊。
在硅谷工作的时候，我有过这样的体验：即使面对内容相同的工作，用具有创造性的方法来完成才是硅谷的作风，结果工作变得越来越有趣，效果也越来越好。这个良性循环的起点，是“让工作变得有创造性”的努力钻研创意的热情。看看日本的劳动环境，长时间的劳动带走了人们的能量和热情，使我强烈地感受到“长此以往，人将不人”。
整理的过程本身比较单调乏味，也正因为如此，整理的艺术才有许多余地可以下工夫进行改进。从整理资料开始，整理环境、整理信息、整理生活、整理思维，到整理人脉——如何创造性地完成大家都想留到最后再做的无聊整理工作，针对这个问题，书中各章一一向大家介绍其中的独门秘技。这一切都源于我的一个强烈信念，即“到底要有多少创意，才可以将无聊的整理工作变得妙趣横生”，这种能力与我们工作、生活的创造性和乐趣紧密相关。
高速公路也有高速公路的玩法
为什么不再使用传统的整理方法？其原因在于手机和网络的不断普及。现在信息传播的速度空前快，已经是传统整理思维无法想象的了。仅靠传统的整理方法，我们已经无法招架奔涌而来的信息洪流了。
仔细分类，认真装入文件夹，小心贴上标签，再整齐地摆放到书架上，这种细致的整理方法的确在信息还是涓涓细流的时代发挥了巨大的作用，但在当今信息汹涌的时代，这种做法无疑是不合时宜的。
尽管如此，还是有许多人想花些时间仔细地整理信息，可一做起来便发现太耗时间，根本无从下手，于是便深信自己不适合干整理的活儿，这种人为数不少。现实总是事与愿违。有人喜欢整理，愿意认真细致地整理东西，可一站到信息高速公路上，面对信息的湍流却无所适从，不知该从何处开始着手。
传统意义上喜欢整理的人，到了这个时代可能会觉得生不逢时。我们为何不试试转换思路呢？要相信高速公路必然也有高速公路的玩法。我特别希望大家能转换思路，然后体会一切不断变得井井有条、整洁明快的感觉。在现今这个时代，只有转换思路，大家才能享受到整理的乐趣。
传统的整理术，未来的创新
执笔写作本书的期间发生了美国次贷危机，全球都笼罩在不景气的阴霾之中，丰田、索尼、松下等具有代表性的日本大制造商无一例外都出现了巨额亏损。这个动向，在我来看其实也是个整理洗牌的过程。
日本今后会变成什么样？会向什么方向发展？要看清这一切，我觉得有必要再梳理一次现在的成功模式。经营方式也应该重新整理，使之能适应新时代的特点。
这不仅限于企业，对个人而言亦然。在这个转型的时代，传统的职业生涯成功模式可能再也行不通了。有人放眼望去，感觉没有未来，没有出路。有人即使跳槽可能也无法改变，反而越来越贫穷。面对这种状况，我们该如何生存？在这个日新月异、令人眼花缭乱的时代，我们不能再墨守成规，应该靠自己来发明、发现并构筑新的成功模式。我想这种设计家的能力对每个人都是十分重要的。
一言以蔽之，这种能力就是创新能力。本书讨论的是流程设计，也就是对流程的创新。
书中所讲的整理术不仅是对旧方法的改善与改进，更是一种思维的转变，一种创新。
时至今日，这种创新已成为日本乃至全世界直面困难、渡过难关的制胜法宝。从个人层面创造出新的独门秘诀，对生活黑客（Life Hacker）而言也尤为重要。如果各位在阅读本书后，开始大刀阔斧地革新、改造工作流程，本人将感到莫大的荣幸。
小山龙介
整理术01 打印的纸质资料要毫不留情地废弃
即使电脑普及程度如此之高，办公室内的纸质资料仍然堆积如山。无论现代科技怎样发达，办公室环境依旧得不到改善。急需的资料，纵使“寻它千百度”，也迟迟不愿现身，相信大家都有过如此尴尬的经历，其实我也曾经像大家一样窘迫。
但我最终找到了扭转战局的制胜法宝，可以将这些久攻不下的资料整理问题迅速歼灭，一网打尽。我的这些制胜法宝就是接下来要和大家分享的一系列“资料整理术（资料HACK）”。只要充分利用这些制胜法宝，就一定能瞬间秒杀那些困扰大家多年的麻烦事。
解决问题需要遵循几个步骤，现在让我们来逐一了解。首先就是“打印的纸质资料要毫不留情地废弃”。既然是打印的纸质资料，电脑中就必然保留着原始的电子文件。同时保留电子版和纸质版，毫无疑问是莫大的浪费，所以开会打印的资料在会议结束后就应该迅速处理掉。
我听说，某企业在董事会结束后便将所有会上分发的资料统统废弃。该公司的理由是，打印的纸质资料其作用仅限于帮助董事们在董事会上作出经营决策，既然决策完毕，会议结束，一切尘埃落定，那这些资料就没有存在的意义了。对此我深表赞同，过期的资料根本没有必要再耗费精力去保存。
但习惯是一种非常可怕的东西，人们总是会惯性地将分发的资料保存下来。这种行为并非基于理性的行为，而是单纯地基于一种习惯：“因为我以前都是这么做的”。要改变这种习惯，就要改变自己的思维方式，将“既然电脑中已保存有电子文件，再保存纸质资料就是一种浪费”这种认识实实在在地刻进自己的脑子。因此，在资料架汗牛充栋之前，大家要毫不犹豫地将打印的纸质资料扔掉。
不过也有例外，有些打印的纸质资料确实是需要保存的，这需要我们参考电子文件判断纸质资料的去留。
与电脑画面相比，纸质资料阅读起来的确有不可比拟的优势。阅读纸质资料既不需要打开电脑，视野也更开阔。商品数据及价格表之类的资料，有时需要多次确认，有时需要立即参考，这时若是备有纸质资料就手到擒来了，非常便利。
但这种情况只是例外，我们原则上还是应当毫不动摇地坚持以“及时废弃打印的纸质资料”为判断标准，这样才能改善办公室环境。
整理术 06
用SugarSync 实现“无障碍办公”
接下来进一步深入资料整理术的核心技巧。之前讲了通过将资料电子化，我们可以轻松管理资料，不用再为选择资料的保管场所而苦恼。其实我们还可以将这些电子文件存放到网络的“另一端”，将文件整理技巧推向一个新的高度，掀起文件管理的革命。
具体操作是将平常保存在某台电脑上的数据设定为自动存入服务器。如此一来，我们就可以在任何地方进入服务器读取数据了。通过这个办法，办公环境就不再受空间的限制，就能实现终极“无障碍办公”了。完成这一操作需要使用网络服务软件SugarSync 1。只要将软件安装到电脑上，然后指定上传文件夹，最新的数据就能自动备份到服务器中。
由于数据备份是自动进行，无须人工上传，因此可以省下不少脑细胞。无须刻意操作，这一点非常重要。即使电脑发生故障，文件丢失，我们也可以恢复最新的数据。
此外，我们还能实现多台电脑之间的文件夹同步。建议大家让“我的文档”和“桌面”同步，这样当我们把在某台电脑上做到一半的工作转移到另一台电脑上时，只要连接网络，就能实现文件同步。无须刻意更新文件，就能在不同电脑间进行连续操作。我自己就同时在用4 台电脑，实现主要文件夹的同步后，再也不用为数据更新而烦心了。
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