高效做事12招

在当今信息社会飞速发展、就业压力日益增大、职场人才流动加速的时代，如何抓住机遇、提升效率、创造效益，获得职业的成长与事业的成功？这应该是每位身处职场中的人们都在思考的问题。日常工作生活中我们经常看到，同样的事情不同的人运用不同的方式方法去做，投入的时间和成本会有很大的差异，效果也会大相径庭。高效的做事方法就是让人以适当的投入获得*的成效、以*小的成本获得*的产出，达到事半功倍的效果。只有掌握了高效做事的创新型思维方法，养成高效做事的行为习惯，才能从容应对工作和生活中遇到的诸多问题。源于实践回归实践是本书的宗旨所在。它从总结日常工作和生活中存在的一些现象和问题出发，又回归到如何解决这些问题本身；它没有大而统之的说理，也没有高屋建瓴的评述，只是笔者通过自己的日常观察、点滴感悟，从不同的思维角度提出问题，述事说理，寓理于事，把零散的尚不系统的解决问题的方法具体化。应该说，如何高效做事并没有统一的答案，这里只求给人一种思考，提供“方寸之法”，以便于大家更好地开拓自己的职场之路走向成功的人生。

李石柱，博士，教授，现为北京物资学院党委书记。长期在政府科技管理部门工作，曾在国家科技部研究中心和发展计划司从事科技政策研究和科技计划管理、在中关村科技园区管委会从事高科技产业促进和园区管理。在政府与高校的管理实践中注重学习思考总结，追求在工作中研究、在研究中工作。

决定要做的事马上就做——一论在日常工作和生活中养成高效做事的习惯
做事要到位——二论在日常工作和生活中养成高效做事的习惯
通过有效的人际沟通争取多方支持——三论在日常工作和生活中养成高效做事的习惯
用过的东西及时恢复到随时能再用的状态——四论在日常工作和生活中养成高效做事的习惯
善于借助移动终端用好碎片时间——五论在日常工作和生活中养成高效做事的习惯
善于把身心调整到状态——六论在日常工作和生活中养成高效做事的习惯
善于主动“谋事”——七论在日常工作和生活中养成高效做事的习惯
善于把握“问题导向”——八论在日常工作和生活中养成高效做事的习惯
为明天做好准备——九论在日常工作和生活中养成高效做事的习惯

我曾在中关村科技园区管委会工作多年，那里繁重的工作快速的的节奏使我形成一种与之相适应的工作生活习惯。2013年到北京物资学院担任党委书记，高校的慢节奏低执行力促使我思考如何带出一支有较高创新力和较高工作效率的队伍。我把自己过去的工作经验和习惯进行总结提炼，并用它来指导我现在的工作。我把在实践中改进后被证明行之有效的做法，再用来帮助学校的同事和下属，得到大家的认可。现在我把它写出来，奉献给大家，以期能对大家有所帮助。在当今信息社会飞速发展、就业压力日益增大、职场人才流动加速的时代，如何抓住机遇、提升效率、创造效益，获得职业的成长与事业的成功？这应该是每位身处职场中的人们都在思考的问题。日常工作生活中我们经常看到，同样的事情不同的人运用不同的方式方法去做，投入的时间和成本会有很大的差异，效果也会大相径庭。高效的做事方法就是让人以适当的投入获得的成效、以小的成本获得的产出，达到事半功倍的效果。只有掌握了高效做事的创新型思维方法，养成高效做事的行为习惯，才能从容应对工作和生活中遇到的诸多问题。源于实践回归实践是本书的宗旨所在。它从总结日常工作和生活中存在的一些现象和问题出发，又回归到如何解决这些问题本身；它没有大而统之的说理，也没有高屋建瓴的评述，只是笔者通过自己的日常观察、点滴感悟，从不同的思维角度提出问题，述事说理，寓理于事，把零散的尚不系统的解决问题的方法具体化。应该说，如何高效做事并没有统一的答案，这里只求给人一种思考，提供“方寸之法”，以便于大家更好地开拓自己的职场之路走向成功的人生。                                                                         李石柱                                       2017年1月于中央党校

化被动接受任务为主动谋事——十一论在日常工作和生活中养成高效做事的习惯
日常工作和生活中经常有一种现象：有的人说，近的事太多了，常常应接不暇；也有的人说，上级布置的工作太多了，常常难以应对，每天都是在疲于应付等等。还有更多的人觉得工作就是不断地在完成领导交办的任务，自己的主动性创造性无法发挥，导致工作情绪低落、效率不高、成就感不强。高效做事的习惯应该是：当接到任务时要善于变被动接受为主动谋事。具体地说，主要有以下六种途径：，准备性谋划，即要经常主动向上级汇报工作，加强沟通、获取指导和支持。上级领导或机关在交办任务之前，有时会采取各种方式让下级知道即将或可能要做的重要事项。下级如果能够提前得知相关信息，就可以未雨绸缪，早做准备，以免到时反应迟缓或忙乱无措。第二，系统性谋划，即要对上级领导或机关交办的任务有全面的理解和认识。一方面，要分清局部和全局，把自己负责的工作范围看成局部，把更高一级或二级的层面看成全局，将所接受的任务放在全局中思考，分清左邻右舍，找准自己的位置。另一方面，要把握纵向与横向关联，把上级本次交办的任务与以前交办的任务联系起来、与自己负责的工作范围的实际情况联系起来，系统思考和谋划。第三，高标准谋划，即要把完成任务的标准和自我要求定的高一些。体育比赛中，每个项目都有许多选手参加比赛，但获取名次的常常只有前三名，其他选手虽然也花费了许多时间和精力，但效果并不理想。体育比赛名次的差别，很多是实力的差别。成绩并不重要，重在参与”这句话，往往是实力相差悬殊时所采取的态度。但在我们的实际工作中，差别很多时候往往并不在于实力而在于态度，在于重视不重视，在于认真不认真，在于努力不努力，在于用心不用心。当然，我们不必事事都去争先进，有轻有重才是统筹，有弱有强才是正常。但令人扼腕的是，我们往往还没有到拼实力的时候，就先输在了自暴自弃、自降标准、得过且过的态度上。因此，在关键的事情上、在实力相差不大的事情上，只有把标准和要求定的高些，才会有创新的动力，才会有进取的热情，才能求得发展与进步。第四，结合性谋划，即在接到新的任务时，要思考任务与手头的其它工作有无相互联系，在此基础上进行再谋划。努力将新任务与有相关性的其它工作结合起来，力求在做一件事的同时完成多项任务。俗话说：“上有千条线，下有一根针。”意思就是，要善于把接到的各项任务进行整合和再设计，通过组织一项或少数几项活动达到完成多项任务的目的。譬如，我们经常会被要求写一篇总结或其它材料，如果只是简单完成这项任务，那么做完上交也就表示结束了。但如果在完成过程中，还能考虑到可以把它作为一篇文章来发表，那么在写作时多找些材料写得再完善一些，成果终被公开发表，影响力剧增，岂不是一举两得。